8.Нормативное обеспечение службы уп.

Нормативное обеспечение системы УП — это совокупность документов, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и УП и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации.

В каждой организации существуют свои внутренние правила – локальные нормативные акты, конкретизирующие нормы трудового законодательства применительно к особенностям отдельного работодателя. Они помогают руководить работой сотрудников, с которыми был заключен трудовой договор, а также избежать споров и недоразумений с работниками.

Трудовое законодательство предусматривает перечень локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации. Кроме того, работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, не предусмотренные ТК РФ, но необходимые ему для регулирования трудовых отношений (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Локальные нормативные акты принимаются по вопросам, касающимся всех аспектов работы с персоналом: рабочего времени; отдыха; оплаты труда; гарантий и компенсаций; трудового распорядка и дисциплины; профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников; охраны труда и персональных данных.

Положение о персонале определяет порядок формирования персонала организации, правила оформления трудовых отношений, основные права и обязанности персонала и руководства организации, регулирует условия организации труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства организации.

Важными организационно-распорядительными документами, регламентирующими основные процессы УП, являются Правила внутреннего трудового распорядка, которые включают следующие разделы: общие положения; порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; рабочее время и его использование; меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам и т. д. (ст.189 ТК РФ). Этот перечень не исчерпывающий. Фирма может установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия. Главное, чтобы они не ухудшали положения работника по сравнению с ТК РФ и коллективным договором (если он есть).

Условия получения надбавок, премий и иных выплат учитываются в другом локальном акте – положении об оплате труда.

Положение об оплате труда в орг-ции составляется в произвольной форме начальником кадровой службы или главным бухгалтером. Утверждает этот документ руководитель. С этим документом фирма обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку.

В Положении об оплате труда и материальном стимулировании должны быть определены условия и механизмы денежного вознаграждения сотрудников, либо целый ряд документов, в которых отдельно прописывается система заработной платы, премиальная система и система социальных льгот. В любом случае структура и содержание Положения должны содержать цели и задачи документа, указание на категории персонала, на которые распространяется действие документа, описание системы и механизмов определения постоянной и переменной частей денежного вознаграждения, сроки действия положения и условия его модификации.

Предмет и направления защиты персональных данных должны быть зафиксированы в положении о защите персональных данных, где целесообразно отразить: цель и задачи организации в области защиты персональных данных; перечень документов и сведений, содержащих персональные данные работников; общие требования при обработке персональных данных и гарантии их защиты; порядок хранения и использования персональных данных работника; правила передачи персональных данных работников; права работников по обеспечению защиты персональных данных, хранящихся у работодателя; ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Приложениями к такому документу оформляют перечень сведений, относящихся к персональным данным работников, который раскрывает персональную информацию, содержащуюся в комплексах кадровой документации. Перечень может быть разделен на несколько частей: инструкция по обеспечению безопасности персональных данных работников; инструкция по обработке, хранению и движению документов, содержащих персональные данные работников организации. Она регламентирует работу сотрудников, обрабатывающих персональные данные работников, фиксирует формы, необходимые для организации обработки, хранения и движения документов, содержащих персональные данные работников, например подписной лист (форму) с обязательством , отражающего согласие работника на обработку и хранение его персональных данных в организации. Доступ к личным данным разрешен только специально уполномоченным лицам, например работникам милиции или прокуратуры. Им предоставляются сведения о сотрудниках в необходимом для работы объеме.

Положение об обучении персонала определяет цели, задачи обучения, основные виды обучения, порядок взаимодействия структурных подразделений компании, ответственность, полномочия и обязанности сотрудников при организации обучения персонала компании. Такой документ разрабатывается с целью систематизации действий и процедур, направленных на обучение и развитие персонала, для обеспечения профессионального роста сотрудников и оптимизации расходов компании на обучение, установления взаимных прав и обязанностей компании и ее сотрудников.

Положение о развитии стажировках и ротации персонала

Настоящее положение описывает порядок организации развития персонала методами не связанными с организацией учебных занятий.

Положение о наставничестве

Положение описывает порядок организации в Обществе развития персонала через  наставничество и курирование.

Положение об оценке и аттестации персонала

Положение описывает базовые подходы к оценке и аттестации персонала с целью управления производительностью сотрудников.

Положение описывает порядок работы по формированию кадрового резерва, как руководителей, так и специалистов. Описывается порядок формирования внутреннего и внешнего резерва. Описывается порядок работы руководителей и кадровой службы по формированию и развитию карьер сотрудников.

Корпоративный кодекс — это правила, действующие для всех членов организации, и убеждения, разделяемые всеми членами команды. Цель выработки таких правил: рамки, заданные кодексами, упорядочивают бизнес-процессы, повышают их эффективность, предотвращают развитие нестандартных ситуаций, создают единое эмоциональное и духовное пространство, являются концентрированным выражением корпоративной культуры и идеологии организации. Корпоративный кодекс отражает целевой образ корпоративной культуры как список стандартов общения, информационного обмена, ценностей, которые подходят для конкретного бизнеса (производственного цикла) и могут соответствовать ожиданиям сотрудников.

Содержание вышеперечисленных документов разрабатывает кадровой службой, обсуждаются уполномоченными лицами (юридическая служба, проф.союз орг-ции) и  утверждаются руководителем организации. После утверждения документы становятся частью нормативной базы  компании и являются обязательными для исполнения должностными лицами в части их касающейся.