
- •Литература
- •Методы оценки персонала
- •1. Функциональные критерии деятельности менеджера
- •Обмеження у діяльності менеджера
- •1.1. Критерії ефективності управлінських рішень менеджера можна сгрупувати наступним чином:
- •Критерії оцінки ефективності управлінського працівника
- •1.2. Примеры анализа качества персонала организации
- •Функциональная оценка содержания труда и степени соответствия специалиста занимаемой должности направлена на реализацию трех целей:
- •Процедура функциональной оценки труда менеджера эффективна при соблюдении следующих условий:
- •Оценка сложности основных функций может быть определена следующим образом:
- •2. Общие критерии и показатели деятельности госслужащих. Культура труда. Результаты работы
- •Организованный эффект коллективной деятельности способствует:
- •Общие качества личности менеджера
- •Индивидуальные отличия менеджеров дают возможность определить такие типы организаторов:
- •1. По уровню (диапазоном) управления:
- •3. По возрастным признакам:
- •4. По половым признакам:
- •5. За наличием специального образования:
- •3. Экономическая и социальная эффективность деятельности менеджера
- •На основе коммуникативных способностей для менеджера предъявляются такие конкурентные способности:
- •Образ жизни
- •Уровень жизни
- •Потребности
- •Условия жизни
На основе коммуникативных способностей для менеджера предъявляются такие конкурентные способности:
1) способности быть равным относительно равных себе по статусу, функциями, задачами;
2) способности быть лидером (руководить подчиненными, решать проблемы, которые обусловлены использованием функции власти);
3) способности взаимодействия с людьми, способность предупреждать и разрешать конфликты;
4) способности работать с информацией (создавать систему Коммуникаций, получать достоверную информацию и эффективно ч использовать);
5) способности принимать нестандартные управленческие решения (способность принимать решения, когда альтернативные действия и цели неясны или сомнительные);
6) способности распределять ресурсы в организации (способность находить оптимальный вариант решения при ограничении времени и ресурсов);
7) инновационная поведение (способность разрабатывать и внедрять инновации, идти на оправданный риск).
Таким образом, конкурентоспособность менеджера определяется показателями оценки его социальной успешности, уровнем профессионализма выполнения поставленных задач организации. Конкурентоспособные преимущества названных возможностей выступают основным фактором профессионального роста карьеры менеджера.
Рассмотрим три наиболее распространенных критерия оценки деятельности руководителя. Первый критерий: «Много работает». Оценка в соответствии с этим критерием ведет к тому, что добросовестные руководители стремятся за подчиненных «доделать» работу, вместо того, чтобы требовать от них выполнения возложенных обязанностей. В итоге – трудоемкость управления для руководителя возрастает, интенсивность работы снижается, рабочий день удлинняется. Это в значительной мере объясняется недостаточной деловой квалификацией кадров, низкой исполнительской дисциплиной, малой самостоятельностью, инициативностью подчиненных.
Второй критерий – конкретность руководства (конкретные указания руководителя каждому специалисту). Возрастание объема производства на предприятиях коренным образом меняет представление о методах работы руководителей. Он не может быть специалистом во всех областях. Как только превышен объем контроля и руководитель не успевает следить за всем сам, он вынужден изменить свои методы работы.
Третий критерий – осведомленность руководителя. Стремление руководителей к централизации всех вопросов приводит к желанию быть информированным, осведомленным о положении «всех дел» в подразделениях. Многие даже гордятся, что без них ничего не решается. От ряда руководителей можно даже слышать: «Дело идет только тогда, когда я в предприятии». Это явное заблуждение. Руководитель должен сосредоточиться на главном. Значимость человека, как известно, определяется широтой его общественных контактов. Имеются в виду контакты не только внутрихозяйственные, но и за его пределами. Затраты времени руководителя на внешние связи должны возрастать, что позволит повысить его осведомленность.
Соотношение слов и дел руководителя – вот основной нравственный критерий для оценки его деятельности. Важно создать такой коллектив, такие отношения, чтобы люди гордились тем, что они работают в данном предприятии, могут хорошо работать, отдыхать, жить.
Проистекают эти критерии из-за развившихся в среде хозяйственных руководителей негативных стереотипов:
Пренебрежение к знаниям методологии ведет к тому, что «узкий специалист» попав в новую среду не способен распознать решающие факторы, оценить состояние и закономерности развития предприятия (фирмы). Такие менеджеры попадают в зависимость от профессиональных специалистов, не могут действовать уверенно. У них формируется боязнь ответственности, нет стратегического видения.
Рационализм, т.е. стремление задать каждому свой алгоритм, стремление все контролировать. Но хозяйственной и социальной жизни свойственны риски и кризисы, изменчивость, что требует своевременной корректировки управленческих решений.
