Інтерфейс програми
К
оли
відкриваємо програму Microsoft Access, то бачимо
такі звичні компоненти: рядок заголовку,
рядок меню, панель інструментів, робоча
область та рядок стану. Вся робота
виконується в робочій області вікна,
де можуть розгортатися різноманітні
за виглядом та призначенням вікна. На
зображенні вікна програми (рис 4) в
робочій області зображене вікно бази
даних. В рядку заголовку вікна бази
даних відображена назва бази даних,
після якого через двокрапку йде
ровідомлення «база
данных».
Головне
вікно бази даних містить:
Кнопки об’єктів – призначені для вибору типу об’єкту, з яким буде виконуватись робота.
Таблиці зберігають всі дані. База даних може мати багато взаємопов’язаних таблиць.
Запити призначені для обробки даних з однієї чи декількох таблиць. За допомогою запитів дані упорядковують, відбирають, змінюють, крім цього запити дозволяють виконувати обчислення, використовуючи дані з таблиць.
Форми дозволяють представляти данні у зручному для перегляду та редагування вигляді.
Звіти дозволяють відображати та роздруковувати відібрані дані, включаючи результати обчислень та підсумкові значення.
Сторінки дозволяють виставляти в мережі форми, за допомогою яких можна працювати з базою даних в інтерактивному режимі.
Макроси це прості команди, що дозволяють автоматизувати основні задачі без програмування. Якщо певні операції з базою виконуються особливо часто, має сенс згрупувати кілька команд в один макрос і призначити для його запуску комбінацію клавіш.
Модулі це програмні процедури, написані мовою VBА. За їх допомогою можна розширити можливості системи.
Кнопки панелі інструментів – призначені для вибору режимів роботи з базою даних:
Открыть – відкриває обраний об'єкт, дозволяючи переглянути дані. Для форм, запитів та таблиць цей режим дозволяє також створювати нові чи змінювати існуючі записи (всі зміни, через які б об’єкти вони не вносились, будуть відображені у відповідних таблицях). Для макросів та модулів замінена кнопкою Запуск.
Конструктор – відкриває структуру обраного об’єкту і дозволяє правити її. Наприклад: якщо це таблиця, у неї можна вводити нові поля чи змінювати властивості існуючих.
Создать – відповідає її назві. Вона служить для створення нових об'єктів.
Таблиці, запити, форми і звіти можна створювати декількома різними способами: автоматично за допомогою Майстра чи вручну в режимі Конструктора.
Список об’єктів – відображає перелік створених об’єктів обраного типу.
Особливості створення і збереження бази даних
На відміну від програм Word та Excel, які створюють пусту структуру, при запуску в Access необхідно спочатку дати команду створення файлу бази даних або відкрити файл існуючої бази даних. Зробити це можна за допомогою команд «Создать» чи «Открыть» пункту меню «Файл» (Рис 5).
Наступною особливістю є те, що збереження відбувається автоматично. Жодних повідомлень про це не виводиться.
Практична робота №1
Тема: Створення бази даних за заданими параметрами
Мета: Набуття практичних навичок по створенню бази даних з вказаною структурою в СУБД Microsoft Access.
Обладнання: Комп’ютери з СУБД Microsoft Access. Інструкції до практичної роботи.