
- •Лекция 1 Документ и системы документации. План:
- •1. Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
- •2. Понятие «документ» и его функции
- •3. Свойства документа. Классификация и виды
- •Виды документов и их классификация
- •4. Системы документации
- •7. Системы документации?
- •Лекция 2 Управленческая документация (уд). План:
- •1Требования к составлению и оформлению уд
- •2 Требования к бланкам документов
- •3. Состав и расположение реквизитов
- •4. Формуляр- образец
- •Приложение 1
- •Лекция 3 Составление и оформление основных документов. План:
- •1.Договор (контракт)
- •Служебная записка.
- •3. Приказ.
- •4.Протокол.
- •6. Справка.
- •Лекция №4 Систематизация документов, номенклатура дел, их формирование и хранение План:
- •1 Формирование и хранение дел
- •2 Систематизация документов
- •3 Номенклатура дел
- •1 Формирование и хранение дел
- •2. Систематизация документов
- •3. Номенклатура дел Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (Схема).
- •Лекция 5 Деловые и коммерческие письма План:
- •Классификация
- •Структура
- •Стандартные фразы и выражения
- •Классификация
- •2. Структура служебного письма
- •3. Язык и стиль служебного письма
- •Лекция 6 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения План:
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2. Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2.Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Приложение
- •Протокол
- •Заседания кафедры документоведения
- •Федеральное агентство по образованию
- •Заявление о переводе с одного факультета на другой
- •Образец
- •Декан юридического факультета подпись и.О.Фамилия
- •Заявление о восстановлении в число студентов
- •Образец
- •Выписка из протокола
- •Заседания Совета факультета
- •Председатель – и.О. Фамилия
- •Служебная записка (или докладная, или объяснительная записка)
- •Образец оформления устава
- •Список используемой литературы:
- •Семестровое задание
ПЭО
(если внебюджет)
Ректору ГОУ ВПО
«ЧелГУ»
А.Ю. Шатину
студента 4 курса
юридического факультета
(группа Ю-401,
очная форма, внебюджет)
Иванова Ивана
Ивановича
заявление.
Прошу перевести на 4 курс факультета
управления, специальность «Государственное
и муниципальное управление» (очная
форма, внебюджет) с 01 апреля 2006 г.
15.03.2006
Не возражаю.
«___»______2006 г.
Согласовано,
перевести с 01 апреля 2006 г, направить
в группу УГ-402
(внебюджет),
Декан факультета
управления подпись И.О. Фамилия
«___»______2006 г.
Договор заключен,
задолженности по оплате нет.
Должность
сотрудника ПЭО подпись И.О. Фамилия
«___»______2006 г.
Образец
Декан юридического факультета подпись и.О.Фамилия
Приложение 4
Заявление о восстановлении в число студентов
Ректору ГОУ ВПО «ЧелГУ»
А.Ю. Шатину
Ф. ________________________
И. ________________________
О. ________________________
Отчислен в ноябре 2004 г.
заявление.
Прошу восстановить в число студентов на ___ курс ____________________факультета, специальность (очная/заочная форма, бюджет/внебюджет) с 01 апреля 2006 г.
00.00.0000 г. подпись
Визы согласования:
Декан/директор института, филиала
ПЭО (если внебюджет)
!!!. Восстановление возможно в течение 5 лет со дня отчисления.
Ректору ГОУ ВПО «ЧелГУ»
А.Ю. Шатину
Иванова Ивана Ивановича
Отчислен в ноябре 2004 г.
заявление.
Прошу восстановить в число студентов
на 4 курс экономического факультета,
специальность «Математические методы
в экономике» (очная форма, внебюджет)
с 01 апреля 2006 г.
15.03.2006
Согласовано,
восстановить с 01 апреля 2006 г,, направить
в группу
ЭММ-401 (внебюджет).
Декан
факультета подпись И.О. Фамилия
«___»______2006 г.
Договор заключен.
Должность
сотрудника ПЭО подпись И.О. Фамилия
«___»______2006 г.
Образец
Приложение 5
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Челябинский государственный университет»
Наименование отдела
ПЛАНОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 200___ год
г. Челябинск
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
||
Код |
Номер |
|
|
Срок |
Статья |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель подразделения И.О. Фамилия
Исполнитель:
Делопроизводитель И.О. Фамилия
«____»_________200__ г.
Начальник отдела
документационного
обеспечения И.О. Фамилия
«____»_________200__ г.
Приложение 6
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Челябинский государственный университет»
Физический факультет