7.6. Форма начального отчета

Приступая к работе, билетный кассир получает начальный отчет, форма которого представлена на рис. 7.5.

Перед началом работы сменные счетчики терминала должны быть нулевые, поэтому начальный отчет кассира содержит нулевую ин­формацию.

В первых трех строках начального отчета печатается: СЧ = 0 СЧ = 0

СЧ = 0

В четвертой строке информация отсутствует.

В пятой строке печатается за первой буквой И (израсходовано) через «-» повторяются три последние цифры типографского номера бланка проездного документа, с которого кассир начнет свою работу

(И667-667).

Далее печатается серия и последние шесть цифр типографского номера бланка проездного документа (МД175667).

В шестой строке печатается служебная информация:

• дата и время выдачи отчета (020903 0850 — 2 сентября 2003 г. в 8 ч 50 мин);

• номер заказа в системе (0102093);

• порядковый номер отчета в течение суток и вид отчета (начальный отчет — нечетный, конечный — четный) (03Н — 3-й начальный отчет);

• технологический номер терминала выдавшего отчет (М19М28, где М — дорога установки терминала, 19 — номер пункта продажи, М — дорога оформления отчета, 28 — порядковый номер терминала по дан­ному пункту продажи);

• фамилия и инициалы кассира (Игнатова ТП);

• номер запаса бланков, на котором работает билетный кассир (030). В седьмой строке информация отсутствует.

Восьмая строка — за буквой Q указывается И (израсходовано), через тире повторяются три последние цифры типографского номера бланка квитанции разных сборов (КРС), с которого кассир начинает работу (Q И090-090) и далее серия и последние шесть цифр типо­графского номера бланка КРС (Т331090).

СЧ = 0

СЧ = 0

И667-667 МД 175667 ^SZ_D 00000

020903 0850 0102093 03Н М19М28 ИГНАТОВА ТП 030

Q И090 - 090 Т331090

7.7. Форма конечного отчета

По окончании смены билетный кассир получает конечный отчет. Форма конечного отчета приведена на рис. 7.6.

В первой строке отображаются данные согласно типографской разметки:

• в графе «Количество проездных документов проданных» указы­вается количество проездных документов, оформленных в дальнем сообщении по всем видам расчета (0109 — 109 купонов кассира должно быть представлено в ГУО);

• в графе «Количество проездных документов испорченных» ука­зывается количество испорченных проездных документов, оформ­ленных по всем видам расчета (0002 — в ГУО должно быть пред­ставлено два погашенных проездных документа, оформленных должным образом);

• в графе «Количество багажных документов» — перед словом талон печатается количество талонов, дающих право на бесплатный проезд или проезд с 50 %-ной скидкой (0004 — в ГУО передаются четыре талона, полученные у пассажира);

• в графе «Сумма за наличные» указывается сумма с проездных до­кументов, оформленных за наличные (стоимости билетов, плацкарт, в том числе стоимости сервисных услуг, штрафы, взимаемые при воз­врате и суммы страховых сборов) без комиссионных сборов за продажу, без сумм, возвращенных пассажиру, рекламационных сборов и без сумм испорченных проездных документов (0093343.3 — 93343,30 руб.);

• в графе «Сумма по безналичному» — указывается аналогичная сум­ма с проездных документов, оформленных по безналичному расчету;

• в графе «Количество возвращенных документов» — указывается количество возвращенных документов по всем видам расчета (0005 — в ГУО должны быть переданы пять возвращенных проездных докумен­тов, оформленные должным образом).

Во второй строке отражаются данные по перевозке багажа (СЧ=0). В третьей строке за буквами КСБ (комиссионные сборы) печатается сумма комиссионных сборов:

• 1-е слагаемое — сумма комиссионных сборов за продажу за на­личный и безналичный расчеты (002508.7 — 2508,70 руб.);

• 2-е слагаемое — сумма рекламационного сбора с проездных до­кументов, оформленных за наличный и безналичный расчеты и воин­ские проездные документы (00147.2—147,20 руб.);

И667 - 778 МД 175777 ^SZD 00114

020903 2346 0601388 04К М19М28 ИГНАТОВА ТП 030

СУМ. ПРИГ. 00000000.0

Q И090 - 095 Т331094 0005 0000

• за знаком «=» печатается общая сумма комиссионного и рекла­мационного сборов (002655.9 — 2655,90 руб.);

• за буквами ИТ печатается сумма провозной платы за наличный расчет (0093343.3) и по безналичному расчету.

