Тема 6. Хранение и выдача инвентаризационно –технической документации и современные информационные технологии иизмерительные приборы

 План лекции:

1. Группы документов инвентарного дела.

2. Хранение инвентаризационно–технической документации.

3. Условия для выдачи справок и другой информа-ции.

4. Современные информационные технологии.

5. Измерительные приборы.

Для хранения инвентаризационно-технической документации ина объекты градо-строительной деятельности в организации технической инвентаризации предусматривается архив.

Материалы, поступающие в архив, оформляются в установленном порядке.

Основной единицей хранения документов является инвентарное дело или иные инвен-таризационно-технические материалы.

В результате основной (первичной) инвентаризации объекта инвентарное дело может

быть сформировано из технического паспорта и приложений к нему. Впоследствии дело может дополняться материалами текущей инвентаризации и копиями правоустанавливаю-щих документов, касающихся правообладателей объекта учета.

Инвентарное дело на объект брошюруется на три отдельные группы документов.

К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации.

Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.

К третьей группе – абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы,

составленные в результате предшествующей инвентаризации, расположенной в указанной выше последовательности.

Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку «погашено». «Дата». «Подпись».

Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.

В архиве поступающие дела регистрируются в соответствующих инвентарных книгах.

Так, дела на здания гражданского назначения отражаются в инвентарной книге на домовой фонд. Дела на сооружения благоустройства и передающие устройства отражаются в инвентарной книге на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети.

Инвентарная книга на жилой или нежилой фонд, объекты внешнего благоустройства и т. д. заполняется в порядке комплектации делв целом по каждому населенному пункту, про-изводственно-технологическому комплексу и т. д. без ограничения их по фондам.

Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:

• для дел, хранящихся по номерам записи в инвентарной книге;

• для дел, группируемых по кварталам, из дробного номера, числитель которого – инвентарный номер, знаменатель – номер города (района города), другого поселения, номер квартала и папки.

На основании материалов учета отдельных объектов, хранящихся в архиве, составля-ются различные справки, отчетность, выписки и сводная инвентаризационно-техническая документация по зданиям и/или сооружениям в населенном пункте, промышленной пло-щадке, электроснабжению населенного пункта и т. п.

Так, при приемке в эксплуатацию жилого дома в комплект документации включают справку местного бюро технической инвентаризации о количестве общей и жилой площади дома, которая составляется по данным технической инвентаризации здания.

По окончании паспортизации жилых зданий составляется сводный паспорт на жилищ-но-эксплуатационную контору (домоуправление, жилищно-коммунальный отдел, жилищно-коммунальная контора, кондоминиум), а впоследствии составляются сводные паспорта по жилищному управлению и по городу или области в целом [16].