Лабораторная работа по элементам автотекста и шаблонам

1. В процессе создания элементов, входящих в шаблон, находите и делайте установку для сохранения этих элементов в шаблоне!!! Это может быть список для панелей инструментов, флажок для стилей и т.д.

2. Создайте шаблон.

3. Создайте свою панель инструментов.

4. Создайте колонтитулы верхний и нижний, используя панель Колонтитулы, а также меню Вставка Поле (имя документа, время редактирования и т.д.).

5. Создайте элементы автотекста.

6. Создайте свой стиль для терминов и измените стандартный стиль.

7. Попробуйте создать макрос. Например: переместитесь в начало документа, пометьте три первых слова с помощью клавиатуры, установите для них определённый формат.

8. Сохраните шаблон.

9. Создайте документ на основе этого шаблона. Убедитесь, что все созданные вами элементы присутствуют и работают. Проверьте сочетания клавиш. Обновите необходимые поля в колонтитулах.

10. Создайте документ на основе обычного шаблона. Убедитесь, что ваших элементов он не содержит.

11. Присоедините свой шаблон, и с помощью организатора копируйте некоторые элементы в обычный шаблон. Теперь они доступны?

Основные возможности электронных таблиц Excel

Г лавное в электронных таблицах – это возможность написать формулу. В отличие от калькулятора, во-первых, данные, находящиеся в ячейках, можно менять – формула будет пересчитываться. Во-вторых, если аналогичные вычисления необходимо провести с целым набором данных, то формулу можно копировать, и она сама изменится, «догадываясь» о вашем желании. Если же ваши запросы не совсем стандартны, то интеллект ЭТ потребует дополнительных объяснений.

О сновные понятия

51. Документ Excel называется рабочая книга.

52. Можно работать сразу с несколькими документами. Для перехода к одной из открытых книг можно использовать окна (см. п. Т 28,29).

53. К аждая рабочая книга состоит из листов. Листы имеют ярлычки с именами листов.

54. Рабочий лист состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), которая обычно состоит из буквы столбца и номера строки.

55. Можно ввести в ячейку текст, число, формулу.

56. В формуле могут быть использованы знаки арифметических операций и функции, аргументами и параметрами могут быть числа, адреса ячеек, их имена и диапазоны. То есть ячейка играет роль переменной в математике.

57. Формулы пересчитываются заново, если в ячейках с данными изменились значения.

58. При копировании формулы изменяются по следующим правилам:

    1. абсолютные адреса не меняются (для обозначения абсолютной ссылки используется знак $, например, $A$1);

    2. относительные меняются следующим образом:

       1. по строке (вниз) - изменяется номер строки (увеличивается),

       2. по столбцам (направо) - меняется буква (на следующую).

59. С сылка может быть смешанной (частично абсолютной), т.е неизменным можно сделать только номер строки или только номер столбца, например, $A1 или D$2)

В силу важности вышеизложенной схемы приведём пример. Очень часто возникает задача сделать одни и те же вычисления с набором данных. Например, все числа из столбца А удвоить. Формула будет очень простой: умножим на 2 значение ячейки A2. Тогда при копировании по столбцу (вниз или вверх) будет меняться число в адресе.

Е сли же данные расположены в строке, то надо копировать формулу по строке (влево или вправо), тогда изменяться будет буква:

При копировании смешанных ссылок схема будет следующей:

60. Необходимо отметить, что обычно таблицы настроены так, что вы видите сразу результат счета, а не формулы. Однако на первых порах или в сложных случаях полезно включить режим формул (Сервис Параметры Вид флажок Формулы).

61. Листы в ЭТ играют роль третьего измерения (расположены как бы один за другим в глубину), поэтому ссылки на одинаковые диапазоны, расположенные на разных листах, называются объёмными.