Глава 9

Оформление проездного документа

9.1. Набор сведений о пассажире

Каждый вид проездного документа должен иметь свой набор све­дений о пассажире, который должен задаваться в строгой последова­тельности. Информация о паспортных данных и номерах воинских требований и разовых или служебных билетов ОАО «РЖД» подле­жит синтаксическому и логическому контролю на существование та­ких документов.

Данные о пассажирах набираются в <...> следующем порядке.

1. Обычные проездные документы:

• проездной документ на одного человека:

<тип и № документа / фамилия = инициалы пассажира>;

• проездной документ на несколько человек (не более 4 пассажиров): <тип и № документа / фамилия = инициалы пассажира ₁/ тип и №

документа ₂/ фамилия — инициалы пассажира ₂/...>.

2. Льготные (безденежные) проездные документы:

•льготный (безденежный) проездной документ, оформляемый без предъявления талонов (в том числе для работников железнодорожного транспорта):

<№ льготного удостоверения/тип и № документа / фамилия = ини­циалы пассажира>;

• безденежный проездной документ, оформляемый депутатам Госу­дарственной Думы, членам Совета Федерации, судьям Конституцион­ного Суда:

<№ льготного удостоверения / тип и № документа / фамилия — имя — отчество пассажира>;

• льготные (безденежные) проездные документы, оформляемые по предъявлении талонов (кроме работников железнодорожного транспор­та):

• при использовании одного талона:

<№ льготного удостоверения / срок действия талона / тип и № до­кумента / фамилия — инициалы пассажира.

• при использовании двух талонов:

<№ льготного удостоверения / сроки действия талонов / тип и № документа / фамилия = инициалы пассажира>.

Сроки действия талонов указываются подряд без разделителей в порядке возрастания.

Если дата отправления пассажира не вписывается в срок действия талонов, указанный в заказе, то выдается «ошибка».

3. Проездные документы по воинским требованиям:

<номер воинского требования / дата выдачи воинского требова­ния / тип и № документа / фамилия = инициалы пассажира>.

Документ, удостоверяющий личность пассажира, при оформлении обозначается следующим образом.

• ПС — паспорт гражданина СССР старого образца. Номер пас­порта включает в себя: серию — римское число от I до XXXV и две буквы русского алфавита, а также шестизначный номер от 500001 до 750000; римские числа набираются на латинском регистре (как клю­чи).

Пример: ПС XIV МЮ 572888.

ПН — паспорт гражданина Российской Федерации (новый). Номер паспорта состоит из десяти цифр XX УУАААААА, где XX — от 01 до 89 — номер региона, УУ — примерный год выдачи, АААААА — порядковый номер.

• CP — свидетельство о рождении: серия, номер;

• ЗП — заграничный паспорт, выданный гражданам России. Номер паспорта состоит из девяти цифр.

• 33 — иностранный документ (паспорт или удостоверение лич­ности, выданные гражданам СНГ, Балтии и иностранных госу­дарств) (33 русские буквы).

Номера могут иметь серию и номер или только номер.

• ВБ — воинский билет: серия, номер;

• СЗ — справка заключенного: номер;

• УЛ — удостоверение личности: серия, номер;

• ПМ — паспорт моряка: серия, номер;

• СУ — справка об утере паспорта: номер.

Если справка заключенного или справка об утере паспорта не имеют номера, то после обозначения типа документа ставится Б-Н (без номера).

Такой набор данных о пассажире используется при оформлении проездных документов на территории России во внутригосударствен­ном и межгосударственном сообщениях.

4. Оформление проездных документов по паспортам старого об­разца: В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» пас­порт гражданина СССР, удостоверяющий личность гражданина Рос­сийской Федерации, действителен до его замены. Замена паспортов старого образца на паспорта гражданина Российской Федерации про­водилась Министерством внутренних дел до 31 декабря 2003 г.

Вместе с тем для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства продлевается срок действия паспортов гражда­нина СССР образца 1974 г. до 1 января 2006 г.:

• для иностранных граждан, имеющих гражданство СССР, при­бывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР и зарегистрированных по месту жительства в Российской Фе­дерации по состоянию на 1 июля 2002 г. для постоянного проживания в Российской Федерации;

• для лиц без гражданства, имеющих гражданство СССР, прибыв­ших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г., либо получивших разрешение на временное про­живание в Российской Федерации — для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации.

В связи с этим возможны обращения граждан Российской Федера­ции для оформления проездных документов по паспортам старого образца.

В целях предупреждения конфликтных ситуаций в пути следова­ния и при пересечении пограничных пунктов с паспортами граждан СССР образца 1974 г. при оформлении проездных документов по пас­портам старого образца предупреждать пассажиров о возможном привлечении их к административной ответственности полномоч­ными органами исполнительной власти за несвоевременную замену паспорта.

После оформления проездных документов в системе «Экспресс» необходимо посылать информацию по виду работы Р51 следующего содержания: «Пассажир предупрежден о необходимости замены пас­порта и условиях проезда». Информацию необходимо распечатать на бланке «Вспомогательный документ», получить на нем подпись пас­сажира, прикрепить к купону кассира и передать в ГУО.