Элитарность (комплекс угрожающего авторитета) связана с ощущением неприкасаемости, утрате интереса к добросовестному выполнению своих обязанностей. Настоящий же «топ-менеджер» осознает, что вхождение в элитную группу налагает на него обязанность совершенствоваться самому и делу, которому посвятил себя.
Вседозволенность в отношениях с подчиненными связана с низменной мотивацией по отношению к тем, кто позволяет не соглашаться с мнением первого лица, высказывает нестандартные суждения. К этим лицам руководитель может позволять выпады, оскорбления, наказание несоразмерные проступку. Данный стереотип возникает из-за неумения сдержать свои эмоции, привычки принимать решения, исходя из сиюминутных настроений.
Блокировка трансформаций связана с возможным увеличением трудоемкости для руководителя, а также стремлением работников к сопротивлению новациям. В результате – стагнация в начале руководителя, потом коллектива и снижение эффективности деятельности.
Радостное известие, т.е. стремление «соратников» приносить исключительно положительно воспринимаемую информацию, нежелание «расстроить» руководителя, замалчивание негативной информации, фактические искажение информации. Опытный лидер должен иметь различные источники информации, вырабатывая свое видение, а не полагаться на ближайшее окружение.
Важно стремиться к постоянному развитию, быть открытым к диалогу, к восприятию иных точек зрения, вариантов решения, прибегая к обоснованным рискам, вырабатывая как типовые, так и нетрадиционные подходы, не бояться ответственности.
Культура – основа эффективного стиля – системы и своеобразия мыслей и действий руководителя
Содержание понятия "оценки эффективности работы" допустимо трактовать как меры по определению соответствия количества и качества труда менеджеров требованиям избранных критериев и технологии при достижении поставленных целей управления.
Расчёт оценки эффективности деятельности менеджера должен основываться на структурировании показателей внутри ряда частных, адаптированных критериев:
финансово-производственного: эффективность хозяйственной деятельности (сокращение убыточности, прибыль, оборачиваемость оборотных средств, коэффициент оборачиваемости основных средств, соотношение дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.); обеспечение ликвидности (коэффициент общей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности, абсолютная ликвидность, и коэффициент покрытия); снижение пени, штрафных санкций во взаимоотношениях с государством и с деловыми партнерами; платежеспособность (уровень возврата долгосрочных обязательств и коэффициент платежеспособности); доходность (рентабельность продаж, рентабельность инвестиций, рентабельность собственного капитала, маржа брутто-прибыли); величина экономии на услугах консультационного характера; обеспечение эффективной реализационной политики предприятия (в результате оптимальной ценовой политики); эффективность использования информационных ресурсов; снижение потерь и непроизводительных расходов ресурсов, а также производимой продукции.
социально-экономического: рост величины доходов специалистов; доля заработной платы в общей структуре доходов; структура расходов специалистов; уровень жизни работников в соотношении с другими хозяйствами.
организационного: квалификация специалистов; эффективность использования рабочего времени; увеличение технической оснащенности рабочего места специалистов; повышение информированности; снижение потерь рабочего времени; увеличение мотивированности на труд,
административно-правового: количество вскрытых правонарушений в соотношении с активами и количеством работающих; суммы исков налоговой администрации; количество плановых и внеплановых проверок контролирующих органов; рассмотрение дел предприятия в арбитраже; нарушение контрактных обязательств; соотношение объёмов ущербов и хищений к произведённой продукции.
Перечень и структура выделенных частных показателей не являются конечными и могут, быть дополнены или уточнены.
Структура и тип мотивации трудовой деятельности оказывают влияние не только на эффективность труда, но и на личность менеджера. Исследования выявили, что высокая удовлетворенность трудом и рост его эффективности возможны лишь при преобладании внутренней мотивации (если преобладает внешняя мотивация, то трудовая деятельность становится просто средством достижения чего-либо, не являясь самоцелью и выступая как обязанность, повинность к чему-то внешнему). Основным критерием мотивации является ее комплексность. Только одновременное использование различных форм вознаграждения делает систему мотивации эффективной.
Социальная эффективность характеризуется уровнем жизни, формированием корпоративной культуры, степенью достижения поставленных целей.
Преобразуя приемлемый уровень результативности труда подчиненных (представляющий собой уровень усилий, соответствующий нормам труда), стимулируемый уровень результативности (представляющий собой уровень усилий, превышающий приемлемый) руководителю желательно преобразовывать отношение к работе из «как хочется» в «как необходимо», самому соответствовать выдвигаемым нормам (причем не только трудовым, но и нравственным).