Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Национальный исследовательский

Томский государственный университет

Исторический факультет

Кафедра истории и документоведения

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ СТУДЕНТОВ

II курса очной и заочной формы обучения

Томск 2013

Одобрено кафедрой истории и документоведения

Протокол заседания №_____ от __________2013 г.

Заведующий кафедрой

профессор ________________________ Н.С. Ларьков

Рекомендовано методической комиссией

исторического факультета

Председатель комиссии

канд. ист. наук, доцент ____________В.Ю. Соколов

«____»________________2013 г.

Методическое пособие предназначено для студентов исторического факультета очной и заочной формы обучения, направление 034700 – Документоведение и архивоведение (профиль – Документоведение и документационное обеспечение управления).

СОСТАВИТЕЛЬ: канд. ист. наук, доцент Т.А.Быкова

Введение

Настоящее методическое пособие предназначено для обеспечения организации и проведения делопроизводственной практики студентов, обучающихся по направлению 034700 – Документоведение и архивоведение (профиль – Документоведение и документационное обеспечение управления).

Особое место в подготовке специалистов по документоведению и документационному обеспечению управления занимает делопроизводственная практика. Она предполагает изучение в условиях конкретной организации всех этапов работы с документами – от получения или создания до их архивного хранения. Именно в процессе практики проверяются и наполняются смыслом все методы и способы формирования профессиональных знаний, умений и навыков в области документоведения. Делопроизводственная практика помогает студентам глубже осознать правильность своего профессионального выбора, проверить и закрепить теоретические знания, полученные в процессе обучения.

1. Общие положения о практике

Содержание делопроизводственной практики соответствует программам курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Организация государственных учреждений России» и др. Практика проводится в конце второго курса обучения в объёме 108 часов (три недели в IV семестре).

Цель практики – закрепление и углубление полученных теоретических знаний и приобретение практических навыков работы по избранной специальности.

В процессе прохождения практики предусматривается решение следующих задач:

1. Изучение нормативно-правовых и нормативно-методических документов, определяющих организацию и технологию делопроизводства.

2. Знакомство со структурой делопроизводственной службы, ее задачами, функциями и основными направлениями.

3. Углубление практических знаний и навыков по составлению и оформлению документов учреждения.

4. Знакомство с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте.

5. Получение навыков работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т. д.).

6. Изучение организации текущего хранения документов.

7. Подготовка отчета, обобщение полученных сведений и результатов выполненной работы.

Для анализа организации ДОУ используется методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.

Для прохождения практики студенту предоставляется право выбора базы практики: предприятия, учреждения, организации, фирмы всех форм собственности, имеющих секретарскую службу, службу ДОУ, отдел кадров, архив:

• органы власти и управления субъектов РФ (области, города, района и т.п.);

• государственные предприятия, организации, учреждения;

• муниципальные учреждениея;

• учебные заведения;

• акционерные общества;

• товарищества с ограниченной ответственностью;

• частные фирмы;

• архивы организаций, предприятий, учреждений;