2. Характеристика организационной структуры предприятия

Структура любого предприятия представляет собой упорядоченную совокупность его отдельных элементов. Общую организационную структуру предприятия образуют соответствующие подразделения, т.е. официально созданные группы людей, ответственные за выполнение определенного набора конкретных функций. При этом подразделения различаются статусом, количеством работающих, ресурсами и т.д.

Для анализа организационной структуры необходимо изучить следующие организационные документы предприятия:

• устав;

• штатное расписание;

• положения о структурных подразделениях,

• должностные инструкции сотрудников и др.

При анализе организационной структуры для выделения укрупненных блоков подразделений целесообразно используя функциональный подход предприятия или организации (производственных, управленческих, социальных и др.).

Исследуя организационную структуру предприятия, необходимо обратить внимание на такие ее характеристики:

• тип организационной структуры управления;

• количество иерархических уровней;

• соответствие структуры целям и задачам организации;

• состав выполняемых конкретным структурным подразделением функций, их необходимость и достаточность;

• распределение функций между исполнителями;

• наличие невыполняемых и дублируемых функций;

• трудоемкость выполняемых функций;

• уровень централизации и т.д.

Особое внимание следует уделить описанию деятельности органов управления (Совет директоров, Совет учредителей, Правление, Генеральный директор и др.), их полномочий и ответственности в соответствии с организационно-правовой формой предприятия.

На основании штатного расписания необходимо определить состав управленческого персонала предприятия и выяснить, к какому уровню управления относится каждый из менеджеров. Далее необходимо сгруппировать их по уровням управления.

Рекомендуется проанализировать распределение полномочий по принятию управленческих решений между линейными руководителями разных уровней управления на исследуемом предприятии, а также оценить положительные и отрицательные стороны структуры управления.

Для анализа распределения полномочий по принятию управленческих решений между линейными руководителями разных уровней управления на исследуемом предприятии целесообразно использовать таблицу 2.

Таблица 2 - Распределение полномочий по принятию управленческих решений между линейными руководителями предприятия

Руководители по уровням управления	Принимают стратегические решения	Принимают оперативные решения	Оценки и предложения по делегированию полномочий
Высшего звена
Среднего звена
Низового звена

Для полноты исследования следует проанализировать состав и структуру управленческих работников исследуемого предприятия в динамике за последние три года. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Изменялась ли численность управленческих работников в течение последних трех лет?

2. Произошли ли в структуре управления предприятия какие-либо изменения за последние три года?

3. Каковы эти изменения?

4. Чем обусловлены эти изменения?

На основании проведенного исследования необходимо определить тип организационной структуры предприятия и представить ее в Отчете в виде схемы (графа).