Розділ 3. Шляхи вдосконалення обліку готової продукції та її реалізації

3.1. Шляхи вдосконалення первинного обліку готової продукції

Вирішення проблеми вдосконалення первинного обліку готової продукції на ПрАТ «Фiлiп Моррiс Україна» можливе за двома напрямками:

• автоматизація обліку первинної інформації про готову продукцію на новітньому рівні;

• вдосконалення форми первинних документів, що засвідчують відповідну інформацію про готову продукцію.

Процес заповнення, збору документів і потрапляння їх до відділу збуту призводить до затримки процесу збуту продукції та незадоволення покупця у співробітництві.

Тому ефективність роботи бухгалтера, аналітика та управлінця при реалізації готової продукції на підприємстві можна суттєво підвищити завдяки новітнім засобам інформатизації та автоматизації документообігу.

Доцільно провести повну автоматизацію всіх підприємств та впровадження програми – «1С:Бухгалтерія 8 для України».

Проблема автоматизації обліку первинної інформації про готову продукцію вирішена в системі «1С: Бухгалтерія 8». Готова продукція враховується в розрізі позицій номенклатури, партій і складів. Додатково враховується джерело (філія) походження. Також програмою передбачається проведення інвентаризацій матеріальних цінностей і автоматична обробка їхніх результатів. За результатами інвентаризації автоматично підраховується різниця між обліковою кількістю (зареєстрованим в інформаційній базі при проведенні документів надходження й відвантаження) і фактичною кількістю готової продукції, виявленим у результаті інвентаризації. Після чого оформляються документи списання (у випадку недостачі) або оприбуткування (у випадку виявлення надлишків). В «1С:Бухгалтерії 8» повністю автоматизовані операції надходження й списання готової продукції.

Вартість програмного забезпечення 1С: Підприємство 8 Комплект на 5 користувачів Бухгалтерії для України становить 4620,00 грн.

Проаналізуємо доцільність впровадження нового програмного забезпечення на підприємстві.

Таблиця 3.1. – Аналіз доцільності впровадження програми 1С: Бухгалтерія 8 в порівнянні з витратами праці на 1 робітника бухгалтерії

Об’єкт	Середньомісячна з/п бухгалтера/Витрати на впровадження програми, грн.
бухгалтер	3000,00
1С: Бухгалтерія 8	4620,00

Таким чином, впровадження програми 1С: Бухгалтерія 8, за умови заміни 1 робітника бухгалтерії виправдає витрати на її впровадження вже на другому місяці використання.

«1С:Бухгалтерія 8 для України» забезпечує рішення всіх завдань, що коштують перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати винятково для ведення бухгалтерського й податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Другий напрям вдосконалення первинного обліку готової продукції являється вдосконалення форми первинних документів, що засвідчують відповідну інформацію про готову продукцію.

Удосконалення первинних документів повинно сприяти скороченню трудових витрат на їх заповнення й обробку.

Вивчення застосованих в первинному обліку документів показує, що на виробництві використовують громіздкі, застарілі документи, що мають зайві реквізити. Деякі документи мають не вірну форму, інколи вказуються показники, які втратили своє значення. Тому ці документи потребують удосконалення, виключаючи з них одні показники і передбачаючи інші.

Удосконалення організації первинного обліку нерозривно пов’язано із створенням уніфікованих форм документів, забезпеченням порівняння їх даних та зв’язок реквізитів, які маємо.

Облік готової продукції є однією з найбільш трудомістких дільниць бухгалтерського обліку, тому вдосконалення саме цієї документації має дуже важливе значення.

Удосконалення форм первинної документації повинно здійснюватись по таким напрямкам: уточнення змісту діючих форм; розробка нових форм; виключення застарілих реквізитів та деяких діючих форм документів, що вже не мають актуальності; поєднання разових форм у комбіновані.

Первинні документи типової форми, які застосовують на підприємстві, часто заповнюються без запису всіх передбачених в них реквізитів (шифрів синтетичного та аналітичного обліку, підписів відповідальних осіб тощо). Документи потребують перегляду з приводу їх удосконалення.

Таким чином, первинний облік інформації про готову продукцію на ПрАТ «Фiлiп Моррiс Україна» може бути вдосконалений за двома напрямками, автоматизація первинного обліку за рахунок використання новітнього програмного забезпечення, що має широкий спектр можливостей з формування, збирання, обробки та аналізу первинної інформації, та вдосконалення форм первинної документації через зміну старих і створення нових документів, впровадження цих методів можливе одночасно, не потребує значних витрат і дозволить отримувати більш якісну інформацію і зменшить витрати часу персоналу.