- •Лекция 1 Документ и системы документации. План:
- •1. Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
- •2. Понятие «документ» и его функции
- •3. Свойства документа. Классификация и виды
- •Виды документов и их классификация
- •4. Системы документации
- •7. Системы документации?
- •Лекция 2 Управленческая документация (уд). План:
- •1Требования к составлению и оформлению уд
- •2 Требования к бланкам документов
- •3. Состав и расположение реквизитов
- •4. Формуляр- образец
- •Приложение 1
- •Лекция 3 Составление и оформление основных документов. План:
- •1.Договор (контракт)
- •Служебная записка.
- •3. Приказ.
- •4.Протокол.
- •6. Справка.
- •Лекция №4 Систематизация документов, номенклатура дел, их формирование и хранение План:
- •1 Формирование и хранение дел
- •2 Систематизация документов
- •3 Номенклатура дел
- •1 Формирование и хранение дел
- •2. Систематизация документов
- •3. Номенклатура дел Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (Схема).
- •Лекция 5 Деловые и коммерческие письма План:
- •Классификация
- •Структура
- •Стандартные фразы и выражения
- •Классификация
- •2. Структура служебного письма
- •3. Язык и стиль служебного письма
- •Лекция 6 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения План:
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2. Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2.Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Приложение
- •Протокол
- •Заседания кафедры документоведения
- •Федеральное агентство по образованию
- •Заявление о переводе с одного факультета на другой
- •Образец
- •Декан юридического факультета подпись и.О.Фамилия
- •Заявление о восстановлении в число студентов
- •Образец
- •Выписка из протокола
- •Заседания Совета факультета
- •Председатель – и.О. Фамилия
- •Служебная записка (или докладная, или объяснительная записка)
- •Образец оформления устава
- •Список используемой литературы:
- •Семестровое задание
Лекция 1 Документ и системы документации. План:
Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
Понятие документ и его функции.
Свойства документа. Классификация и виды.
Системы документации.
1. Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
ГК РФ устанавливает правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования, где устанавливает требования к содержанию Устава и учредительного договора.
Федеральный закон РФ «об информации, информатизации и защите информации» устанавливает
обязательность документирования информации,
определяет ряд терминов,
обязывает организации всех форм собственности представлять требуемую информацию государственным органам.
ФЗ «об Акционерных обществах», «об Обществах с ограниченной ответственностью» определяют обязанности обществ по хранению документов. Эта норма увязана с требованиями ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
А также документирование управленческой деятельности опираются на ряд нормативных актов, указов президента и др. правовые нормы:
Государственные системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
ГОСТ Р 6.30-2003 УСД «унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах власти.
2. Понятие «документ» и его функции
В процесс хозяйственной деятельности людей всякое согласованное целесообразное взаимодействие осуществляется с помощью управления.
Связи в системе управления реализуются посредствам информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами и т.д.
Важнейшим носителем информации является документ (с лат. свидетельство, способ, доказательство).
Документ- материальный объект, с закреплённой на нём информацией для передачи её во времени и пространстве.
ГОСТ Р 51141-98 даёт современное определение «документ -зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Реквизит- (текст, адрес, подпись)- обязательный элемент оформления официального документа.
Идентификация - означает отождествление или опознание приведённой информации по реквизитам документа, оформленным в соответствии с установленными требованиями.
Документ создается в результате документирования.
Документирование- запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Сущность документа проявляется через его функции. Функция документа- его целевое назначение, присущее ему не зависимо от осознания ее автором документа. Документ многофункционален, т.е содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение
Т.о. выделяют функции общие (информационную, социальную, коммуникативную, культурную) и специальные (управленческая, правовая функция, исторического источника, функция учёта).
Информационная предполагает фиксацию, хранение и передачу информации;
Коммуникативная предполагает передачу и обмен информацией ;
Социально-культурная – документы, представляющие социальное и культурное значение, передают культурные традиции и системы ценностей.
Управленческая - решение управленческих вопросов и принятие решений на основе документированной информации,
Правовая – одни документы являются источником права, другие могут быть доказательством в юридической сфере.
Исторического источника - передача исторических сведений об отдельных людях или обществе, документы, являющиеся историческим наследием).
Функция учёта - фиксируется информация количественного, статистического характера).