13.2. Оформление проездных документов железнодорожникам

Для бесплатного проезда работников железнодорожного транспорта используются служебные и разовые билеты ОАО «РЖД». При офор­млении проездных документов пассажиры должны предъявлять слу­жебные удостоверения, при проезде по служебным билетам ОАО «РЖД» необходимо также наличие командировочного удостоверения. Слу­жебные и разовые билеты могу быть различных видов. Каждый вид называется формой и имеет определенный номер.

Служебные билеты предназначены для проезда по служебным на­добностям. Они могут выдаваться как для разовых поездок, так и для многоразового использования. В билетах, предназначенных для мно­горазового использования, не указываются фамилия пассажира и мар­шрут следования. Срок годности таких билетов составляет один год.

Разовые билеты выдаются работникам железнодорожного транс­порта и членам их семей для проезда по личным нуждам. Разовые би­леты именные, кроме того, в них указываются должность и место ра­боты пассажира, а также маршрут следования. Срок годности разо­вых билетов составляет три месяца с даты выдачи. В течение этого времени пассажир должен завершить свою поездку в обоих направ­лениях. При наличии уважительных причин разрешено продление срока годности разовых билетов сроком еще на три месяца.

На служебных и разовых билетах могут быть нанесены различные отметки, которые обязательно заверяются круглой печатью. Отметки, не заверенные печатью, считаются недействительными.

Для оформления проездных документов по служебным и разовым билетам пассажир также должен предъявить «Талон на право получе­ния плацкарты». Талоны заполняются пассажиром для каждого участка пути отдельно. Один талон может быть заполнен на несколько человек. При отсутствии у пассажира талона составляется акт «О выдаче бес­платного проездного документа к железнодорожному билету».

В пути следования пассажир имеет право делать любое количест­во пересадок в пределах маршрута следования и срока годности, ука­занных в билете. Для этого ему оформляются проездные документы на каждый участок пути при предъявлении соответствующего коли­чества «Талонов на право получения плацкарты».

Оформление проездных документов производится по виду работы Р10. В ключе X в угловых скобках через слеш указываются: типо­графский номер служебного или разового билета, вид и номер доку­мента удостоверяющего личность, фамилия и инициалы пассажира. За угловыми скобками через слеш указываются код льготы, соответ­ствующий предъявленной железнодорожной форме, и код государст­ва, предоставляющего льготу.

Пример: P10 N028A D1512 ВК С2004000 Х01<К008536/ ПН4502963147/Кузнецов = АН>/ЖД6Р/20

Гашение проездных документов производится по виду работы Р25 обычным набором ключей.

После оформления проездных документов разовый билет должен быть закомпостирован. Для этого на оборотной стороне разового би­лета ставится штамп организации, оформившей проездные докумен­ты, в который вписываются номер поезда и дата отправления.

На служебных билетах, предназначенных для многоразового ис­пользования, компостер не ставится.

Проездной документ и служебный билет или закомпостированный разовый билет выдаются на руки пассажиру.

При посадке пассажир предъявляет проводнику следующие доку­менты:

• проездной документ;

• разовый или служебный билет;

• служебное удостоверение.

Талон, полученный от пассажира, остается в кассе и прикладыва­ется к отчету. На талоне кассир указывает вид железнодорожной формы и номер проездного документа, выданного по ней.

Талоны, полученные от пассажиров, приклеиваются на чистый лист бумаги в порядке оформления. В верхней части листа указыва­ется номер запаса бланков, а рядом с талонами — номера проездных документов, оформленных по ним. В конце смены подсчитывается общее количество талонов, ставится дата и подпись билетного касси­ра. Количество талонов на листе должно соответствовать количеству талонов, напечатанных в конечном отчете.

Возврат проездных документов, оформленных по служебным или разовым билетам ОАО «РЖД», производится по виду работы Р20 обычным набором ключей. Распечатывается кроме бланка с инфор­мацией о возврате мест и провозных платежей также «Талон на право оформления проездного документа к железнодорожной форме».

Талон печатается на бланке «Вспомогательный документ». При возврате проездного документа по прошествии более 12 часов после отправления поезда (документы, оформленные во внутреннем сооб­щении в вагоны формирования ОАО «РЖД») или более 3 часов после отправления поезда (документы, оформленные в межгосударствен­ном сообщении или во внутреннем сообщении в вагоны формирова­ния иностранных дорог) талоны на повторное оформление не печа­таются.

С разового билета необходимо снять компостер: ставится отметка «Компостер снят», дата и подпись билетного кассира. Пассажиру на руки выдаются следующие документы:

• бланк с информацией о возврате мест и провозных платежей;

• разовый билет со снятым компостером;

• «Талон на право оформления проездного документа к железнодо­рожной форме».