5 Требования к оформлению работы

Курсовая работа представляется научному руководителю в одном экземпляре. Она выполняется с использованием средств компьютерной техники в текстовом редакторе Microsoft Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) шрифтом Times New Roman 14-го размера с междустрочным интервалом 1,5. Каждая страница текста оформляется со следующими полями: левое – 30 мм; правое – 10 мм: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм. Все страницы работы должны иметь сквозную нумерацию, включая приложения. Нумерация производится арабскими цифрами по центру нижней части, начиная с третьей страницы после титульного листа, задания и рецензии научного руководителя. Формы титульного листа, бланков задания и рецензии приведены в Приложениях А-В.

Содержание работы помещают после реферата. Слово «СОДЕРЖАНИЕ», записывают полужирным шрифтом в виде заголовка симметрично тексту. В содержании работы указывается весь перечень ее структурных частей, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, если таковые имеются, а также номера страниц, с которых они начинаются. Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Номер подпункта включает номера пункта, подраздела и раздела, разделенные точкой. Введение и заключение не нумеруются. Пример оформления содержания показан в Приложении Г.

Наименование разделов (глав) по тексту работы записывают в виде заголовка полужирным шрифтом прописными буквами. Точку в конце заголовка не ставят. Наименования подразделов записывают полужирным шрифтом в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Слова в заголовках не переносятся. Если наименование разделов состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку используемых источников, приложениям. Расстояние между названием раздела и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком раздела и подраздела.

Каждую страницу работы надо использовать полностью, пропуски допустимы лишь в конце разделов. Текст делится на абзацы, каждый из которых должен иметь законченное смысловое содержание. Он может состоять из одного или нескольких предложений. Каждый абзац начинается с красной строки.

В основной части курсовых работ, помимо текстового материала, часто используются таблицы и иллюстративный материал в виде рисунков, графиков, диаграмм.

Таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, которые применяют для количественного сопоставления информации, полученной из разных источников, луч­шей наглядности и удобства сравнения. Таблицы располагают в тексте сразу же после их упоминания или на следующей странице. Если таблица позаимствована из какого-либо литературного источника, то после первого упоминания о ней делается ссылка на этот источник.

Каждую таблицу снабжают номером и тематическим заголовком, который должен отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его располагают над таблицей в одну или несколько строк с единичным межстрочным интервалом. Если в тексте одна таблица, то номер ей не присваивается. Номер таблицы отделяется от заголовка через тире. Название таблицы отделяется от текста и табличного поля одной пустой строкой. Аналогичный интервал необходимо оставить и между окончанием таблицы и последующим текстом.

При переносе таблицы на следующую страницу рубрикатор таблицы следует повторить, пронумеровав графы (столбцы), а над ней поместить слова «Продолжение таблицы ХХ». Оголовок таблицы не повторяют.

Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Поле таблицы, как правило, со всех сторон ограничивают линиями. Оголовок таблицы также отделяется от остальной части таблицы линией. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, разрешается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Иллюстрации. Наличие иллюстраций в курсовой работе помогает лучше воспринимать материал и должно быть понятно читателю без обращения к тексту. Они имеют общее обозначение «Рисунок», сквозную нумерацию арабскими цифрами и название, располагающиеся в одну строку, через интервал. Наименование иллюстрации располагают по центру страницы. Номер рисунка отделяется от его названия через тире. Если иллюстра­ция в работе одна, то она не нумеруется. При необходимости под наименованием иллюстрации могут приводиться пояснительные (подрисуночные) данные.

Иллюстрации следует располагать в тексте работы возможно ближе к первому упоминанию. Иллюстрации, занимающие более одной страницы текста, целесообразно приводить в приложениях. На весь приведенный иллюстративный материал в тексте работы должны быть ссылки. Если иллюстративный материал позаимствован из литературы, то по тексту, после его первого упоминания необходимо приводить библиографическую ссылку на источник заимствования. В тексте иллюстрация выделяется сверху и снизу (после подрисуночных надписей, если таковые имеются) одной чистой строкой.

Содержание таблиц и иллюстративного материала не требует пересказа. Однако словесный комментарий к каждой таблице или рисунку необходим для того, чтобы обратить внимание на данные, которые будут использованы автором для после­дующих теоретических построений, и в конечном итоге - для обоснования тех или иных заключений. Иначе закономерно воз­никает вопрос: «Зачем эта таблица или рисунок приведен в ра­боте?». Ссылки в тексте на рисунок или таблицу делают без использования сокращений. Например, «Анализ данных, представленных в таблице 4, показывает...», или «Из рисунка 7 видно, что...».

В качестве иллюстративного материала в курсовых работах часто используются графики. График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики изменения функции в зависимости от значения аргумента. Как правило, их строят в ортогональных координатах. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерности применяемых величин. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трёх.

