Умовне форматування

Умовне форматування є ще одним способом вибрати в таблиці значення, що задовольняють умовам користувача

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинок на заданий, якщо для значення в даній клітинці використовується задана умова.

Примітка.

На відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють задану умову, а лише виділяє заданим чином ті клітинки, значення в яких задовольняють задану умову.

Наприклад, можна задати таке умовне форматування: якщо значення в клітинці більше 16, установити колір тла клітинки – зелений, колір символів – жовтий і розмір символів – 14.

Для встановлення умовного форматування необхідно:

Excel 2003

1. Виділити потрібний діапазон клітинок;

2. виконати команду меню ФорматУмовне форматування...;

3. в полі Умова 1 вибрати: Значення, Дорівнює, вказати діапазон комірки, натиснути кнопку Формат... та завдати параметри форматування Ок;

Excel 2007

1. Виділити потрібний діапазон клітинок.

2. Виконати команду меню Головне Стилі  Умовне форматування.

3. Вибрати у списку Умовне форматування необхідний тип правил.

4. Вибрати у списку правил вибраного тиау необхідне правило.

5. Задати у вікні, що відкрилося, умову та вибрати зі списку форматів формат, який буде встановлений, якщо умова виконується, або команду Настроюваний формат.

6. Якщо буде вибрана команда Настроюваний формат, то у вікні Формат клітинок задати необхідний формат  Ок.

Для видалення умовного форматування потрібно виконати команду меню Головне Стилі  Умовне форматування  правила очищення і вибрати необхідне правило видалення умовних форматів.

Типи правил для умовного форматування

• Виділити правила клітинок;

• Правила для визначення перших та останніх елементів;

• Гістограми;

• Кольорові шкали;

• Набори піктограм.

Проміжні підсумки

Проміжні підсумки дозволяють узагальнити дані, знайти проміжні і загальні підсумки.

Необхідною умовою автоматичного підбиття підсумків є те, щоб список був відсортований по будь-якому полю.

Щоб створити проміжні підсумки потрібно виконати команду:

Меню Данные → Итоги → діал.вікно Промежуточные итоги → вибрати поле для підбиття підсумків → вибрати операцію,що виконуватиметься над даними → Ок.

Приклад 1. Підбити проміжні підсумки кількості проданих відеокасет та отриманих за них коштів кожним з магазинів.

В прикладі (мал.7.1) нас цікавить обсяг проданого товару в кожному з магазинів, тому список відсортований по полю Магазин.

Виконуємо команду меню Данные → Итоги → вибрати для підбиття підсумків поле Магазин → вибрати операцію Сумма → Добавить итоги по: Кількість та Сума → Ок.

Примітка.

• На робочому аркуші з'являться додаткові рядки з порожніми підсумками.

• Ліворуч від номерів рядків розташовані елементи структури.

• Якщо клацнути по будь-якій кнопці згортання структури рівня 2, то отримаємо підсумковий звіт по окремому магазину.

Приклад 1. Підбити проміжні підсумки кількості проданих відеокасет та отриманих за них коштів кожним з магазинів.

В прикладі (мал.7.1) нас цікавить обсяг проданого товару в кожному з магазинів, тому список відсортований по полю Магазин.

Виконуємо команду меню Данные → Итоги → вибрати для підбиття підсумків поле Магазин → вибрати операцію Сумма → Добавить итоги по: Кількість та Сума → Ок.

Примітка.

• На робочому аркуші з'являться додаткові рядки з порожніми підсумками.

• Ліворуч від номерів рядків розташовані елементи структури.

• Якщо клацнути по будь-якій кнопці згортання структури рівня 2, то отримаємо підсумковий звіт по окремому магазину.

• Я кщо клацнути по кнопці згортання структури рівня 1, то отримаємо один підсумковий звіт по кожному окремому магазину.

Мал.7.1

Зведена таблиця

Зведені таблиці є найпотужнішим засобом Excel для аналізу даних, розміщених в таблицях або списках.

Вони дозволяють швидко і легко узагальнювати великі обсяги даних, подавати громіздкі списки в зручному вигляді.

Зведені таблиці створюють за допомогою Мастера сводных таблиц, який з’являється на екрані після виконання команди Вставка → Сводная таблица .