2.1. Загальна характеристика діяльності тов «ск Будсервіс»

Товариство ТОВ «СК «Будсервіс» було створене з метою отримання прибутку шляхом здійснення підприємницької діяльності по наповненню ринку послугами, впровадженню досягнень науково-технічного прогресу, передових технологій, більш повному і ефективному використанню матеріальних і трудових ресурсів, створенню нових робочих місць.

Предметом діяльності підприємства є надання інжинірингових послуг та інформаційних послуг в сфері архітектури.

Підприємство є юридичною особою з дня його державної реєстрації і здійснює господарську діяльність з метою отримання прибутку згідно з Конституцією України, Цивільним Кодексом України, Господарським кодексом України, іншими законодавчими актами, статутом.

Система оподаткування підприємства – загальна.

Засновником підприємства є фізична особа, яка працює на підприємстві його керівником.

Підприємство має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, печатку і штамп зі своїм найменуванням та фірмовим знаком, фірмові бланки та інші реквізити.

Підприємство несе відповідальність по своїх зобов’язаннях своїм майном, на яке згідно з законодавством може бути накладено стягнення.

Засновник несе відповідальність по зобов’язаннях Підприємства в розмірі своїх вкладів. Підприємство може бути ліквідовано за рішенням власника.

Підприємство може від свого імені укладати договори, контракти, інші форми угод, набувати майнові, особисті немайнові права і права інтелектуальної власності, нести обов’язки, бути позивачем та відповідачем в суді, арбітражному та третейському суді.

Підприємство має право на комерційну таємницю, самостійно визначає перелік та обсяг інформації, що її складає, організовує захист своєї комерційної таємниці.

Структура Підприємства формується за принципом єдиного господарського механізму з поділом на адміністрацію, відділи та інші підрозділи в залежності від напрямків діяльності та обсягів роботи. Кількість працівників товариства – 6 осіб в штаті, що дає змогу компанії визначатися як мале підприємство в своїй галузі.

Д иректор

Помічник бухгалтера

Заступник директора

Головний бухгалтер

Офіс-менеджер

Рис.2.1. Структура ТОВ «СК «Будсервіс»

Під структурою будь-якого підприємства розуміють його внутрішній устрій, який характеризує склад підрозділів і систему зв'язків, підпорядкованості та взаємодії між ними.

Підприємство має лінійну структуру, його очолює директор. Він здійснює керівництво підприємством в цілому, тобто представляє підприємство в будь-яких організаціях, розпоряджається в межах чинного законодавства його майном, укладає договори, відкриває в банках розрахункові рахунки тощо.

Заступником директора є виконавчий директор. До його обов'язків входять технічна підготовка та обслуговування проектних робіт, розробка заходів для підвищення якості послуг й дотримання технологічної дисципліни.

Головний бухгалтер та помічник бухгалтера на підприємстві виконують завдання по веденню бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві, складанню податкової, бухгалтерської та статистичної звітності. Крім того, відповідають за дотриманням правильності ведення бухгалтерських регістрів згідно національних стандартів, надає керівництву управлінську звітність, складає податкову та бухгалтерську звітність, оприбутковує та списує товарно-матеріальні цінності, реєструє акти послуг сторонніх організацій та видає акти виконаних робіт, здійснює контроль за випискою видаткових накладних, здійснює рознесення банківської виписки, знімає готівку з поточного рахунку компанії, нараховує заробітну платню робітникам та видає її.

Для забезпечення виконання цілей компанії ТОВ «СК «Будсервіс» залучає до співробітництва архітекторів на цивільно-правових засадах, надаючи їм умови для праці у вигляді робочого місця та спеціальних програм. Крім того, директор також є дипломованим архітектором, що виконує замовлення клієнтів.

Реалізацію діловодства на підприємстві, тобто приймання вхідної документації, її реєстрацію, облік, розподіл, організацію внутрішнього документообігу, відправлення та зберігання документів забезпечує офіс-менеджер.