
- •Содержание
- •Предисловие
- •Введение
- •Интерфейс Microsoft Office
- •Основные термины
- •Способы выполнения команд
- •Общие элементы интерфейса
- •Пример пяти способов работы с буфером обмена
- •Панели инструментов
- •Задания на использование возможностей автозамены
- •Лабораторная работа по настройке панелей инструментов
- •Лабораторная работа на форматирование текста в Word и Excel
- •Лабораторная работа по связыванию и внедрению объектов
- •Задания на установку параметров приложений.
- •Лабораторная работа на поиск и замену
- •Основные возможности Word
- •Форматирование, объекты форматирования
- •Автотекст
- •Задания на создание элементов автотекста
- •С тили
- •Лабораторная работа на создание и изменение стилей
- •Задания на создание списков
- •Режимы отображения документа
- •Поля. Оглавление. Колонтитулы
- •Лабораторная работа в Режиме структуры и создание оглавления
- •Разделы
- •Лабораторная работа по теме «Разделы»
- •Указатели
- •Шаблоны
- •Лабораторная работа по элементам автотекста и шаблонам
- •Основные возможности электронных таблиц Excel
- •О сновные понятия
- •Диапазоны
- •Построение формул
- •Заполнение столбца (строки) рядом данных
- •Особенности форматирования в электронных таблицах
- •С пециальная вставка. Консолидация.
- •Функции
- •Статистические функции
- •Функции проверки свойств и значений и другие полезные функции
- •Задания на форматирование и выделение диапазонов
- •Задания на автозаполнение, копирование формул
- •Лабораторная работа
- •Задание на формулы со смешанными ссылками
- •Логические функции
- •Лабораторная работа по логическим функциям
- •Задания на работу с логическими функциями
- •Графические возможности Excel
- •Задания на решение уравнений и систем уравнений графически
- •Подготовка и построение серий графиков функций
- •Задания на работу со статистическими функциями
- •К усочное задание функций
- •Работа с листами и файлами. Рабочая область
- •Работа со списком как с базой данных
- •Операции со списком
- •Лабораторная работа по применению сортировки и фильтров
- •Лабораторная работа по итогам и сводным таблицам
- •Некоторые возможности бд Access
- •Понятия компьютерных баз данных
- •Виды и этапы работы в субд Access Проектирование структуры бд (на бумаге) и создание структуры в субд.
- •Создание структуры таблицы
- •Ключевые и индексированные поля и счётчик
- •Лабораторная работа по созданию таблиц
- •Запросы по образцу. Query by exampleпозволяет
- •Лабораторная работа на выполнение запросов
- •Многотабличные бд
- •Основные типы связей (отношений)
- •Технология
- •Лабораторная работа по созданию связей между таблицами
- •Режимы формы
- •Работа в конструкторе форм
- •С оставная форма
- •Кнопочная форма
- •Л абораторная работа по формам
- •Лабораторная работа по созданию отчетов
- •Вычисления в запросах и отчётах
- •Пример вычислений
- •Вариант теста по пройденным темам Текстовый редактор Word
- •Электронные таблицы
- •Предметный указатель
- •Раздел 33
- •Библиографический список.
- •660049, Г. Красноярск, ул.А.Лебедевой, 89.
Лабораторная работа на форматирование текста в Word и Excel
3-4 абзаца текста отформатируйте по-разному: разными могут быть отступы, выравнивание, интервалы.
В ЭТ создайте таблицу – расписание своего потока на 1-2 дня. Используйте различные возможности форматирования ячейки, кроме чисел и защиты.
Проанализируйте, какие возможности для двух приложений общие, а какие – нет.
Используйте для оформления таблицы возможности форматирования строк, столбцов и листа.
Лабораторная работа по связыванию и внедрению объектов
При выполнении работы удобно расположить окна приложений рядом (см. п. Т 28, 29) или переходить из одного в другое сочетанием клавиш ALT+Tab.
В Excel введите простую табличку: фамилии и оценки по математике. Сохраните.
Вставьте часть электронной таблицы (объект) в документ Word (контейнер), связывая двумя способами: явно в виде листа Excel и в виде значка.
Измените содержимое связанных ячеек в объекте, и вы увидите изменения в контейнере. Если при изменении документ-контейнер закрыт, то при его открытии обновите связь: это можно сделать автоматически и по запросу.
Создайте ещё одну книгу в ЭТ. Введите таблицу с оценками по другому предмету, сохраните файл.
Измените связь: сделайте ссылку на другую таблицу (обязательно укажите элемент, ссылка даётся в виде R (row) и C (column) , то есть номер строки и колонки).
Разорвите связь. Убедитесь, что изменения в объекте не отражаются в контейнере.
Аналогичную работу проделайте с двумя другими приложениями, например, можно вставить фрагмент текста Word в ЭТ (как Объект Документ Microsoft Word и как Текст в кодировке Unicode),
Вставьте таблицу или диаграмму Excel в слайд PowerPoint. Сделайте это четырьмя разными способами (подписывайте каждый способ, чтобы избежать перепутывания), например:
Правка Вставить;
Специальная вставка Вставить как лист Excel;
Специальная вставка Вставить как рисунок;
Специальная вставка Связать как лист Excel.
Что произойдет при двойном щелчке на каждом из четырёх объектов? В каких случаях можно редактировать объект как таблицу Excel?
Что произойдёт, если изменить исходный объект? В каком случае изменения будут отражены в контейнере?
Предположим, что несколько документов должны содержать одни и те же объекты других приложений. Например, по итогам сессии вы делаете отчёт для деканата, краткий отчет на доску объявлений и презентацию. Все они должны содержать таблицы с оценками. Как выгоднее поместить объекты в контейнер? Учтите, что связанный объект не сохраняется в контейнере, а должен существовать как файл.
Каким образом следует поместить объект в файл контейнер, когда известно, что данные в объекте будут регулярно меняться? Например, рейтинговая система контроля подразумевает, что на любом занятии студент может добавить баллы в свой рейтинг, а информация о текущих суммах должна периодически публиковаться на доске объявлений.
Если объект надо вставить лишь однократно, причём неизвестно, будет ли объект доступен через некоторое время (например, он в сети) или не забудете ли вы «взять» его с собой при переносе файла-контейнера на другой компьютер, каким способом стоит воспользоваться?
Воспользуйтесь командой Рисунок или Объект… меню Вставка любого приложения, чтобы вставить рисунок или другой объект, например, WordArt или Equation. Обратите внимание на особенности этой команды. Что общего с командой Специальная вставка и в чём различия?