Створення таблиці в режимі конструктора

Щоб вибрати режим конструктора можна у вікні (малюнок 3) натиснути кнопку , або відкрити вкладку і натиснути кнопку з'являється вікно конструктора.

Малюнок 4

У поле "Имя поля" вводиться ім'я поля таблиці(наприклад, прізвище, група, стипендія), що є його ідентифікатором. Рекомендується формувати імена полів так, щоб ім'я було коротким, не включало спеціальних символів (ком, крапок і т.д.) і відображало зміст поля. Необхідно розрізняти ідентифікатор поля в структурі таблиці і заголовок поля у вихідному документі. У вихідному документі заголовок поля повинен повною мірою відбивати зміст поля і звичайно задається вручну при форматуванні вихідного документа, або за допомогою властивості на вкладці .

У полі "Тип данных" вибирається один з типів, показаних у розкритому списку на малюнку.4

У нижній частині вікна, на вкладці "Общие" задаються властивості поля. Якщо клацнути кнопкою миші по одному з рядків таблиці властивостей, праворуч з'явиться підказка про призначення цієї властивості.

Вкладка "Подстановка" служить для організації підказки при заповненні зовнішніх ключів таблиці. Ключі, найчастіше, є формальними ідентифікаторами записів у таблицях БД. Тому при заповненні зовнішніх ключів у користувача можуть виникнути утруднення, зв'язані з визначенням, якому ключу в базовій таблиці відповідає запис у підлеглій таблиці. Настроювання властивостей вкладки "Підстановка" дозволяє перетворити просте поле для зовнішнього ключа в поле зі списком, що містить повний список ключів базової таблиці і відповідні цим ключам поля – підказки з базової таблиці. Після вибору в списку запису, у таблицю, що заповнюється записується тільки ключ. Таким чином, користувачу не потрібно пам'ятати ключі, їхнє введення виконується вибором зі списку, а не введенням з клавіатури. Надалі поля підстановки успадковуються формами, якщо джерелом даної форми обрана таблиця з такими полями.

Створити Совпець підстановки можна і за допомогою майстра підстановок, який запускається при виборі команди “Мастер подстановок” зі списку типів даних або при натисканні кнопки в групі на вкладці (малюнок 4) або в групі на вкладці . Майстер підстановок використовується в тому випадку коли значення поля є вибіркою з деякого фіксованого списку або з поля іншої таблиці.

Важливою дією на етапі розробки структури таблиці є завдання ключових полів. Для завдання простого ключа, що складається з одного поля таблиці, досить у режимі конструктора встановити курсор у будь-яку позицію цього поля і натиснути кнопку "Ключевое поле" на панелі інструментів.

Для завдання складеного ключа, що складається з декількох полів таблиці, необхідно виділити ці поля, клацаючи мишею по кнопках ліворуч від відповідних рядків при натиснутій клавіші Ctrl, а потім натиснути кнопку "Ключевое поле". Ознакою установки є поява малюнка ключа на кнопках ліворуч від відповідного рядка конструктора.

Ім'я таблиці запитується при закритті вікна конструктора. Після закриття конструктора у вікні БД з'являється значок і ім'я створеної таблиці. Якщо виділити значок таблиці і клацнути по кнопці "Открыть", то таблиця буде відкрита для введення записів.

Малюнок 5