1 Функціональні обов’язки навчальних структур з питань підготовки та захисту бакалаврських робіт

1.1. Випускаюча кафедра

Вирiшує усі питання стосовно організації методичного забезпечення та проведення захисту бакалаврських робіт студентiв вiдповiдної спеціальності:

• заздалегідь формує теми бакалаврських робіт і на початку восьмого семестра доводить їх до відома студентiв з метою надання можливостi їх вибору;

• організовує роботу залів дипломного проектування і разом з бібліотекою забезпечує їх необхідними методичними та довідковими матеріалами;

• своїм рішенням призначає керівників і рецензентів бакалаврських робіт та подає необхідні дані до навчального відділу для підготовки проекту наказу;

• регулярно заслуховує на засіданнях питання організації та ходу дипломного проектування, захисту бакалаврських робіт;

• проводить проміжний контроль ходу проектування та на підставі попереднього розгляду на спеціальному засіданні за поданням керівника приймає рішення про допуск бакалаврської роботи до захисту в ДЕК;

• організовує нормоконтроль та перевірку на плагіат бакалаврську роботу;

• визначає рецензентів бакалаврської роботи не пізніше, ніж за три тижні до початку роботи ДЕК (щорічно) подає відповідне рішення кафедри до навчального відділу;

• готує пропозиції щодо складу ДЕК, необхідні документи на членів ДЕК, визначає технічного секретаря ДЕК;

• своєчасно готує документи на погодинну оплату сторонніх консультантів дипломних робіт та членів ДЕК і подає їх до навчального вiддiлу до початку роботи ДЕК;

• організовує роботу ДЕК;

• допомагає голові ДЕК у пiдготовцi звiту про роботу ДЕК;

• обговорює на засіданні кафедри пiдсумки роботи ДЕК і розглядає заходи щодо покращення організації дипломного проектування та підвищення якості робіт;

• вдосконалює модель спецiалiста, розробляє і переглядає критерії оцiнки якостi бакалаврських робіт.

1.2. Деканат

Здійснює загальний моніторинг процесу за організацією бакалаврського проектування випускаючими кафедрами та контроль за роботою ДЕК.

Виносить на розгляд Вченої ради факультету підсумки бакалаврського проектування і роботи ДЕК та приймає управлінські рішення з приводу удосконалення бакалаврського проектування.

Готує необхідну документацію на студентів-дипломників i подає їх до ДЕК.

Регулярно інформує ректорат про хід бакалаврського проектування.

Подає до навчального відділу дані для оформлення дипломів.

1.3. Навчальна частина

Розробляє разом з деканами факультетів графіки навчального процесу, у т.ч. дипломного проектування, контролює дотримання кафедрами термінів затвердження та видачі студентами тем і завдань на бакалаврське проектування.

Виділяє приміщення і контролює їх готовність до роботи ДЕК.

Перевіряє своєчасність підготовки факультетами (кафедрами) необхідної документації на членів ДЕК – представників від підприємств.

Контролює порядок здачі захищених бакалаврських робіт на зберігання до архіву та протоколів ДЕК.

Проводить нараду-семiнар з секретарями і головами ДЕК.

Здійснює оформлення замовлень на виготовлення необхідної документації випускаючими кафедрами (титульнi листи, бланки завдань на бакалаврську роботу, направлення на рецензію, протоколи ДЕК, бланки на оплату роботи членів і голів ДЕК, рецензентів).

Готує проекти наказів про: склад ДЕК; затвердження тем бакалаврських робіт; випуск бакалаврів за підсумками роботи ДЕК.

Проводить розрахунки навчального навантаження кафедр, пов’язаного з дипломним проектуванням.

За поданням випускаючих кафедр не пізніше ніж за місяць до початку захисту бакалаврських робіт з вiдповiдної форми навчання готує проект наказу про зміни тем дипломних робіт.

Оформляє документи на оплату роботи членів і голів ДЕК, рецензентів дипломних робіт та передає їх до бухгалтерії університету.

Узагальнює результати бакалаврського проектування, виявляє характерні тенденції в системі показників якості підготовки бакалаврів, розробляє пропозиції для прийняття відповідних управлінських рішень.