4. Розписка
Розписка — це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, — передання й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей. До розписки входять такі реквізити:
прізвище, ім'я, по-батькові та посада того, хто дає розписку;
посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кому дається розписка;
у чому конкретно дано розписку (обов'язково слід зазначити точне найменування матеріальних цінностей, предметів);
дата й підпис того, хто отримує цінності.
Якщо передаються суми грошей, у розписці вказують адресу, номер і серію паспорта того, хто їх отримує. Грошові суми пишуться словами, а в дужках — цифрами: в сумі п'ять тисяч шістсот двадцять (5 620) гривень. Підпис особи, що дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою.
Розписка пишеться лише в одному примірнику. Ніякі виправлення в ній неприпустимі.
Розписка
Зразок 1
Я, старший викладач кафедри географії Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова Мойсієнко К. А., отримав від завідувача складу Бережного Т. Ф. у тимчасове користування для членів археологічної експедиції: 1) двадцять (20)рюкзаків; 2) шість (6) наметів; 3) двадцять три (23) лопати; 4) п'ять (5) емальованих відер. Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку.
Підстава: наказ ректора університету № 325 від 12.07.12 р. 16.07.13 (п і д п и с)
Зразок 2
Мною, студентом педагогічно-індустріального факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова І. С. Боровком, отримано від завідувача бібліотеки М. Т. Тесленко для тимчасового користування на час канікул 2 (два) підручники з креслення, 1 (один) підручник з математики й 1 (один) “Український правопис”.
24 січня 1997 р. (п і д п и с)
Висновок
Доручення – це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.
Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, документів тощо від установи чи приватної особи.
АКТ – документ, складений декількома особами, що підтверджує встановлені факти або події
Література
Мова ділових паперів Г.М.Кацавець http://saqwed.eu5.org/files/ukr_mova.pdf
Сучасні ділові папери http://sevntu.com.ua/jspui/bitstream/123456789/3143/1/d100034.pdf
Ділове українське мовлення http://nads.gov.ua/sub/data/upload/publication/chernigivska/ua/1962/fn_2.pdf