4. Общие требования к внешним параметрам печатного текста выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

Требования к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ(дипломных проектов), выполняемых студентами Торгово-экономического факультета, установлены СТО ЮУрГУ 21-2008 «Стандарт организации. Система управления качеством образовательных процессов. Курсовая и выпускная квалификационная работа. Требования к содержанию и оформлению». Подробно ознакомиться с СТО ЮУрГУ 21-2008 можно на сайте http://www.susu.ac.ru (Административный раздел > Отдел управления качеством образования > Документация СМК ЮУрГУ > Нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности).

Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) выполняется печатным способом (с применением компьютерной техники, печатной машинки) на одной стороне листа формата А4 – 297х210 мм. Текст и другие прилагаемые элементы выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) выполняются черными отпечатками, без ореола и расплывшейся краски, насыщенность окраски букв и знаков – ровный в пределах строки, страницы и всей работы.

Рекомендуемый объем выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) 80-90 машинописных страниц.

В этом объеме учитываются титульный лист, оглавление, введение, заключение и библиографический список. Рекомендуемые объемы введения и заключения от 3 до 5 страниц. Приложения в указанный объем не входят.

К тексту выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) предъявляются следующие требования:

- тип используемого шрифта – Times New Roman;

- размер шрифта (в Microsoft Word) – 14 пунктов; в Таблице – 12 пунктов;

- межстрочный интервал – 1,5 (два интервала на печатной машинке);

- поля страницы: верхнее – 20 мм., нижнее – 20 мм., левое – 25 мм., правое – 10 мм;

- абзацный отступ – 0,7;

- нумерация страниц внизу справа;

- на одной странице сплошного текста размещается 28 - 30 строк по 65 - 70 знаков в строке, при этом каждый пробел между словами считается за один знак;

- текст курсовой работы печатается без переносов;

- заголовки РЕФЕРАТ, ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК, ПРИЛОЖЕНИЯ, печатаются на новой странице прописными буквами по центру без каких-либо выделений, подчеркиваний, в кавычки не заключаются; точка в конце любого из указанных заголовков не ставится;

- текст РЕФЕРАТА, ОГЛАВЛЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСОКА, ПРИЛОЖЕНИЯ печатается с абзацного отступа;

- расстояние между заголовком РЕФЕРАТ, ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК, ПРИЛОЖЕНИЯ и, собственно, текстом – один полуторный интервал;

- наименование главы печатается на новой странице без каких-либо выделений, подчеркиваний и в кавычки не заключаются; записываются наименования с абзацного отступа, выравниваются по ширине; НАЗВАНИЯ ГЛАВ выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) пишутся прописными буквами.

- расстояние между наименованием главы и параграфом – один полуторный интервал, а расстояние от всех заголовков до текста должно равняться 3 межстрочным интервалам;

- точка в конце заголовков глав и параграфов не ставится; перенос слов в заголовках глав и параграфов недопустим;

- параграфы на новую страницу не выносятся и печатаются на той же странице, где помещено название главы, либо где закончился предыдущий параграф;

- заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице;

- расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком параграфа должно равняться 3 межстрочным интервалам.

Все страницы выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) (включая ПРИЛОЖЕНИЯ) нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы.

Первой страницей считается титульный лист, но на нем цифра «1» не ставится, далее также без нумерации следуют:

• Задание на выпускную квалификационную работу (дипломный проект),

• Календарный план подготовки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта),

• РЕФЕРАТ,

• ОГЛАВЛЕНИЕ,

таким образом, - нумерация страниц начинается с ВВЕДЕНИЯ.

В ОГЛАВЛЕНИИ работы обязательно указываются страницы, на которых помещен материал ВВЕДЕНИЯ, каждой ГЛАВЫ и параграфа, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСОКА и каждого из ПРИЛОЖЕНИЙ.

Порядковый номер печатается в середине нижнего поля страницы не ниже 15 мм от нижнего среза бумаги.

ПРИЛОЖЕНИЯ (таблицы, иллюстрации, схемы, рисунки, и т.п.) должны носить тематические названия. Каждое приложение начинается с новой страницы, с указанием наверху посередине листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» (без кавычек). Если приложений несколько, то они обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Таблицы нумеруются последовательно в пределах всего текста курсовой. Над левым верхним углом таблицы без абзацного отступа помещается надпись «Таблица» с указанием ее номера и заголовка: Например: Таблица 2 – Структура доходов и расходов бюджета г. Челябинска на 2010 г. Ссылка на таблицу в тексте выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) пишется сокращенно, например: табл. 2. В повторных ссылках на эту же таблицу следует указывать сокращенно слово «смотри», например: см. табл. 2.

