2. Служба управления персоналом (уп) как основной элемент системы управления персоналом ор­ганизации

Служба управления персоналом - в основном в крупных организациях. В малых предприятиях из функ­ций по управлению и развитию персонала зачастую реализуется лишь учетная, а работу осуществляет сотрудник, сочетающий эту деятельность с выполнением обязанностей секретаря директора. Для крупного современного предприятия численность службы УП можно определять, исходя из практики, сложившейся в странах с развитым рынком.

Так, в обрабатываемой промышленности США на одного специалиста по управлению персоналом прихо­дится 100 занятых на предприятиях с численностью до 1000 человек. 130 занятых на предприятиях численностью 1000-4999 человек и 350 занятых на предприятиях с численностью свыше 5000 человек.

Служба управления персоналом - это структурное подразделение аппарата управления призванное осуществить весь комплекс работ по разработке и организации реализации системы мер, связанных с эффективным управлением персонала.

Выполнение функций по управлению персоналом осуществляется в системе управления персонала.

Система управления персоналом организации - 1) система управления организацией, включающая все функциональные подразделения, занятые выполнением функций по управлению персоналом, а также все руково­дители организации от высшего до самого низшего

2) это упорядоченная и целенаправленная совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых субъектов, объектов и средств управления персоналом.

Главная цель - это обеспечение организации кадрами. организация их профессионального и социального развития и эффективного использования.

Функции:

1. обеспечение орг-ции персоналом

2. развитие персонала орг-ции

З) использование персонала орг-ции

В специализированной литре наиболее распространёнными функциями среднего и крупного предприятий явля­ются:

• обеспечение персоналом - включает в себя определение потребности в персонале, поиск специалистов.

ознакомление новичков с рабочим местом, перемещение работников:

• оформление трудовых отношений

• подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников

• орг-ция оплаты труда - включает в себя аттестацию рабочих мест. определение структуры оплаты труда, установление показателей оплаты труда, анализ рынка труда

• выявление соц. напряженности в коллективе и снятии ее

• развитие отношений с органами управления местного самоупр-ния

Объем работ по каждой функции и набор самих функций зависит от:

• сферы деятельности

• характеристик персонала

• объемов, размеров орг-ции

• состояния рынка труда

• соц-псих обстановки внутри орг-ции

Служба УП + руководители = система УП

Орг. Структура системы УП. Организационная структура системы управления персоналом совокупность взаимосвя­занных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц,

1. Сектор найма рабочей силы (орг-ция и проведение набора и отбора)

2. Сектор подготовки и продвижения персонала (разработка програмы обучения, орг-ция прохождения профессионального обучения, повышение квалификации, переподготовки кадров. переподготовки и планирова­ние карьеры)

3. Сектор стимулирования и оплаты труда (анализ трудовых процессов. планирование затрат на персонал, изучение мотивации труда. установление системы стимулов и компенсаций. разработка систем оплаты труда)

4. Сектор изучения и оценки кадров (изучение качества трудовой жизни, определение степени удовлетво­рения потребностей через деятельность в орг-ции, оценка содержания труда, орг-ция оценки кадров. внутрифир­менные перемещения. планирование оптимального состава персонала)

5. Сектор трудовых отношений (изучение соц. напряженности, подготовка коллективных договоров развитие отношений с органами местного самоуправления)

6. Сектор профориентации и адаптации (проф. Ориентация, адаптация кадров в коллективе, планирование сохранения персонала)

7. Сектор охраны труда и техники безопасности (организация мед обслуживания, изучения условий труда и их корректировка, обучение технике безопасности и охране труда)

Ресурсное обеспечение службы УП

1. Кадровое обеспечение (Персонал службы УП) - необходимый качественный и количественный состав ее работников.

Качественный состав. Эффективным считается преобладание в кадровой службе таких специалистов: психологи, социологи. экономисты.

