7 Рекомендуемые Источники информации для выполнения Отчета

При написании Отчета в качестве источников информации рекомендуется использовать следующие организационно-распорядительные, отчетные, нормативные и информационно-справочные документы:

1. Устав предприятия (Положение о предприятии).

2. Учредительный договор (Решение о создании предприятия).

3. Положение о филиале.

4. Квартальный отчет.

5. Годовой отчет.

6. Положения о структурных подразделениях (например, Положение об отделе маркетинга и т.д.)

7. Должностные инструкции работников.

8. Нормативные материалы.

9. Инструкции.

10. Стандарты.

11. Штатное расписание.

12. Свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия.

13. Свидетельство о собственности.

14. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

15. Бухгалтерский баланс.

16. Пояснительная записка к годовому бухгалтерскому балансу.

17. Отчет о прибылях и убытках.

18. Отчет о финансовых результатах.

19. Справка к Отчету о финансовых результатах.

20. Отчет о выполнении плана по труду.

21. Отчет о выполнении плана выпуска (реализации) продукции.

22. Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующая деятельность промышленного предприятия.

23. Отчет о наличии и движении основных средств.

24. Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений.

25. Инвентарные карточки учета основных средств.

26. Отчет о движении капитала и др.

27. Патенты, лицензии иные новшества, имеющиеся в организации в качестве собственных нематериальных активов.

Для написания Отчета необходимо проанализировать документы за три последних года деятельности предприятия.

Если отсутствуют какие-либо из перечисленных выше документов, необходимо выяснить причину их отсутствия и отразить существующее положение в Отчете.

При обращении к документам предприятия необходимо учитывать, что некоторые из них могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия. Состав документов, содержащих сведения такого рода, определяется руководителем предприятия на основании действующего законодательства РФ.

В то же время, Постановлением правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 определен Пере­чень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. В нем установле­но, что коммерческую тайну предприятия и предпринима­теля не могут составлять:

1. Учредительные докумен­ты (решение о создании пред­приятия или договор учреди­телей) и устав;

2. Документы, дающие право заниматься предпри­нимательской деятельностью (документы, подтверждающие факт внесения записей о юри­дических лицах в Единый го­сударственный реестр юриди­ческих лиц, свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предприни­мателей, лицензии, патенты);

3. Сведения по установлен­ным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведе­ния, необходимые для про­верки правильности исчисле­ния и уплаты налогов и других обязательных платежей в го­сударственную бюджетную систему;

4. Документы о платеже­способности;

5. Сведения о численности, составе работающих, их за­работной плате и условиях труда, а также о наличии сво­бодных рабочих мест;

6. Документы об уплате налогов и обязательных пла­тежах;

7. Сведения о загрязнении окружающей среды, наруше­нии антимонопольного законо­дательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, при­чиняющей вред здоровью на­селения, а также других на­рушениях законодательства и размерах причиненного при этом ущерба;

8. Сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, ак­ционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Вне этого перечня руководители предприятий вправе сами определять состав и объ­ем сведений, составляющих коммерческую тайну.