7. Босс-референт

Компания БОСС-Референт выпустила релиз 3.2.4 ECM-системы БОСС-Референт на платформе IBM Lotus. В новой версии системы расширены возможности сервиса уведомлений, усовершенствованы обновленные в предыдущей версии модули «Канцелярия» и «Обращения граждан», добавлена интеграция с IBM FileNet. На основе анализа типовых пожеланий текущих пользователей в БОСС-Референт 3.2.4 появились еще два нововведения, направленные на повышение удобства и эффективности взаимодействия с системой:

Оптимизирована работа с вложениями при совместной подготовке документов. В частности появилась возможность добавления редакций документов до вынесения решения в процессе согласования.

Усовершенствован механизм настройки уведомлений. В системе появился административный модуль, одной из функций которого стала поддержка возможности задавать логику и формат уведомлений, поступающих пользователям.

8. DocsVision

Компанией DocsVision выпущена новая версия DocsVision 4.5. Главной целью разработки версии DocsVision 4.5 было повышение быстродействия платформы и приложений на ее базе. По основным сценариям работы достигнуто ускорение в 2-3 раза. Добавлена возможность копировать целиком ветку дерева папок, осуществлена поддержка постраничного вывода данных в Навигаторе, что позволяет уменьшить время построения представления и вывода на экран содержимого папки, появилась возможность управлять механизмом назначения прав заместителям на карточки замещаемого лица, появилась возможность сохранить для дальнейшего использования функцию со всеми указанными в ней параметрами.

9. Optima-Workflow

Текущая версия программного продукта 1.19. С использованием OPTIMA-WorkFlow документы могут создаваться или обрабатываться любыми приложениями-обработчиками, в том числе всеми программными продуктами, входящими в семейство Microsoft Office. В состав системы интегрированы программные технологии продукта FineReader, созданные компанией ABBYY, использование которых позволяет системе создавать документы методом сканирования и/или распознавания текстов их бумажных оригиналов.

Из представленных данных можно сделать следующие выводы:

1.  Программы, которые наиболее выгодны по цене: ЕВФРАТ, Мотив и DocsVision.

2. Если ваша компания является небольшой и необходима автоматизация только документооборота, то для этого подойдет система Globus START, которая поставляется бесплатно на 10 пользователей.

3. Территориально-распределенным организациям с большим количеством отделов и подразделений, подойдут такие системы, как Globus ENTERPRISE, ЛЕТОГРАФ, Optima-Workflow.

4. Организациям, которым нужен для работы многоязычный интерфейс и поддержка работы пользователей на нескольких языках одновременно подходит система ЛЕТОГРАФ.

5. Если ваша организация является государственной, то наиболее подходящими системами будут СЭД «ЕВФРАТ», Globus и МОТИВ.

6. К системам, которые не требуют мощного программно-аппаратного парка с высокими техническими характеристиками, относятся системы ЛЕТОГРАФ (всего 64Мб ОЗУ), DocsVision, МОТИВ.

7. Компаниям, которым, помимо ведения электронного документооборота, так же необходима автоматизация сложных бизнес-процессов, то наиболее подходящими системами будут Летограф, Globus, DocsVision.

8. Хорошо реализованная функция хранения документов представлена в СЭД «ЕВФРАТ», БОСС-РЕФЕРЕНТ.