«Автоматизированная система обеспечения деятельности проектной фирмы ооо «Усы и Хвост»

Типы документов:

В – корпоративное применение;

А – внутреннего применения, унифицированный;

П- документация группы исполнителей не унифицированная;

Р- регионального или отраслевого применения;

Г-общегосударственного применения.

Применяемость в службах:

И-документ применяется для информирования персонала о внешних событиях;

О - документ, требующий ответа или отчета по внешнему запросу;

Ф - Формирование исходного текста или заполнение унифицированной формы;

Т-технологический документ обеспечения основной деятельности подразделения (инструкции, правила и т. п);

К - документ контролируется (отслеживается или согласовывается) данной службой;

С – согласование документов;

У – утверждение документов

Наименование вида документа применяемого

в основной деятельности

Тип

Применяемость документа по исполнителям проекта создания АС

Применяемость документа в службах заказчика

Р

СА

РА

РМ

Т

Э

АП

ППС

АБД

ИСТ

ЭС

Документация по объекту автоматизации

Организационная структура предприятия

В

И

И

И

И

-

-

У,К

Ф

Т

И

К

Номенклатура продукции

В

И

И

И

И

-

-

У,К

Ф

-

-

-

Техническое описание объекта автоматизации

А

И

И

И

И

-

-

У,К

Т,С

И

-

-

Схема размещения

А

И

И

И

И

-

-

У,К

Ф,Т

-

-

-

Описание процесса

А

И

И

И

И

-

-

У,К

Ф,Т

-

-

-

Регламент использования комплекса средств автоматизации

А

И

И

И

И

-

-

У,К

Т,С

-

Ф

-

Документация проекта АС

Результаты системного анализа

А

К,У

Ф

И

-

-

С

И

С

-

-

И

Концепция создания АС

А

Ф,У

С

-

-

С

И

-

-

-

Описание постановки задач

А

У

Ф

-

-

-

-

-

-

-

-

Спецификация требований к компонентам

А

Ф

И,С

И

-

-

С

-

С

-

-

-

План проектирования и разработки

Ф,У

С

И,С

И,С

-

-

-

-

-

-

-

Системный проект

У

Ф

И

И

-

С

-

-

-

-

-

Техническое задание

И

-

-

-

-

-

-

-

Описание комплекса средств АС

Ф,У

С

И

И

-

-

У

-

-

С

-

Описание информационного обеспечения

И

И

И

И

-

-

У

-

-

Ф

-

Описание алгоритма

У

-

Ф

И

-

-

-

-

-

-

-

Документация на прикладной компонент

У

-

И,С

Ф

-

-

-

-

-

-

-

Пояснительная записка к проекту

Ф,У

С

С

С

-

-

Описание технологии автоматизированного проектирования

И

С

С

С

-

-

У

Ф

И

-

-

Описание организации базы данных состояния проект

У

-

И

Ф

-

-

-

-

С,И

-

-

Руководство по документированию проекта

Ф,У

И

И

И

-

-

-

-

-

И

-

Технологические инструкции для пользователей комплекса

У

С

-

Ф

-

-

-

-

-

-

-

Ведомость проекта

Ф,У

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Общее описание АС

Ф

Пользовательская документация на программные средства

У

-

-

Ф,К

-

-

-

Т,С

-

С

-

Документация административного управления

Ф,У

С,К

С,И

С,И

-

-

-

-

-

-

-

Руководство пользователя

У

-

-

Ф,К

-

-

-

Т,С

-

С

-

Инструкция по формированию и ведению базы данных

У

Ф

Паспорт на программное средство

Ф,У

С

С

С

-

-

-

-

-

-

-

Формуляр программного средства

Ф,У

С

С

С

-

-

-

-

-

-

-

Документация управления проектами предприятия

1.Приказ по организации

В

-

-

-

-

-

-

Ф,У

И

И

И

И

2. План работ

А

-

-

-

-

-

-

У

Ф

-

И

С

3. Отчёт о проведенной работе

П

-

-

-

-

У

Ф

С

4. Договор на разработку(поставку) оборудования

П

-

-

-

-

-

-

С,У

Ф,С

-

С

Ф

5. Список исполнителей

А

-

-

-

-

У

Ф

И

И

6. Договор о проведении работ

Р

-

-

-

-

У

С

И

И

Ф

7. Штатное расписание

А

-

-

-

-

Ф,У

И

И

И

8. Акт приёмки-сдачи

АВ

-

-

-

-

-

У,К

Ф

И

С

С