В соот-вии с квалификационным справочником в службе УП могут быть использованы след должности:

• В рамках группы рук-ля

-зам директора по УП

-менеджер по персоналу

-начальник лаборатории/бюро по орг-ции труда и управлению производством

-начальник нормативно - исследовательской лаборатории по труду

-начальник отдела кадров

-начальник отдела организации и оплаты труда

-начальник отдела охраны труда

-начальник отдела подготовки кадров

• Должности специалистов

-документовед

-инженер по орг-ции труда

-инженер по нормированию труда

-инженер по охране труда

-инженер по подготовке кадров

-инспектор по кадрам

-профессиональный консультант

-психолог

-социолог

-юрист-консультант

-специалист по кадрам

-техник по труду

-экономист ПО труду

• Технические исполнители /другие служащие

-делопроизводитель

-табельщик

-хронометражист

Количественный состав службы управления персоналом определяется организационно-штатными структура­ми. При расчете необходимой численности штатных работников кадровой службы учитываются следующие фак­торы:

• общая численность работников организации;

• конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности (про­изводственной, банковской, торговой, страховой и т.д.), масштабами, разновидностями отдельных произ­водств, наличие филиалов;

• социальная характеристика организации, структурный состав ее работников (наличие различных катего­рий - рабочих. специалистов с высшим и средним специальным образованием. научных работников), их квалификация;

• сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом (стратегическое планирование, выработка кадровой политики. организация обучения и Т.П.);

• техническое обеспечение управленческого труда и др.

2. Правовое обеспечение

УП осуществляется в строгом соответствии с правовыми нормами к основным правовым актам. Главные их которых: Конституция. ГК РФ, ТК РФ. Также в эту группу следует отнести ФЗ РФ, указы Президента РФ, по­становление Прав-ва, НПА федеральных органов исполнительной власти.

Конституция Российской Федерации – единый, имеющий высшую юридическую силу, прямое действие и верховенство на всей территории Российской Федерации политико-правовой акт, посредством которого народ учредил основные принципы устройства общества и государства, определил субъекты государственной власти, механизм её осуществления, закрепил охраняемые государством права. свободы и обязанности человека и граж­данина.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений. интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

• организации труда и управлению трудом;

• трудоустройству у данного работодателя;

• профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя:

• социальному партнерству, ведению коллективных переговоров. заключению коллективных договоров и со­глашений;

• участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового за­конодательства в предусмотренных законом случаях;

• материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

• надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы тру­дового права;

• разрешению трудовых споров;

• обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

К основным актам локального характера относят:

• коллективный договор

• правила внутреннего трудового распорядка

• штатное расписание

• должностная инструкция

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально - трудовые отношения в организа­ции или ИП и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Носит необязательный характер и регул-ся ТК РФ, в соот-вии с которым В последующих документах мо­гут включены положения по след вопросам: формы, системы и размер оплаты труда; выплата пособий и компен­саций; занятость: обучение; механизмы регулирования оплаты труда: рабочее время и время отдыха; охрана тру­да и т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий поря­док приема и увольнения работников, основные права, обязанности сторон, режим работы, время отдыха, приме­няемые поощрения и взыскания, а также другие вопросы регулирования отношений у данного работодателя.

Основные разделы:

1. Общие положения

2. Порядок приемы, перевода и увольнения

3. Основные права и обязанности работников

4. Основные права и обязанности администрации

5. Рабочее время

6. Время отдыха

Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и ко­торое он может использовать по своему усмотрению.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соот-вии с правилами внут. трудового распорядка и трудового договора (ТД) обязан исполнить трудовые обязанности, а также иные периоды времени, в соот-вии с которыми работник по ТК РФ должен выполнить рабочие обязанности.

Штатное расписание - это организационно – распорядительный документ отражающий структуру, штатный со­став, численность организации.

Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, элементов заработной платы, сведения о количестве штатных единиц, Форма Т-3. Заполнение начинают с указания наименования орг-ции.

Ставится дата составления документа, его номер, номер приказа.

Должностная инструкция - это распорядительный документ, в котором закрепляется трудовая функция работни­ка, круг его обязанностей, права, ответственность, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Разделы:

• Общие положения

• Должностные обязанности

• Права

• Ответственность

• Взаимоотношения.