Внедренные объекты
Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что Word обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл Word, или одновременно с внесением изменений в исходный файл PowerPoint, если файл Word в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.
Действия приложения Word по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.
При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.
Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом PowerPoint. Когда эта связь разорвана, объект в документе Word уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.
Обновление связанного объекта по запросу
Нажмите кнопку Microsoft Office
,
выберите пункт Подготовка и
затем щелкните Изменить
ссылки на файлы.
Выберите связь, которую требуется обновить по запросу, а затем в разделе Способ обновления связищелкните По запросу. Или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F7.
Предотвращение обновления связанного объекта
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Подготовка и затем щелкните Изменить ссылки на файлы.
Выберите связь, обновление которой нужно предупредить, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь. Или нажмите клавишу F11.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы разблокировать связь, щелкните связанный объект, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F11.
Предотвращение автоматического обновления связей приложением Word во всех документах
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word..
Щелкните Дополнительно, а затем перейдите к пункту Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между связанным объектом и его источником
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Подготовка и затем щелкните Изменить ссылки на файлы.
Выберите связь, которую нужно разорвать, а затем щелкните Разорвать связь. Или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных или внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.
Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.
В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть илиОткрыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.
Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.