Практична робота №3
Тема: Створення форм.
Мета: Набути вмінь та навичок створення форм. Закріпити навички створення таблиць. Ознайомитись з особливостями вставки та відображення даних типу OLE та створення діаграм у формах.
Обладнання: Комп’ютери з СУБД Microsoft Access. Інструкції до практичної роботи.
Теоретичні відомості
В базі даних дані можна виводити різними способами. Так, ви вже вводили данні в режимі таблиці. Режим форми забезпечує більш зручне введення, редагування та перегляд даних. В режимі таблиці ви можете переглядати декілька записів одночасно, але якщо у вас 20-30 полів, навряд чи ви зможете бачити всі поля одночасно. На формі можна відобразити до 100 полів. До того ж, в режимі таблиці ми не можемо переглядати об’єкти OLE (діаграми, графіки, малюнки). А якщо Ви ще й любите долучитися до дизайну, то форми – це саме для Вас.
Можна створити форми декількох видів:
В стовпчик (рис 31);
Стрічкова (рис 32);
Таблична (рис 33);
Вирівняна, її можна вважати різновидом форми в стовпчик (рис 34)
Діаграма
(рис 35).
Форми головна/підлегла, або зв’язані форми (форми цього типу можна використовувати для таблиць, зв’язаних співвідношенням один до багатьох). На рис 36 зображена головна форма «Іноземна мова» та підлегла форма «Особова справа». Підлегла форма відкривається натисканням кнопки на основній формі;
Робота з формами
Р
озглянемо
створення форми за допомогою майстра:
У вікні бази даних натисніть мишею на кнопці об’єкту «Формы».
на панелі інструментів вікна бази даних натисніть кнопку «Создать» та оберіть режим створення – «Мастер форм».
О
беріть
потрібну таблицю з переліку та виберіть
з неї поля, переносячи їх з області
доступних в область обраних. Якщо
в формі передбачена робота з декількома
таблицями, то операцію повторюють для
кожної з них; якщо ці таблиці зв’язані,
дані бажано брати з таблиці-джерела
(рис 37);О
беріть
вид представлення даних /цей крок
пропонується лише у випадку, коли данні
для форми відібрані з зв’язаних
таблиць/ (рис 38);Оберіть вид форми;
Обрати стиль оформлення форми (рис 39);
Введіть ім’я форми.
Якщо необхідно створити форму в стовпчик, стрічкову, або табличну форму на основі всіх полів одного об’єкту, можна скористатися пунктами «Автоформа…». Для автоформ відразу треба обрати об’єкт, що буде джерелом даних для побудови форми (рис 40).
Збережіть форму, обравши пункти меню «Файл» / «Сохранить» та введіть назву форми.
Введення даних в форми
Для введення даних натисніть мишею на кнопці об’єкту «Формы». Оберіть серед списку об’єктів потрібну форму та натисніть «Открыть». Цей режим для форми носить назву «режим форми». Дані вводяться у поля форми.
Дані типу OLE найпростіше вставляти з буферу, попередньо скопіювавши їх (щоб у формі відображувався сам малюнок, а не його значок, потрібно використовувати формати малюнків, які не містять алгоритмів стиснення, наприклад: .bmp )
Редагування макету форми
Редагування макету відбувається в режимі конструктора. Вибір цього режиму, а також переключення між режимом конструктора та режимом форми, відбувається аналогічно до дій з таблицями. Режим конструктора дозволяє змінити розташування полів в формі, прибрати чи додати необхідні поля, задати кольори та шрифти.
З
міна
кольорів, шрифтів, розміщення та розмірів
елементів форми аналогічне до дій над
автофігурами. А кнопки «Надпись»
та «Рисунок» на панелі інструментів
«Панель элементов»
дозволять зробити форму більш виразною
(рис 41).
Додавати поля можна, перетягуючи їх назви зі списку полів, що відкривається кнопкою «Список полей», на панелі інструментів «Конструктор форм» (мал. 42).
Г
рафічні
зображення можуть лише частково
відображатись у встановленій області.
Для того, щоб відобразити малюнок
повністю, в його контекстному меню
оберіть пункт «Свойства».
У вкладці «Макет» в рядку «Установка
размеров»
оберіть із списку значення «Вписать
в рамку»
(рис 43).
Створення діаграм.
Хоча діаграма є однією з видів форм, створення її має значні відмінності. Щоб створити діаграму:
У
вікні бази даних натисніть мишею на
кнопці об’єкту «Формы».на панелі інструментів вікна бази даних натисніть кнопку «Создать» та оберіть режим створення – «Диаграмма». В цьому ж вікні оберіть об’єкт, що містить дані для побудови діаграми. (рис 44).
Оберіть тип діаграми (рис 45).
Оберіть поля, що містять данні, які необхідно відобразити на діаграмі (рис 46).
Перетягніть назви полів у відповідну область діаграми (область даних, заголовки або вісь). Перетягування може вестися у будь-якому напрямку, то ж якщо ви поставили данні не в тій області, перетягніть їх назад. Попередній перегляд результатів можна здійснити кнопкою «Образец» (рис 47).
В
ведіть
заголовок діаграми.При необхідності збільшить розмір діаграми відкрийте форму в режимі конструктора.