Все рисунки должны иметь названия, помещаемые по ширине под рисунком (схемой, диаграммой, и т.п.). Например: Рисунок 1 - Схема организационной структуры Администрации Президента Российской Федерации.

Допускается оформление формул, обозначений и символов от руки. Значения символов и коэффициентов приводятся непосредственно под формулой с новой строки, в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения к формуле начинается словом «где» без двоеточия после него. Ссылки на формулы в тексте выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) заключаются в круглые скобки. Порядковая нумерация формул проставляется также в круглых скобках: например, формула (1).

Весь цифровой материал обозначается арабскими цифрами, лишь общепринятая нумерация кварталов, полугодий обозначается римскими цифрами.

В выпускной квалификационной работе (дипломном проекте) должна быть выдержана единая система условных обозначений и терминологии.

В ПРИЛОЖЕНИЯ могут быть отнесены объемные таблицы, являющиеся основой последующих выводов, диаграммы, а также иной материал, необходимый для обоснования собственных заключений по проделанной в рамках подготовки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) научной и исследовательской работе. Они нумеруются последовательно буквами русского алфавита и арабскими цифрами, например: Таблица А.1 – Динамика занятости в Челябинской области. Здесь А обозначает приложение, а 1 – номер таблицы в пределах данного приложения.

Подстрочные примечания к тексту выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) печатают на той странице, к которой они относятся, отделяя их от основного текста сплошной чертой размером около 1/4 ширины страницы. Примечание печатается с абзацного отступа через 1 интервал с размером шрифта 10 и нумеруется арабскими цифрами без скобки. Нумерация осуществляется на каждой странице в соответствии с последовательностью нумерации сносок.

Использованные в процессе выполнения выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) литературные источники указывается в конце перед приложениями. При этом библиография составляется в следующем порядке:

- ФКЗ РФ, ФЗ РФ (Закон РФ), Кодекс РФ, Указ президента РФ, постановление Правительства РФ, Устав субъекта РФ, Закон субъекта РФ, Устав муниципального образования, Постановление главы муниципального образования, положение, регламент, инструкция, и т.д.;

- Специальная литература, в том числе малотиражные документы и отчеты (в алфавитном порядке).

При ссылке на литературный источник в тексте приводится его порядковый номер в библиографическом списке, который заключается в квадратные скобки (Например: [9], [6, 11], [3–5], [3, c.16] или [2, c.76; 5, c.145–147].

Текст на иностранном языке может быть как напечатан, так и вписан от руки черной пастой. Размер вписываемых символов, букв и слов должен быть таким же, как и у основного текста.

Следует обращать внимание на нецелесообразность тех или иных выделений шрифта в рукописи (слов, фраз, частей). Однако, в отдельных случаях, например, указание на собственную дефиницию, выделение текста уместно.

Отпечатанный текст выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) необходимо тщательно выверить. Всякого рода ошибки (грамматические, пунктуационные, опечатки, искажения, пропуски букв и слов, лишние буквы и слова и пр.) не могут оставаться неисправленными, однако их нельзя исправлять карандашом, чернилами, шариковыми ручками. На пишущей машинке неправильно напечатанное слово следует стереть и впечатать правильно либо аккуратно заклеить полоской с правильно напечатанным текстом. При изготовлении выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) на компьютере таких проблем не возникает. В целом, выпускную квалификационную работу (дипломный проект) рекомендуется печатать на компьютере, что дает возможность легко устранить возникающие сложности при написании текста.

Исправление ошибок требует немалого времени и поэтому его нельзя откладывать до последнего дня. Выверенный и исправленный текст выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), пока еще непереплетенной, представляется научному руководителю выпускной квалификационной работы (дипломного проекта). Лишь после одобрения им внешнего оформления работы она переплетается и окончательно сдается на кафедру на нормоконтроль.

Порядок переплета выпускной квалификационной работы (дипломного проекта):

1. Прозрачный файл для:

• отзыва научного руководителя (2 экз., подпись научного руководителя)

• рецензии (2 экз., подпись рецензента, печать организации – места работы рецензента)

• жесткого диска с электронным вариантом выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)