9. Подкрепление учреждений банков деньгами и вывоз их излишков инкассацией.

Перевозка денег, и специальных грузов между учреждениями НБУ, вывоз изношенных банкнот и монет, и их излишков, осуществляет служба инкассации НБУ по разрешению департамента налично-денежного обращения, либо в соответствии с отдельными постановлениями и приказами НБУ.

С этой целью ежемесячно составляются планы перевозки денег. В них, кроме других показателей, отмечаются инкассаторами: в каких подразделениях службы инкассации будут выполняться эти перевозки.

Для получения денег из кассы (хранилища) банка, и доставки их по назначению уполномоченным лицом подразделения перевозки валютных ценностей и инкассации средств оформляется доверенность на перевозку денежных знаков, выдаётся старшему бригады инкассаторов (начальнику службы инкассации).

Подкрепления и вывоз излишков из хранилищ территориальных управлений НБУ осуществляется разрешением департамента наличного денежного обращения НБУ.

Доставка от территориальных управлений НБУ в кассы коммерческих банков осуществляется собственными силами учреждений банков, через службу инкассации НБУ, или силами других учреждений банков на основании заключённых договоров. В филиалы банков – аналогично.

Служба инкассации и перевозки ценностей имеет профессионально-подготовленный персонал. Работники службы инкассации в полном объёме обеспечены современным автоматическим и полуавтоматическим оружием, средствами индивидуальной защиты, и оперативной радиосвязью.

Современно состояние инкассации денег даёт возможность НБУ:

1. Проводить единую государственную политику в сфере денежного обращения через укрепление денежной единицы.

2. Оперативно обеспечивать инкассацию денежной выручки, которая поступает в кассы торговых и бытовых предприятий, при условии обхвата всей сети, без деления их на экономически выгодные, и не выгодные.

3. Полностью обеспечить потребность НБУ, и его учреждений, в перевозках всех видов ценностей, включая вывоз изношенных денег, и тех, что изъяты из обращения. А так же предоставлять коммерческим банкам услуги по перевозке ценностей.

4. Обеспечивать надёжную сохранность ценностей при их перевозке.

5. оперативно перевозить значительные объёмы ценностей во время:

● денежной реформы;

● организационных мероприятий при внедрении в обращение ценных бумаг;

● других масштабных финансовых мероприятий.

6. Обеспечивать низкий уровень издержек при перевозке и инкассации, которые достигаются благодаря:

● высокому уровню рационализации инкассации;

● централизованному техническому обеспечению;

● наличии рационально-составленной схемы использования специального автотранспорта;

● обеспечения максимальной загрузки точками инкассации на одну единицу автотранспорта.

Выдача наличности предприятиям (организациям, учреждениям) должна обеспечиваться учреждениями банков в первую очередь за счёт текущих поступлений денег к кассе банка. Если текущих поступлений недостаточно для покрытия расходов, учреждения банков, обращаются к территориальным управлениям НБУ за подкреплением операционной кассы.

Учреждения коммерческих банков заключают с территориальными управлениями НБУ договор об осуществлении кассового обслуживания банка. Главным предметом настоящего договора является регламентация порядка подкрепления операционной кассы учреждения банка, сдачи наличности операционной кассы учреждения банка, к оборотной кассе управления НБУ и оплата услуг кассового обслуживания.

Учреждение банка, дня получения, или сдачи наличности, предоставляют письменную заявку в отдел эмиссионно-кассовых операций и резервных фондов регионального управления НБУ, которая, как правило, удовлетворяется в течение трёх рабочих дней, не считая дня подачи заявки. Операционный отдел регионального управления НБУ осуществляет выдачу подкрепления или приём наличных от учреждений банков по разрешению отдела эмиссионно-кассовой работы и резервных фондов.

Учреждения коммерческих банков сдают избыточную часть наличности и региональные управления НБУ в связи с тем, что им экономически невыгодно оставлять в своих кассах наличность, которая не задействована в кассовых операциях банка, и не приносит доходов.

Предельный остаток денег в операционной кассе учреждения банка должен быть таким, чтобы не возникали неоправданные перевозки наличности. Доставку подкрепления банк осуществляет или собственными силами и средствами, либо через инкассаторов управления НБУ на основе заключённых договоров. Учреждения банка не позднее следующего дня после получения наличности отправляет по электронной почте операционному отделу регионального отделения НБУ подтверждение о получении наличности.

Остатки наличности сдаются банком в оборотную кассу регионального управления НБУ полными пачками по "Описи" – при доставке через аппарат инкассации, или по "Объявлению на приём наличности" – при сдаче наличности в кассу.

Управление НБУ при подкреплении наличными коммерческих банков взимают с них плату за кассовое обслуживание в размере фактических расходов, но не выше 0,5 % от выданной суммы. В отдельных случаях выдача наличности может осуществляться бесплатно:

● для выдачи пенсий;

● обслуживания бюджетных учреждений и воинских частей.

Плата с коммерческих банков, сдающих в управление НБУ излишки касс, изношенные, и изъятые из обращения банкноты, не взимается.

Коммерческие банки могут бесплатно обменять в региональном управлении НБУ изношенные банкноты, не пригодные к обращению, полными пачками на одинаковую сумму. Учреждения банков, имеющих излишки наличности, могут так же передавать её другим коммерческим банкам, которые нуждаются в подкреплениях, по согласованию с региональным управлением НБУ.

Подкрепление операционных касс учреждений банков и сдача излишков наличных проводятся с одновременным отражением этих операций (списанием и зачислением средств) на корреспондентских счетах. При кассовом подкреплении учреждение банка посылает в операционный отдел соответствующего управления НБУ платёжное поручение (перечисляет по электронной почте) для уплаты наличности из корреспондентского счета.