Міністерство аграрної політики та продовольства України Ізмаїльський технікум механізації і електрифікації сільського господарства Реферат
з дисципліни «Основи діловодства»
на тему : «Обліково-фінансові документи»
виконала :
студентка гр. II-А Бух.
Максимова Ольга
викладач :
Дакі Наталія Іванівна
м.Ізмаїл,2013р
Зміст
Вступ……………………………………………………………………………...3
Доручення………………………………………………............................4
Заява…………………………………………….………………………….6
Акт………….. …………………………………………………………….8
Розписка…………………………………… ……………………………10
Висновок……………………………………………………………………….20
Література……………………………………………………………………...22
Вступ
У сучасних умовах для підвишення ефективності керування необхідне удосконалювання роботи з документами, тому що всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі.
Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарата керування, організацію і культуру праці управлінських працівників. Удосконалювання керування виробничо-господарськими системами, підвишення рівня організації й ефективності управлінської праці багато в чому залежить від того, наскільки раціонально поставлено в установах і на підприємствах діловодство і наскільки професійно ведеться документація, гарантується успіх управлінської діяльності в цілому.
Значення діловодного обслуговування як однієї з найважливіших сфер діяльності визначається рядом факторів і насамперед його універсальністю. Основу інформаційного середовища будь-якого підприємства, організації або установи складають обліково-фінансові документи, створені як «традиційним» рукописним, машинописним, типографським способом, так і отримані з використанням комп'ютерних технологій. Інформація, що утримується в них, буде мати юридичну силу і може бути використана тільки при здійсненні ряду обов'язкових діловодних операцій. У правильній організації діловодства закладена основа схоронності й ефективного використання документної інформації в майбутньому.
Раціональні форми і методи створення й обробки документів, які виправдали себе на практиці, можуть бути доведені до рівня загальної норми лише за умови, що всі обробки, що беруть участь у процесах створення і використання документів і документної інформації, будуть досить точно дотримуватися у своїй діяльності цих єдиних правил і норм діловодства.
Об'єктом даної роботи є обліково-фінансові документи підприємства, організації, установи.
1.Доручення
Доручення-це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.
Залежно від суб`єкта дії доручення поділяють на:
Особисті ( особа доручає особі)
Офіційні ( установа доручає особі чи установі).
Особисте доручення юридично правомірне лише у тому випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом.
Реквізити особистого доручення:
Назва виду документа
Текст
Дата
Підпис особи, чка склала доручення
Завірення підпису
Офіційні доручення друкуються на спеціальних бланках
Реквізити офіційного доручення:
Штамп
Номер
Дата
Назва виду документа
Текст
Зразок підпису особи, якій видано доручення
Підпис керівника установи
Печатка
Текст доручення містить такі відомості:
Прізвище, ім`я, по батькові, посада особи ( в офіційному дорученні-назва установи), яка видає доручення;
Прізвище, ім`я, по батькові, посада особи, якій видається доручення;
Назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності або в якій особа здійснює свою діяльність;
Напрям діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість і вартість;
Термін дії доручення
Назва та відомості про документи ( паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення
Зразок доручення
Д о р у ч е н н я
Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюк Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за вересень 2013 р. Доручення дійсне до 12 жовтня 2013р.
20 вересня 2013р. (п і д п и с) Я. Я. Король
Підпис студента Короля П. П. Засвідчую:
Декан
музично-педагогічного факультету (п і д п и с) С. І. Бондаренко
20 вересня 2013 р.