Интерфейс Microsoft Office
В пакет программ Microsoft Office входит несколько приложений: это текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, система для подготовки презентаций PowerPoint, система управления базами данных Access, система управления веб-узлами FrontPage и т.д. Одним из главных достоинств пакета является графический интерфейс пользователя. Между интерфейсами приложений много общего, что естественно облегчает их использование. В этом разделе мы обсудим основные термины и приемы работы, одинаковые для большинства приложений.
Основные термины
Н
есколько
слов об элементах управления. Основной
элемент, который мы видим при открытии
приложения, – окно
приложения, при открытии
документа – окно
документа. Верхняя строка
приложения – меню.
Каждый пункт меню раскрывается и
становится возможным выбрать команду.
Если команда заканчивается многоточием,
то при её выполнении появится диалоговое
окно,
где можно установить параметры команды.
Кроме того, существует контекстное
меню,
или меню объекта. Оно будет
содержать разный набор команд в
зависимости от того, на
каком
объекте приложения расположен курсор
при щелчке правой кнопкой мыши.
На панели инструментов обычно располагаются кнопки и раскрывающиеся списки. Диалоговые окна часто состоят из нескольких вкладок. Ещё один часто встречающийся элемент управления – флажок.
Панели инструментов могут быть пристыкованными к границе окна или плавающими. Положение панелей можно менять, «ухватившись» за ярлычок (он находится в левой части панели, указатель мыши здесь принимает вид перекрестья). Можно поставить панель с любой стороны окна или оставить в произвольном месте, тогда её называем плавающей, и можно увидеть заголовок панели, изменить её размеры или закрыть её.
Стоит обратить внимание, что панели управления могут появляться и исчезать в зависимости от ваших действий. Например, при работе со сводными таблицами в Excel, появляется панель Сводные таблицы. Может измениться и само меню, например, когда выделена диаграмма в Excel, то появляется пункт Диаграммы. В Access же набор кнопок на панелях меняется очень сильно, в зависимости от того, с каким объектом мы работаем.
Способы выполнения команд
Почти любая команда, которая может быть выполнена в текущем режиме, доступна через меню. Часто используемые команды находятся на панелях инструментов. Но панели (как, впрочем, и меню) вы можете настроить индивидуально, или создать свои собственные (эта информация хранится в шаблоне, см. п. 45). Кроме того, команду можно выполнить с помощью контекстного меню и с помощью сочетания клавиш, иногда мышью и клавишами. Какой из пяти перечисленных способов вы выберете, зависит от ваших пристрастий и опыта работы (пример см. п. Т 11-13). Безусловно, сочетание клавиш – самый быстрый способ, но, во-первых, для этого нужно помнить это сочетание, во-вторых, не каждая команда имеет этот способ выполнения (хотя можно снабдить сочетанием клавиш любую команду см. п. Т 19, п. 7).
Ещё один способ выйти на команду – клавиша Alt+подчеркнутая буква в команде (например, Alt+ф, Alt+в – откроет окно предварительного просмотра меню Файл).