Презентация результатов деловой игры. Теоретическая часть: Презентации - как форма публичного выступления.

Все виды презентаций, как формы выступлений перед публикой к которым относят: речи, публичные выступления и деловые беседы, представляют собой прямой способ общения, позволяющий вести непосредственный диалог с аудиторией. Они помогают персонифицировать объект презентации; демонстрируют его открытость; предоставляют информационную базу для последующих этапов коммуникации.

В технике презентации есть ряд универсальных принципов, знание и соблюдение которых помогает преподнести любую идею в наибо­лее привлекательной форме.

Обычно презентация тем луч­ше, чем она короче, но в то же вре­мя она должна быть достаточно со­держательной, чтобы заинтересо­вать слушателей. Однако содержа­тельность вовсе не означает изоби­лие цифр - люди просто не запом­нят, а соответственно, и не поймут обилие математических выкладок.

4. Выбор

Запоминающееся начало, которое тотчас же привлечет внимание аудитории. Помните об эффекте рассеивания интереса публики к выступлению через 10-15 минут после начала речи, возможно, потребуется новая «наживка», чтобы поддерживать и удерживать интерес.

Привязка к конкретному человеку или нескольким лицам, для которых решение данного вопроса особенно ощутимо

Один или два ярких статистических примера, которые иллюстрируют важность обсуждаемого вопроса

Предложение различных вариантов решения (самый сильный вариант предлагается в последнюю очередь)

"Призыв" к конкретным действиям и обращение к конкретным лицам принять участие в разрешении проблемы

1. Крючок

%

3. Статистика

2 . Лицо

Р

5.Призыв.

ис.1. Элементы, которые помогут сделать ваше публичное выступление наиболее ярким и запоминающимся.

Существует мнение, что "Идеям, изложение которых требуется больше, чем формат А4, на­до дать возможность дозреть". Хотя сегодня во многих компаниях и принято использовать слайды и аудиосредства во время презентаций, в последнее время за­метна тенденция к упрощению их формата.

Эффективная презентация или правило шести «п».

1П. Предисловие или полное вступление.

В этой части обыч­но преследуют цели: привлечь внимание, поднять уровень доверия, информировать о пред­стоящей презентации, сформули­ровать свою позицию по теме вы­ступления.

Вступление включает:

• «Крючок» и приветственные любезности.

Начать вступление можно с из­ложения малоизвестных фактов. Весьма популярное и эффективное начало – это сделать провокационное или неоднозначное заявление, за­дать вопрос, реальный или ритори­ческий. Или самому ответить на во­просы: а зачем мне это, какую я по­лучаю выгоду от события, заявлен­ного темой презентации. Можно рассказать притчу, анекдот, но все это должно быть связано с темой презентации.

• Представление : имя, должность, опыт и т.д.

• Цели презентации.

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 4.

2П. Положение дел.

• Опишите сложившуюся на сегодняшний день ситуацию, но пока не оценивайте ее, покажите вашу компетентность и знание предмета.

3П. Проблема.

• Расскажите, какие сложности вызвала настоящая ситуация.

• Выскажите причины, почему дела не могут идти так, как идут сейчас, например: спрос меняется, конкуренты достигают успеха.

4П. Перспективы или сценарии развития ситуации.

• Расскажите, какие последствия может вызвать ситуация, если ничего не предпринимать.

5П. Предложения или рекомендации.

• Представьте рекомендации в виде выбора из альтернативных вариантов. Важно сказать, как будут разрешены проблемы, обозначенные выше.

6П. Послесловие (резюме) и завершающие учтивости.

• Краткое резюме важнейших фактов и аргументов.

• Краткий (2-3 слова) повтор рекомендаций.

• Предложения относительно ближайших шагов.

• Благодарность за внимание.

• Предложение задавать вопросы.