- •Лекция 1 Документ и системы документации. План:
- •1. Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
- •2. Понятие «документ» и его функции
- •3. Свойства документа. Классификация и виды
- •Виды документов и их классификация
- •4. Системы документации
- •7. Системы документации?
- •Лекция 2 Управленческая документация (уд). План:
- •1Требования к составлению и оформлению уд
- •2 Требования к бланкам документов
- •3. Состав и расположение реквизитов
- •4. Формуляр- образец
- •Приложение 1
- •Лекция 3 Составление и оформление основных документов. План:
- •1.Договор (контракт)
- •Служебная записка.
- •3. Приказ.
- •4.Протокол.
- •6. Справка.
- •Лекция №4 Систематизация документов, номенклатура дел, их формирование и хранение План:
- •1 Формирование и хранение дел
- •2 Систематизация документов
- •3 Номенклатура дел
- •1 Формирование и хранение дел
- •2. Систематизация документов
- •3. Номенклатура дел Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (Схема).
- •Лекция 5 Деловые и коммерческие письма План:
- •Классификация
- •Структура
- •Стандартные фразы и выражения
- •Классификация
- •2. Структура служебного письма
- •3. Язык и стиль служебного письма
- •Лекция 6 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения План:
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2. Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2.Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Приложение
- •Протокол
- •Заседания кафедры документоведения
- •Федеральное агентство по образованию
- •Заявление о переводе с одного факультета на другой
- •Образец
- •Декан юридического факультета подпись и.О.Фамилия
- •Заявление о восстановлении в число студентов
- •Образец
- •Выписка из протокола
- •Заседания Совета факультета
- •Председатель – и.О. Фамилия
- •Служебная записка (или докладная, или объяснительная записка)
- •Образец оформления устава
- •Список используемой литературы:
- •Семестровое задание
Приложение
приложение 1
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Челябинский государственный университет»
Факультет документально-информационных
коммуникаций
Протокол
№ 18
г. Челябинск
Заседания кафедры документоведения
Председатель – Фамилия И.О.
Секретарь – Фамилия И.О.
Присутствовали: Аксенова И.И, Бердников О.Н., Житникова М.В., Лобачева И.С., Орлова Я.В., Янкина С.Ф.
Приглашенные: Разумов С.Н. – начальник учебного отдела, Шопова Н.Н. – заведующая канцелярией.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О вопросе ….(Докладывает – Фамилия И.О., должность).
О плане…(Докладывает – Фамилия И.О., должность).
Об утверждении…(Докладывает – Фамилия И.О., должность).
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – должность о вопросе…
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О.: Почему….?
Фамилия И.О.: Потому, что…
РЕШИЛИ:
Направить Ф.И.О. 00.00.0000 …..
Подготовить….. Ответственный – Фамилия И.О. Срок исполнения – 00.00.0000.
СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – должность о плане….
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О.: Согласен, но ….
РЕШИЛИ:
Поручить Фамилия И.О. – должность подготовить к 00.00.0000…..
Организовать …… Ответственный – Фамилия И.О. Срок исполнения – 00.00.0000.
…..
Приложение: 1. Перечень на 5 л. в 1 экз.
2. Список на 1 л. в 1 экз.
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
Приложение 2
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
___________________ № _________________
г Челябинск
Заголовок приказа отвечает на
вопрос "О чем?"
Преамбула документа оформляется с красной строки (На основании... Во исполнение... Согласно... В целях... В соответствии с решением...и т.д.)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Что сделать? Кому? Срок исполнения.
2. Что сделать? Кому? Срок исполнения.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой... или Контроль за исполнением приказа возложить на... (должность, Фамилия И.О.).
Ректор А.Ю. Шатин
Оборотная сторона ПРИКАЗА
Должность руководителя, согласующего приказ
И.О.Фамилия
«_____»____________200__ г.
Должность руководителя, согласующего приказ
И.О.Фамилия
«_____»____________200__ г.
Проект приказа вносит
Должность сотрудника, вносящего проект приказа
И.О.Фамилия
«_____»____________200__ г.
приложение 3
Заявление о переводе с одного факультета на другой
Ректору ГОУВПО «ЧелГУ»
А.Ю. Шатину
студента ____ курса
_________________ факультета
Группа ______________
Очная/заочная форма обучения
Бюджет / внебюджет
Ф. ________________________
И. ________________________
О. ________________________
заявление.
Прошу перевести на ____ курс _______________ факультета, специальность/направление (очная/заочная форма обучения, бюджет/внебюджет) с 01 апреля 2006 г.
00.00.0000 г. подпись
Визы согласования:
Декан факультета, с которого переводится студент
Декан факультета, на который переводится студент