Дисципліна «Інформаційні технології навчання»

Лабораторна робота № 17

Тема: “Застосування засобів роботи зі списками в електронних таблицях MS Excel для впорядкування, фільтрації, консолідації навчальних даних”.

Мета роботи. Формування практичних навичок впорядкування даних в електронних таблицях, використання автофільтрів та розширених фільтрів, підведення проміжних підсумків та створення зведених таблиць.

Вміти:

• організовувати дані у вигляді списку;

• здійснювати сортування списків;

• користуватися засобами автофільтру;

• використовувати розширений фільтр для створення складених умов відбору даних;

• застосовувати підведення проміжних підсумків;

• створювати зведені таблиці;

• виконувати консолідацію даних.

Під час роботи з комп’ютером дотримуйтесь правил безпеки і санітарно-гігієнічних норм

Завдання для виконання

1. Скопіюйте робочу файл ЛР17.xls в свою папку і відкрийте його.

2. Завдання 1. На аркуші Лист1 міститься список учнів 11 класів. Відсортуйте його для отримання рейтингу успішності. Перейменуйте Лист1 на Рейтинг.

3. Завдання 2. На аркуші Лист2 міститься фрагмент табличної бази даних агентства нерухомості “Обрій”. Виконайте сортування списку за загальною площею, а потім за ціною. Для цього виконайте такі дії:

1. активізуйте таблицю та виконайте команду меню ДаніСортування;

2. у діалозі Сортування діапазону задайте стовпчики для сортування: Кількість кімнат – у полі Сортування за; Ціна – у полі Далі за Ок – отримаєте впорядкований список. Перейменуйте Лист2 на Агенство_Сортування.

4. Скопіюйте впорядковану таблицю з аркуша Агенство_Сортування на Лист3, який перейменуйте на Агенство_Автофільтр.

• Виберіть лише ті квартири, у яких площі кухонь більше або дорівнює 9 кв.м та кількість поверхів у будинку більше 5. Для цього дотриматись такого алгоритму:

1. активізуйте таблицю та виконайте команду ДаніФільтрАвтофільтр – праворуч від кожного стовпчика з’явиться кнопка зі списком;

2. розкрити список у стовпчику Площа кухні, вибрати (Числові фільтри) та у вікні Користувацький автофільтр задати більше або дорівнює 9, натиснути Ок;

3. розкрити список у стовпчику Кількість поверхів, задати критерій більше 5, натиснути Ок  на екрані залишаться лише відфільтровані дані.

5. Скопіюйте впорядковану таблицю з аркуша Агенство_Сортування на Лист4, який перейменуйте на Агенство_Розширений фільтр.

• Установіть розширений фільтр, щоб у таблиці залишилися лише ті квартири, які розташовані у Придніпровському районі, у будинках не вище 9 поверхів і коштують менше 183000$. Для цього дотриматись такого алгоритму:

1. у рядок під первинною таблицею, пропустивши кілька рядків, скопіювати назви усіх стовпчиків і рядком нижче під назвами ввести з клавіатури критерії відбору;

2. активізуйте таблицю та виконайте команду ДаніСортування і ФільтрДодатково;

3. у діалозі Розширений фільтр задати відповідні параметри та натиснути Ок;

4. результат фільтрації буде розміщено на місці первинної таблиці. При правильному виконанні дій з’явиться така таблиця (див. Малюнок 1):

мал.1

6. Завдання 3. На аркуші Лист5 міститься таблична БД мережі магазинів канцтоварів. Лист5 перейменуйте на Канцтовари.

7. Скопіюйте таблицю на Лист6, який перейменуйте на Проміжні_підсумки.

• Створіть підсумковий звіт щодо обсягів продажу товару в кожному з магазинів. Для цього виконайте такі дії:

  1. відсортуйте стовпчик Магазин.

  2. Виконайте команду меню ДаніПідсумки та у вікні Проміжні підсумки – список при кожній зміні у: задайте поле Магазин;

  3. У списку Операція: вибрати – Сума, у списку Додати підсумки за: вибрати Вартість та Продано. Натиснути Ок. При правильному виконання алгоритму отримаєте підсумковий звіт (мал..2):

Мал.2

8. Завдання 4. Скопіюйте з аркуша Канцтовари таблицю на Лист7, який перейменуйте на Зведена таблиця.

   • Створіть звіт зведеної таблиці щодо сум продажу канцтоварів у кожному з магазинів. Зведену таблицю будують за допомогою майстра зведених таблиць і діаграм за три кроки:

1. активізуйте таблицю, виконайте команду меню ДаніЗведена таблиця, погодитися з налаштуванням вікна Далі;

2. у наступному вікні перевірити вибраний діапазон Далі;

3. встановити перемикач Новий лист, натиснути кнопку Макет;

4. у наступному вікні макетування задати структуру зведеної таблиці; кнопку Магазин перетягнути у ділянку Рядок; кнопку Вид – у ділянку Стовпчик; кнопку Вартість – у ділянку Дані Ок.

5. Для отримання зведеної таблиці натиснути кнопку Готово. При правильному виконанні отримаєте таблицю (див. мал3).

Мал.3

9. Скопіюйте зведену таблицю на Лист8 та Лист9 , які перейменуйте на Зведена таблиця_1 та Зведена таблиця_2.

• Автоматизовано вибрати зі зведеної таблиці почергово дані щодо продажу в магазині “Писарчук“ зошитів, ручок, пеналів;

• Автоматизовано вибрати зі зведеної таблиці почергово дані щодо продажу в магазині “Світоч“ ручок, пеналів;

10. Завдання 5. У таблиці на аркуші Канцтовари виконати умовне форматування над словами “зошити”, встановивши для них червоний колір і напівжирний шрифт. Для цього дотримуватись такого алгоритму:

1. виділити потрібний діапазон клітинок;

2. виконати команду меню ОсновнеСтилі Умовне форматування...;

3. вибрати тип правил вибрати: Значення, Дорівнює, вказати діапазон комірки В5, натиснути кнопку Формат... та завдати параметри форматування Ок;

11. Виконайте на свій розсуд умовне форматування товарів, яких продано більше 50 одиниць .

12. Покажіть отримані результати викладачу.

13. Збережіть документ, закрийте програму.