В четвертой строке за словом МЕСТ печатается количество мест или количество человек с проездных документов, оформленных по всем видам расчета (0109 — оформлено 109 мест). За буквами СПР — коли­чество справок, полученных кассиром по виду работ Р62 (0128 — полу­чено 128 справок).

В пятой строке за буквой И следуют три последние цифры типо­графского номера бланка проездного документа, с которого кассир на­чал работу, через тире — три последние цифры типографского номера бланка первого на остатке (И667-778).

В конце смены номер бланка за буквой И и номер бланка за знаком «-» должны отличаться друг от друга на величину израсходованных бланков.

Далее следуют серия и типографский номер последнего израсходо­ванного бланка, указанного кассиром (МД175777). Если номер послед­него израсходованного бланка, указанный кассиром, не совпадает с но­мером последнего израсходованного бланка, рассчитанного системой, то за номером, заданным кассиром, печатается знак «?» и номер бланка, рассчитанный системой.

Далее печатается служебный символ железной дороги Z_D, который подтверждает, что документ выдан через систему «Экспресс», а в конце строки — количество мест или человек с проездных документов, оформленных по всем видам расчета, а также количество возвращенных и переоформленных проездных документов (00114 — выработка би­летного кассира).

В шестой строке содержится служебная информация:

• дата и время получения конечного отчета (020903 2346 — 2 сен­тября 2003 г. в 23 ч 46 мин);

• номер заказа в системе (0601388);

• порядковый номер отчета в течение суток и вид отчета (04К — четвертый конечный отчет);

• технологический номер терминала (М19М28, где М—дорога уста­новки терминала, 19 — номер пункта продажи, М — дорога оформле­ния отчета, 28 — порядковый номер терминала по данному пункту про­дажи);

• фамилия и инициалы кассира (Игнатова ТП);

• номер запаса бланков, на котором работает кассир (030).

В седьмой строке — сумма по пригородным перевозкам

(00000000.0).

В восьмой строке за буквой И следуют три последние цифры ти­пографского номер квитанции разных сборов, с которых кассир начал работу, через «-» три последние цифры типографского номера перво­го на остатке (Q И090-095). В конце смены номер бланка за буквой И и номер бланка за знаком «-» должны отличаться друг от друга на ве­личину израсходованных бланков. Далее печатаются серия номер по­следнего израсходованного бланка КРС (Т331094), указанные касси­ром. Если номер последнего израсходованного бланка, указанный кассиром, не совпадает с номером последнего израсходованного бланка рассчитанного системой, то за номером, заданным кассиром, печатается знак «?» и номер бланка, рассчитанный системой. В конце строки печатается количество израсходованных бланков КРС (0005).

Сумма выручки будет складываться из суммы провозной платы, общей суммы комиссионных сборов (93343,3+2655,9).

Отчеты кассира — это финансовый документ, в котором также отражается материальный учет бланков строгой отчетности.

Конечный отчет и дубль конечного отчета кассира обязательно подписываются.

По окончании смены билетный кассир заполняет книгу продажи ЛУ-8Э. Книга продажи заполняется согласно типографской разметке. В ней не допускаются исправления, замазывание информации штри­хом, подчистки и помарки. Если информация написана неверно, раз­решается аккуратно зачеркнуть запись, написать «Ошибочно», поста­вить подпись. На следующей строке вписывается верная информация. В книгу продажи по графам вносятся следующие данные:

1. дата работы;

2. фамилия билетного кассира;

3)-4) расход бланков (начальный и конечный бланки);

5) количество испорченных бланков;

6) сумма комиссионного сбора указывается через дробь, в числи- теле которой — комиссионный сбор за возврат;

7) сумма денег за наличный и безналичный расчет.