28. Учёт товаров

Товаром по договору купли продажи признаются материальные ценности, приобретённые у др лиц, и которые могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к др, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.

Товары могут поступать:

1)приобретением по договорам купли-продажи, мены или посредническим договорам

2)в результате возврата товара от покупателя

3)в результате замены одного товара на другой

4)поступление в качестве вклада в уставный капитал

6)оприходование в качестве излишков в результате инвентаризации

Товары, поступающие в организации оптовой и розничной торговли должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товара относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, ж/д накладная, авиа накладная к счёт-фактуре.

Товары при их приёмке от поставщиков приходуются в чистом весе. При оприходовании отдельных товаров чистый вес определяется путём вычитания из общего веса веса тары по маркировке.

После высвобождения тары из под товара её взвешивают и если фактический вес тары больше веса, указанного в маркировке, то возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом. При этом на таре делается отметка с указанием № и даты акта о завесе чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Завес тары списывается только в случаях выявления недостач при проведении очередной инвентаризации в пределах фактической недостачи.

Выявление недостачи по товарам и завесу тары отражают Д94 К41.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используются счёт 41, к которому открывают субсчета 41/1 – товары на складах; 41/2 – товары в розничной торговле; 41/3 – тара из под товаров и пустая тара; 41/4 – покупные изделия.

Учёт товаров может осуществляться одним из следующих способов:

1)по покупным ценам: товары непосредственно учитываются на счёте 41 по фактической себестоимости или по учётным ценам (если организация для учёта товаров использует счёт 15,16)

2)по продажным ценам: учитывается торговая наценка по счёту 42

По покупным ценам учёт товаров могут вести как организации оптовой, так и розничной торговли. При этом фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат на их покупку, к которым относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором купли-продажи продавцу (без НДС)

- суммы, уплаченные за консультационные, информационные и посреднические услуги (без НДС)

- таможенные пошлины и иные таможенные платежи

- др. затраты, связанные с покупкой

По продажным ценам учёт товаров могут вести только организации розничной торговли. Выбранный способ учёта товаров закрепляется в учётной политике.

Схема проводок по приобретению товаров и их учёт по покупным ценам:

1)Д41 К60 – отражена фактическая себестоимость без НДС, уплаченная за товары продавцу

2)Д19 К60 – отражён НДС, уплаченный за товары

3)Д41 К76 – отражены фактические затраты без НДС по информационным, посредническим услугам

4)Д19 К76 – отражён НДС по данным услугам

5)Д41 К71 – отражены расходы подотчётных лиц, связанные с покупкой товаров

6)Д19 К71 – отражён НДС с сумм, уплаченных подотчётным лицам

Схема проводок по приобретению товаров и их учёту по продажным ценам:

1) Д41 К60

2)Д19 К60

3)Д41 К76

4)Д19 К76

5)Д41 К71

6)Д19 К71

7)Д41 К42 – начислена сумма торговой наценки по поступившим товарам

При применении этого метода организации розничной торговли должны для аналитического учёта товаров использовать штрих-коды.

Транспортные расходы по доставке товаров могут учитываться двумя способами:

1)непосредственно на счёте 41

2)на счёте 44 (расходы на продажу)

Выбранный способ учёта транспортных расходов закрепляется в учётной политике.

Поступление товаров в качестве клада в уставный капитал отражается Д41 К75.

Оприходование выявленных в результате инвентаризации излишков товаров отражается Д41 К91/1.

Безвозмездное получение товаров отражается Д41 К98.

Продажа товаров отражается с использованием счёта 90.

Порядок списания товаров по покупным или продажным ценам различается.

Схема проводок по продаже товаров, учтённых по покупным ценам:

1)Д62 К90/1 – отражена выручка вместе с НДС за реализованные товары. В розничной торговле данная проводка отражается Д51 К90/1.

2)Д90/3 К68 – отражён НДС с выручки за реализованные товары

3)Д90/2 К41 – списаны товары по покупным ценам

4)Д90/2 К44 – списаны расходы на продажу

При реализации товаров, учтённых по продажным ценам, схема проводок практически та же, но проводка Д90/2 К41 отражается по продажным ценам реализованных товаров и делается проводка по списанию торговой наценки Д90/2 К42 СТОРНО.

Списание товаров, переданных безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал отражается с использованием счёта 91:

1)безвозмездная передача товаров:

Д91/2 К41 – списываются товары по покупным или продажным ценам

Д91/2 К68 – начислен НДС с рыночной стоимости безвозмездно переданных товаров

Д91/2 К42 СТОРНО – списывается торговая наценка если учёт товаров осуществляется по продажным ценам

2)передача в уставный капитал:

Д58 К91/1 – отражена полученная доля в уставном капитале по согласованной в учредительном договоре оценке

Д91/2 К41 – списаны переданные в уставный капитал товары по покупным или продажным ценам

Д91/2 К42 СТОРНО – списывается торговая наценка если учёт был по продажным ценам

Списание выявленных в результате инвентаризации недостач товаров отражается с использованием счёта 94 проводками:

1)Д94 К41 – списаны недостающие товары по покупным или продажным ценам

2)Д94 К42 СТОРНО – списана торговая наценка по недостающим товарам если их учёт осуществлялся по продажным ценам

3)Д44 К94 – списана недостача товаров в пределах естественной убыли на издержки обращения

4)Д73 К94 – списана недостача товаров сверх норм естественной убыли на виновное лицо

5)Д91/2 К94 – списана недостача товаров сверх норм естественной убыли если виновное лицо не установлено или во взыскании отказано судом