2.4 Описание проекта внедрения аис

2.4.1 Назначение и цель

Назначением АИС является поддержка управления проектами, в частности: обеспечение деятельности по управлению портфелями проектов, создание среды взаимодействия, которая обеспечивает потоки информации нужного объёма к каждому участнику, в зависимости от его роли в проекте, обеспечение доступной коммуникации между участниками проектов.

Целями создания АИС являются:

• Обеспечение успешной реализации проектов компании;

• Повышение качества выполнения проектов компании;

• Повышение оперативности проектного документооборота компании;

• Улучшение взаимосвязи между участниками проекта;

• Обеспечение эффективного управления ресурсами;

• Повышение качества бюджетирования и планирования;

• Обеспечение работы с рисками проектов.

2.4.2 Задачи

В соответствии с международным стандартом управления проектами выделяется 5 основных категорий процессов управления проектами, являющихся обязательными для каждого проекта:

• Группа процессов инициации

• Группа процессов планирования

• Группа процессов исполнения

• Группа процессов мониторинга и управления

• Группа процессов завершения

Рис. 2.4.1 Группы процессов управления проектами.

Рассмотрим более подробно каждую из категорий процессов и определим степень автоматизации каждой из категории в компании.

Табл. 2.2 Степень автоматизации процессов международного стандарта.

№	Процесс международного стандарта	Степень автоматизации
1	Группа процессов инициации
	1.1 Разработка устава проекта	+
	1.2 Определение заинтересованных сторон проекта (документирование значимой информации)
2	Группа процессов планирования
	2.1 Разработка плана управления проектом	+
	2.2 Сбор требований
	2.3 Определение целей и содержания
	2.4 Создание иерархической структуры работ	+
	2.5 Определение операций
	2.6 Определение последовательности операций
	2.7 Оценка ресурсов операции	+
	2.8 Оценка длительности операций	+
	2.9 Разработка расписания	+
	2.10 Оценка затрат
	2.11 Определение бюджета
	2.12 Планирование качества
	2.13 разработка плана трудовых ресурсов	+
	2.14 Планирование коммуникаций
	2.15 Планирование управления рисками
	2.16 Идентификация рисков
	2.17 Выполнение качественного анализа рисков
	2.18 Выполнение количественного анализа рисков
	2.19 Планирование реагирования на риски
	2.20 Планирование закупок
3	Группа процессов исполнения
	3.1 Руководство и управление исполнением проекта
	3.2 Подтверждение качества	+
	3.3 Набор команды проекта
	3.4 Развитие команды проекта
	3.5 Управление командой проекта
	3.6 Распределение информации
	3.7 Управление ожиданиями заинтересованных сторон
	3.8 Осуществление закупок	+
4	Группа процессов мониторинга и управления
	4.1 Мониторинг и управление работами проекта	+
	4.2 Осуществление общего управления изменениями	+
	4.3 Подтверждение содержания
	4.4 Управление содержанием
	4.5 Правление расписанием	+
	4.6 Управление стоимостью	+
	4.7 Осуществление контроля качества
	4.8 Подготовка отчетов об исполнении
	4.9 Мониторинг и управление рисками
	4.10 Управление закупочной деятельностью
5	Группа процессов завершения
	5.1 Завершение проекта или фазы	+
	5.2 Закрытие закупок	+

Некоторые процессы, отсутствующие в ИСУП отдела, поддерживаются другими функциональными системами компании.

В качестве основной задачи по автоматизации системы управления проектами можно выделить создание единой информационной системы управления проектами, которая бы охватывала незатронутые процессы и процессы, поддерживаемые другими системами. Локализация процессов в рамках единой системы отдела позволит повысить оперативность принятия решений, улучшить эффективность планирования. Расширение количества автоматизированных процессов приведет к более точному удовлетворению требований, предъявляемых к проекту согласно международному стандарту управления проектами, и уменьшить проектные риски.

Выводы

В этой главе была изучена ИТ-архитектура компании и, в частности, система управления проектами, поскольку значительная доля инвестиций, а значит, и риски компании, связаны с проектной деятельностью.

В компании внедрены системы объединенных коммуникаций на основе MS Exchange Server 2010, MS Office Communications Server, MS Forefront Threat Management Gateway 2010. Налажена VPN-сеть между филиалом и офисом. Компания подключена к информационной логистической сети LogNet.

Что касается системы управления проектами, то, сопоставляя процессы управления проектами, входящие в международный стандарт, с процессами, которые поддерживаются информационной системой компании, можно сделать заключение о неполной автоматизации процессов в Отделе Управления проектами Департамента корпоративного управления. Полностью или частично автоматизированы только наиболее значимые функции и документы, связанные с процессами управления Портфелями и проектами. Некоторые процессы, отсутствующие в ИСУП, поддерживаются другими функциональными системами компании. Эти факты указывают на необходимость автоматизации всех процессов управления проектами в рамках единой информационной системы для уменьшения проектных рисков.