7.5. Отчет кассира

Отчеты кассиров печатаются на специальных бланках «ОТЧЕТ

КАССИРА».

Для получения отчета кассира используются виды работ: Р01 — начальный и конечный отчет кассира; Р52 — дубль конечного отчета;

Р99 — снятие информации со сменных счетчиков другого терми­нала в случае его неисправности.

Для получения отчета кассира по виду работы Р01 используются ключи:

Р01 — вид работы;

F — фамилия и инициалы кассира (макс. 16 букв русского алфа­вита без использования точек);

N — номер запаса бланков, на котором работает кассир (три цифры);

V — вид отчета («Н» — начальный, «К» — конечный);

X — серия и номер бланка проездного документа (одна или две бук­вы — серия, последние шесть цифр типографского номера бланка);

Q — серия и номер бланка квитанции разных сборов (одна или две буквы — серия, последние шесть цифр типографского номера бланка).

В начальном отчете в ключах X, Q указываются номера первых документов к продаже, в конечном отчете — номера последних из­расходованных документов.

Ключи Р, F, N, V, X — обязательные.

I —задается только в случаях нарушения последовательности ну­мерации расходуемых бланков. За ключом I набирается вид бланка, по которому произошел сбой нумерации (ключ Х — если сбой про­изошел по бланкам «Проездной документ», ключ Q.— если сбой ну­мерации произошел по бланкам «Квитанция разных сборов», ключи XQ, если сбой нумерации произошел по обоим видам бланков стро­гой отчетности). Ключ I набирается в заказе последним.

Пример.

Начальный отчет берет билетный кассир Галкина АВ, номер запаса бланков 003, номер бланка проездного документа, с которого он начнет работу ВГ456789, а номер первой КРС АБ 300102.

Р01 F Галкина АВ VH N003 ХВГ 456789 QАБ 300102

Конечный отчет берет билетный кассир Галкина АВ, номер запаса бланков 003, номер последнего израсходованного бланка проездного документа (совпадает с серией и номером, определенным системой) ВГ 456905, номер последней израсходованной КРС АБ 300105.

Р01 F Галкина АВ VK N003 ХВГ 456905 QАБ300105.

Для получения дубля конечного отчета используется запрос P52R01.

Дубль конечного отчета оформляется следующим запросом после получения конечного отчета. Дубль отчета печатается на бланке «Отчет кассира».

В случае неисправности терминала конечный отчет может быть взят с другого терминала, принадлежащего этому же пункту продажи по виду работы Р99.

По виду работ Р99 используются ключи:

Р — вид работы;

F — фамилия и инициалы кассира, за которого берется отчет; N — номер запаса бланков кассира, за которого берется отчет; V — вид отчета (всегда «К» — конечный);

X — серия и номер последнего израсходованного бланка проездного документа;

Q — серия и номер последнего израсходованного бланка КРС;

Т — порядковый номер терминала, за который необходимо полу­чить отчет кассира (две последние цифры технологического номера терминала).

Ключ I набирается в заказе только в случае нарушения последова­тельности нумерации бланков. Пример.

Конечный отчет по терминалу 05 берется по виду работ Р99. Кас­сир работает на запасе бланков 003. Последний израсходованный бланк проездного документа ВГ456789 и последний израсходованный бланк КРС АВ 300501. Во время работ кассир допустил ошибку при оформле­нии проездных документов.

Р99 FБрехова ЖА N003 W ХВГ 456789 QАВ 300501 Т05 IX Для получения дубля конечного отчета задругой терминал исполь­зуется запрос P52R99. Дубль конечного отчета за другой терминал офор­мляется следующим запросом после получения конечного отчета за другой терминал и печатается на бланке «Отчет кассира».