Теоретичні питання по темі “Бази даних”

1. Що називають базою даних?

2. Що таке СУБД?

3. З чого складається структура бази даних?

4. Як називають елементи таблиць в базі даних?

5. В чому особливість ключового поля?

6. З чого починається створення бази даних?

7. Який порядок створення таблиць, з використанням конструктора?

8. Які існують типи полів в базі даних?

9. Для чого призначені:

1. Таблиці;

2. Запити;

3. Форми;

4. Звіти.

10. В чому різниця між запитами та фільтрами?

11. Серед таблиць, фільтрів, запитів, форм та звітів оберіть ті об’єкти:

    1. Без яких неможлива робота з базою даних;

    2. Які дозволяють заповнювати базу даних;

    3. За допомогою яких можна отримати записи, що відповідають деяким умовам;

    4. За допомогою яких можна вивести на друк певні відомості з бази даних.

12. База даних постійно поповнюється новими записами. Щомісяця потрібно подавати письмові відомості, до яких відбирається дані з бази даних по одним і тим самим критеріям. Які об’єкти треба створити для полегшення цієї роботи?

Література

1. Винтер Р. Microsoft Office. – С–П. BHV – Санкт-Петербург 1998

2. Праг К. Ирвин М. Access 2002. Библия пользователя. – М. Диалектика 2003

3. Руденко В.Д. Практичний курс інформатики. – К. Фенікс, 1997

4. Симонович С.В. Информатика. Базовий курс – С–П. Питер, 2001

5. Степаненко О.С. Персональный компьютер. – М. Диалектика 2000

Додаток 1

Типи полів:

Тип поля визначає тип даних, які в ньому будуть зберігатися. Якщо данні в поле не введені, воно містить значення Null

Тип даних	Опис
Текстовий	Алфавітно-цифрові символи; від 0 до 255 символів
Поле МЕМО	Алфавітно-цифрові символи; від 0 до 65535 символів
Числовий	Числові значення
Дата/час	Дата і час
Грошовий	Грошові одиниці
Лічильник	Автоматичне збільшення номеру
Логічний	Логічні значення Так/Ні, Істинно/Хибно
Поле об’єкта OLE	Малюнки, діаграми, звук та відео
Гіперпосилання	Зв’язок з ресурсами Інтернет
Майстер підстановок	Відображує данні, підставлені з іншої таблиці

Властивості полів:

Властивості полів задаються в частині «Свойства полей» (рис 76), розташованій у нижній частині вікна конструктора таблиць (рис 6).

• Розмір поля

В ластивість «Розмір поля» визначає об’єм пам’яті, що відводиться для збереження значень в цьому полі. Для полів деяких типів дана властивість лише відображає об’єм пам’яті – текстові поля, для інших, наприклад, для числових є додатковим визначенням типу числа.

Встановлення значень даної властивості теж здійснюється по різному, для одних, як наприклад, для полів логічного типу, вона встановлюється за замовченням, для інших – користувачем.

Тип даних	Діапазон значень	Розмір пам’яті
Текстовий		0-255 байт
Поле МЕМО		0-65636 байт
Числовий	Байт: цілі числа від 0 до 255	1 байт
	Ціле: цілі числа від -32768 до 32767	2 байта
	Довге ціле: цілі числа від -2 147 483 648 до 2 147 483 647	4 байта
	З плаваючою крапкою одинарної точності / 7 десяткових знаків/ від -3,4·1038 до 3,4·1038	4 байта
	З плаваючою крапкою подвійної точності / 15 десяткових знаків/ від -1,797·10308 до 1,797·10308	8 байт
	Дійсне / 28 десяткових знаків/ від -1·1028 до 1·1028	14 байт
Дата/час		8 байт
Грошовий		8 байт
Лічильник	Довге ціле: цілі числа від -2 147 483 648 до 2 147 483 647	4 байта
	Код реплікації	16 байт
Логічний		1 біт
Поле об’єкта OLE		До 1 Гбайта
Гіперпосилання		0-6144 байт
Майстер підстановок		4 байта

Розмір поля треба встановлювати якомого меншим, так як Microsoft Access швидше працює з полями меншого розміру. Наприклад: навряд чи для збереження даних про вік людини потрібне довге ціле число, всім зрозуміло що, мільярд років – недосяжний для людини вік, можемо лише мріяти більш-менш використати можливості, що надає числове поле розміру байт.

• Формат поля

Формати дозволяють вказувати спосіб відображення даних на екрані. Одні типи мають стандартні формати, як наприклад, тип Дата/час, для інших формат задається користувачем. Формат не є обов’язковою для встановлення властивістю, але для полів, що мають стандартні формати, краще зайвий раз переглянути запропоновані варіанти.

Стандартні формати мають поля наступних типів:

• Числовий

• Дата/час

• Грошовий

• Лічильник

• Логічний

Приклади форматів

Формати полів числового, грошового типу та типу лічильник
Тип формату	Введене число	Відображене число
Основний	123456,789	123456,789
Грошовий	123456,789	123 456,78р.
Фіксований	123456,789	123456,78
З розподілом розрядів	123456,789	123 456,789
Відсотковий	0,123	12,3%
Експоненційний	123456,789	1,23Е+05
Євро	123456,789	123 456,78€
Формати полів типу дата/час
Тип формату	Відображення
Повний формат дати	Відображення залежить від введеного значення: При введені тільки дати відображається лише дата, при введенні лише часу, відображається лише час. Формат дати 23.09.03 Формат часу 19:30:45
Довгий формат дати	23 сентября 2003 г.
Середній формат дати	23-сен-03
Короткий формат дати	23.09.03
Довгий формат часу	19:30:45
Середній формат часу	7:30
Короткий формат часу	19:30
Формати полів логічного типу
Тип формату	Відображення
Так/Ні	1, якщо так, та 0, якщо ні
Істинно/Хибно	-1, якщо істинно, та 0, якщо хибно
Увім/Вим	-1, для увімкнуто, та 0 для вимкнуто

• Кількість десяткових знаків

Десяткові знаки використовуються лише в форматах Числовий та Грошовий. Кількість знаків може змінюватись від 0 до 15, але ця властивість безпосередньо пов’язана з Розміром поля. Наприклад:

Байт, ціле, довге ціле 0

З плаваючою крапкою одинарної точності від 0 до 7

З плаваючою крапкою подвійної точності від 0 до 15

Дійсний 18

Грошовий за замовченням 2

• Підпис

Використовується для заголовків полів як альтернатива імені поля у тому випадку, коли в заголовку треба використати недопустимі символи (! “ [] .), або якщо для зручності використовується коротке ім’я, а заголовок стовпчика треба зробити більш розгорнутим. Наприклад

Ім’я Підпис

Номер Номер обхідного листа

• Значення до замовченню

Значення по замовченню – це значення, яке буде автоматично відображене в полі при створенні нового запису, але це значення в разі необхідності можна змінювати.

Наприклад: база даних підприємства «Ізумруд», розташованого в Кременчуцькому районі, містить відомості про робітників. Доречно в полі «Область» ввести значення по замовченню «Полтавська», оскільки майже всі робітники мешкають у цій області. У разі виключення значення доведеться відредагувати.

• Умова на значення

Визначає вимоги до значень, що вводяться в поле. Наприклад, якщо в полі зберігаються оцінки учнів, то значення в цьому полі можуть знаходитись в діапазоні від 1 до 12, чому відповідає запис >=1 and <=12. При спробі ввести в дане поле значення 100 буде виведене повідомлення, що введене значення не відповідає вимогам.

• Повідомлення про помилку

Визначає, яке саме повідомлення про помилку буде виводитись.