Уравнения и формулы выделяются из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы (уравнения) должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы (уравнения), за исключением помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы, справа от неё, в конце строки, в круглых скобках. Если в работе используется одна формула, то её нумеровать не следует. Формулы, помещаемые в приложениях, должны иметь собственную нумерацию в пределах каждого приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Пример: «. в формуле (1) зависимость спроса на товар от цены имеет обратный характер». Расшифровка символов, входящих в формулу, должна быть приведена непосредственно под формулой. Значения каждого символа запи­сывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Если одни и те же символы используются в формулах многократно, то их целесообразно приводить в списке используемых сокращений, единиц, символов и терминов. При этом расшифровка символов по тексту не производится.

Перечисления. В текстах курсовых работ часто встречаются перечни (перечисления), состоящие как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы начинаются со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например: «Методы управления коммерческими процессами подразделяются на четыре вида: 1) административные, 2) организационные, 3) экономические, 4) правовые».

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: «Механизм влияния банковской системы на денежное предложение проявляется через банковский мультипликатор, а именно:

а) если Центральный банк увеличивает норму обязательных резервов, то это приводит к сокращению избыточных резервов коммерческих банков;

б) при уменьшении нормы обязательных резервов происходит мультипликативное расширение предложения денег».

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например: «Оперативно-сбытовая работа включает следующие этапы:

1. Разработка планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателям.

2. Приемка готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовка её к отправке покупателям.

3. Организация отгрузки продукции покупателям и оформление документов».

Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т. п.).

Очень часто при написании курсовых работ студенты пользуются текстовыми сокращениями или аббревиатурами, которые бывают двух видов: 1) общепринятые, 2) особые. Во втором случае такие сокращения вносят в алфавитном порядке, не нумеруя в «Список используемых сокращений», который располагается перед введением. Общепринятые сокращения в этот список не включают. Сокращения из «Списка.» используют в тексте без расшифровки.

Цитирование. Для подтверждения или критического разбора того или иного положения, опубликованного в печати, следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, так как малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в неё вложен автором. При этом необходимо придерживаться следующих требований:

1. Текст цитаты заключать в кавычки и приводить в той грамматической форме, в какой он дан в источнике.

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допуска­ется без искажения цитируемого текста и обозначается многото­чием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце).

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого помещается в «Список используемых источников».

4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), дающем значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы. Если при обосновании того или иного положения необходимо привести библиографические ссылки, то эти положения помечаются в тесте работы в квадратных скобках (например, [8]), где цифра в скобках соответствует номеру литературного источника в списке литературы.

Список используемых источников является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. Расположение библиографических описаний использованных источников может быть осуществлено двумя способами: в порядке их приведения в основном тексте (вне зависимости от типа, вида и языка источника) или в алфавитном порядке. В случае расположения использованных источников в алфавитном порядке следует учитывать, что описание архивных документов располагают в порядке возрастания номеров архивных фондов, а источники на иностранных языках помещают в конце списка в алфавитном порядке.

Приложения. Материал, дополняющий текст работы, помещают в приложениях. Приложением может быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. д.

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах формата А4, А3 или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в середине её верхней части слова «Приложение». При наличии в работе нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами без использования знака «№», например, «Приложение 3». Приложение должно иметь заголовок, который записывают отдельной строкой симметрично относительно текста с прописной буквы.

Ссылки. При написании курсовой работы довольно часто возникает необходимость сослаться на те или иные материалы предыдущих структурных частей или на работы других авторов.

В тексте курсовых работ могут быть использованы следующие виды ссылок:

• ссылки на структурные элементы дипломной работы (проекта), таблицы, иллюстрации, формулы, перечня, приложения;

• ссылки на документы (библиографические ссылки). Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста

оформляют по следующим правилам.

При ссылках в тексте на структурные элементы курсовой работы или её фрагменты необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «. в разделе 1 были рассмотрены.»; «. как видно из данных, представленных в таблице 2.»;«...в уравнении (3)»; «..на рисунке 4...»; «...в приложении 5...» и т. п.

Ссылки на документы (библиографические ссылки) могут быть нескольких видов: на документ в целом; на определенный фрагмент документа, на группу документов.

Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в квадратных скобках без точки. Ссылка может быть расположена в середине предложения или в его конце. Например: «Анализ работы [12] показал...»; «Культура человечества рассмотрена Гегелем в "Феноменологии духа" [15]».

Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например: [18, с.4]. Если фрагмент в первоисточнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через дефис. Например: «Результаты исследований [7, с.28-33].

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов, либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой. Например: «Результаты исследований [35; 61-63; 74] доказали, что...».