5 Правила оформлення пояснювальної записки

Курсові проекти у вищому навчальному закладі відносять до наукових документів. Створені документи повинні відповідати вимогам стандартів - нормативним документам, що встановлюють комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації на підставі досягнень науки, техніки і передового досвіду і затверджених компетентним органом у відповідності до чинного законодавства.

Національні державні стандарти України. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення.

5.1 Вимоги до змісту пояснювальної записки

Правило 1. Оформлення та зміст кожної роботи повинні строго відповідати методичним рекомендаціям щодо оформлення роботи.

Правило 2. Зміст роботи повинен відповідати темі.

Правило 3. Виклад тексту роботи повинен відповідати плану і не повинен зводитися до набору непов'язаних між собою окремих положень, фактів.

Правило 4. При написанні тексту слід звернути увагу на стиль викладу:

• пояснювальна записка повинна бути написана у науковому стилі;

• не потрібно використовувати довгих, заплутаних речень;

• не слід користуватись надто часто вживаними, мало інформаційними штампами;

• намагатися викладати думки просто і образно;

• абзаци не повинні складатися з одного речення.

Правило 5. Робота повинна бути оформлена відповідно до ДСТУ 3008-95, а дані таблиць і графіків повинні бути опрацьовані за допомогою пакету програм Microsoft Office.

Правило 6. Кожне запропоноване положення необхідно теоретично обґрунтувати, підтвердити підібраним та систематизованим фактичним матеріалом.

Правило 7. Усі використовувані в тексті таблиці, схеми, графіки, діаграми повинні обов'язково мати відповідні коментарі і мають бути проаналізовані. Якщо такого аналізу немає, то наведені наочні засоби не тільки не зараховуються викладачем в актив роботи, а й відносяться в пасив, через що оцінка знижується за невміння подати досліджуваний матеріал.

5.2 Обов'язкові частини пояснювальної записки курсового проекту

Кожен структурний розділ роботи починається з нової сторінки. Для початку нового розділу відступи від попереднього розділу заборонено виконувати за допомогою додавання певної кількості рядків клавішею «Enter», для цього використовуйте меню «Формат» → «Абзац» → «Положение на странице» → «с новой страницы" (Ctrl+Enter).

Титульний лист. При виконанні роботи титульний лист не нумерується, але враховується, що загальна нумерація сторінок у роботі починається з титульного листа. Тобто титульний лист іде під номером 1. Зразок оформлення у додатку 2.

Зміст. Зміст роботи відображає всі її складові частини та структурні питання основного тексту. При цьому проти кожної його позиції вказуються відповідні сторінки роботи. Номер сторінки змісту - 2. Цифра на сторінці ставиться. Створення змісту виконати за допомогою автозмісту, для цього використовуйте меню «Ссылки» → «Оглавление».

Вступ. Завдання вступної частини - зорієнтувати читача у тематиці праці, представити тему роботи і дослідницьке завдання, пояснити, чим важливе або цікаве є звернення до конкретної теми. Вступ до курсового проекту обов'язково повинен представити читачеві головну думку роботи, той основний висновок, або висновки, до яких прийшов автор у процесі роботи і які він обґрунтує і захистить у основній частині роботи. Рекомендований обсяг вступу - до 1,5-2 сторінки.

Номер сторінки вступу - 3. Цифра на сторінці зазначається.

Отже у вступі:

• обговорюється актуальність вибраної теми;

• обґрунтовуються мета та завдання до роботи;

• перераховуються розділи, які описані в роботі.

Основна частина. Завдання розділів основної частини є продемонструвати послідовність виконання етапів розробки автоматизованої інформаційної системи та ознайомлення користувачів з її можливостями.

Кожен розділ повинний бути логічно завершеною частиною, тому потрібно починати його з міні-вступу і завершувати міні-висновками.

Опис предметної області. Наприклад: "Темою мого курсового проекту є ...". Ця тема відноситься до ..." (далі іде опис тієї предметної області реального світу, де буде використовуватися цей програмний продукт).

Специфікація. Опис всієї вхідної та вихідної інформації й операцій, які необхідно виконати для отримання бажаного результату.

Нормалізація та моделювання бази даних. В даній частині потрібно нормалізувати БД до 3-ої нормальної форми або зобразити графічно за допомогою концептуальної моделі, описати структуру та надати логічну модель БД, також дозволяється зображення інших моделей.

Опис програмного середовища. Обґрунтувати вибір програмного середовища, надати переваги при роботі над даним проектом.

Супровідні документи:

• Опис розробки інформаційної системи (керівництво адміністратора). Описати призначення та вміст всіх компонент інформаційної системи (запитів, форм, звітів, макросів та модулів). Лістинг модулів подається в додатку.

• Керівництво користувача. Розділ містить мінімальні вимоги до рівня користувача та опис всіх можливостей даної системи.

Техніка безпеки. В цій частині пояснювальної записки необхідно визначити вимоги з техніки безпеки щодо організації робочого місця при роботі з ПК, пожежної безпеки та охорони навколишнього середовища.

Висновки та пропозиції. Висновок є нагодою озирнутися назад і ще раз підсумувати те, чого студент досягнув у своїй роботі.

При цьому висновки повинні бути короткими, органічно випливати зі змісту роботи, і не зачіпати ті аспекти, які не розкривались автором. Тому забороняється на цій стадії вводити нові факти, ідеї та аргументи! Якщо цього не дотримуватись, то закінчення буде мати штучний вигляд, механічно додаватиметься до роботи і помітно знизить її якість. Коли ж у вступі чітко сформульовані мета і завдання, даються пояснення, чому саме ті, а не інші питання включені в план, коли в основній частині ґрунтовно розкриваються вибрані проблеми, а в закінченні чітко сформульовані основні висновки, що випливають з тексту, то робота вийде цілісною.

Розпочати висновок можна словами: "При виконанні курсового проекту я створив ..., удосконалив навички ..."

Список використаних джерел (не менше 5), розташованих за абетковим принципом (спочатку українські та російські, потім іншомовні). На всі наведені джерела мають бути посилання в тексті курсового проекту (в місцях цитування).

Додатки. В додатках розміщується об'ємний фактичний матеріал: схеми, таблиці, чорно-білі та кольорові малюнки, лістинг програмних модулів тощо. Цифрові, інформативні матеріали, які не використовуються в роботі при аналізі, а тільки підтверджують якісь положення, бажано подавати в додатках, які подаються в кінці роботи, після списку використаних джерел інформації. Обсяг додатків у загальному обсязі роботи не враховується. Вміщення додатків в основний текст переобтяжує його зміст і обсяг. Додатки у звітах до курсових проектів є обов'язковими. Наявність додатків значно покращує якість виконання роботи.

Технічне завдання (вимоги до оформлення в додатку 4). В ньому вказуються:

• призначення і мета створення програмного продукту;

• характеристика об’єкту автоматизації;

• вимоги до програмного продукту;

• вимоги до надійності;

• склад і зміст проекту;

• стадії та етапи розробки;

• джерела розробки.