11.Контроль текущего запаса на складе

В целях повышения эффективности управления запасами и сокращения затрат на выполнение данной функции в составе совокупного запаса компании выделяются наиболее значимые по стоимости запасы. Для этого может использоваться метод ABC-контроля товарно-материальных запасов, позволяющий отсечь малозначимые для компании виды запасов, для которых не следует определять максимальный размер заказа и запасов. Достаточно часто 20% номенклатурных позиций формируют 80% запасов, что позволяет выбрать наиболее затратные виды ресурсов и осуществлять по ним контроль.

Метод ABC-контроля товарно-материальных запасов (ABC method in inventory control) заключается в делении запасов сырья и материалов на три категории в зависимости от их удельной стоимости в общей стоимости запасов.

Категория А включает ограниченное число наиболее весомых по стоимости видов pecypсов, требующих постоянного учета и контроля. Для данной категории обязателен расчет оптимального размера заказа.

Категория В состоит из менее важных для компании видов материальных запасов, которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для данной категории при определении оптимального размера заказа могут использоваться те же методы, что и для категории А.

Категория С — широкий ассортимент малоценных видов товарно-материальных запасов покупаемых обычно в большом количестве.

Классификация запасов по данному методу позволяет сконцентрировать контроль на наиболее значимых видах запасов категории А и В и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления. При этом не следует ослаблять внимание к запасам категории С, так как только при условии наличия всех видов материалов возможно осуществить нормальный технологический процесс.

На предприятиях имеется информация, которая может использоваться при контроле за запасами - данные бухгалтерского и ежесуточного технического учета поступления и расхода.

Результаты группировки по методу ABC позволяют сосредоточить основное внимание на управлении ограниченным числом видов материальных запасов.

12. Методы учета стоимости материальных запасов, списываемых на себестоимость продукции

В последние годы расширены права компаний по выбору учетной политики, что позволяет им выбрать один из методов списания запасов в производство:

- по средней себестоимости заготовления;

- по методу ФИФО;

- по методу ЛИФО.

Метод оценки запасов по средней себестоимости заготовления заключается в том, что средняя стоимость заготовления определяется, исходя из стоимости материальных ресурсов, находящихся на складе на начало отчетного периода и стоимости приобретенных материальных ресурсов в отчетном периоде. При этом рассчитанная средняя себестоимость заготовления распространяет как на списанные в производство материальные запасы, так и на оставшиеся на конец отчетного периода запасы на складе. В условиях инфляции, если запасы были созданы несколько месяцев назад и цена на товарные ценности была ниже цен текущего месяца, списание на себестоимость части запасов по средней себестоимости занижает себестоимость продукции. При определенной цене на продукцию компании это повышает прибыль и увеличивает абсолютную величину налога на прибыль. С другой стороны, оценка материальных запасов по средней себестоимости заготовления занижает стоимость остатков товарно-материальных ценностей, а значит, среднегодовую стоимость оборотного капитала, завышая тем самым, при снижении налога на имущество, его оборачиваемость. Именно этот метод используется в настоящее время электроэнергическими компаниями.

Метод ФИФО (first in, first out) — метод учета товарно-материальных запасов, основывающийся на предположении, что запасы используются в порядке их поступления. Данный метод предполагает первоочередное списание материалов на себестоимость продукции по цене первых по времени закупок, что вызывает занижение себестоимости, так как первые закупки имели наиболее низкие в условиях инфляции цены. Результатом использования этого метода при неизменных тарифах на энергию является увеличение прибыли («инфляционная» прибыль) и максимальная (из всех трех методов списания) величина налога на прибыль.

Остатки товарно-материальных ценностей на складе при этом оцениваются по наиболее высокой в условиях инфляции цене (они приближены или равны ценам на рынке на отчетную дату). Вследствие завышения стоимости запасов товарно-материальных ценностей при использовании метода ФИФО занижается оборачиваемость оборотных средств.

Метод ЛИФО (last in, first out) — метод учета товарно-материальных запасов, основывающийся на предположении, что первыми используются (потребляются) партии запасов, поступившие последними. По методу ЛИФО, в первую очередь, списанию в производство подлежат партии материалов, которые были приобретены последними в данном отчетном периоде. Списание в производство материалов по стоимости последних закупок, то есть по более высоким ценам, увеличивает себестоимость производимой продукции, устраняет инфляционное занижение себестоимости, уменьшает прибыль и соответственно — налог на прибыль. Одновременно этот метод приводит к занижению стоимости остатков материалов на складе, так как в запасах остаются ранее приобретенные партии материалов, закупленных по более низким ценам. Искажение величины оставшихся материальных запасов на отчетную дату в сторону уменьшения искусственно завышает оборачиваемость оборотных средств и занижает налог на имущество. Повышение оборачиваемости оборотных средств с способствует привлечению инвесторов.

В отличие от метола ФИФО, при котором стоимость материалов относится на себестоимость продукции спустя некоторый период после приобретения, при использовании метода ЛИФО материалы включаются в себестоимость продукции по реальным ценам, поскольку последняя закупленная партия передается в производство первой. Метод ЛИФО отдаляет эффект инфляции, и пользуется популярностью в основном из-за отсрочки выплаты налога на инфляционную прибыль налога на имущество, что является довольно ощутимой выгодой. Следует перед началом нового финансового года выбрать метод, отвечающий основным целям компании, зафиксировав его в учетной политике на новый финансовый год.