Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
НИР_Глава_1+2+3_Группа 3 .docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
679.94 Кб
Скачать

2.2 Характеристика текущего состояния ит в компании

ЗАО «АгроПромЛогистика» - компания с распределенной филиальной сетью, поэтому ей особенно важна единая среда коммуникаций. В компании разработана общая стратегия (рис 2.2.1) по формированию базовой IT-инфраструктуры. Внедрены системы объединенных коммуникаций на основе MS Exchange Server 2010, MS Office Communications Server, MS Forefront Threat Management Gateway 2010.

Рис 2.2.1 ИТ-стратегия ЗАО «АгроПромЛогистика»

Текущая ИТ-инфраструктура компании представлена на рис 2.2.2 В московском офисе компании находятся центральные сервера PAT. Филиалы подключены к центральному офису через корпоративную VPN сеть. Налажено информационное взаимодействие с системами ОАО «РЖД» через защищенный канал ПО-Vipnet, автоматизирована система управления местной работой (АСУ МР), (рис 2.2.3).

Рис. 2.2.2 ИТ-инфраструктура кампании «АгроПромЛогистика»

Рис 2.2.3 Автоматизированная система управления местной работой (АСУ МР)

Компания подключена к информационной логистической сети LogNet (рис 2.2.4)

Рис 2.2.4 Автоматизированная технология информационного взаимодействия в транспортно-логистических цепях.

2.3 Система управления проектами и уровень её автоматизации

В качестве приоритетных направлений развития в компании «АгроПромЛогистика» выделены следующие пять направлений:

  • Создание эффективной транспортной инфраструктуры

  • Внедрение современных логистических технологий

  • Развитие филиальной сети

  • Развитие дополнительных услуг

  • Создание эффективной системы управления

Данные направления носят проектный характер, соответственно, значительная доля инвестиций, а значит, и риски компании, будут связаны с проектной деятельностью. Поэтому серьезное внимание необходимо уделить построению эффективной системы управления проектами и ее автоматизации.

Проектной деятельностью в компании занимается Отдел Управления проектами Департамента корпоративного управления. В отделе уже существует информационная система, полностью или частично автоматизировавшая некоторые функции процессов управления проектами.

2.3.1. Информационные объекты

Основными информационными объектами, поддерживаемыми на уровне автоматизированных систем, являются:

  • Реестр проектов;

  • Портфели проектов;

  • Реестр корпоративных ресурсов;

  • Проектные папки;

  • Архив проектной документации.

В Реестре проектов хранится информация обо всех проектах Компании, включая исторические данные о завершенных и приостановленных проектах, о проектах, планируемых к исполнению и об исполняемых проектах.

Запись Реестра проектов содержит:

  • идентификационные признаки проекта (код, наименование, инициатор);

  • основные характеристики проекта (назначение, классификационные признаки, бюджет, сроки исполнения, потенциальный исполнитель);

  • текущий статус проекта;

  • ссылки на Проектные папки или архив (в зависимости от статуса проекта).

В Портфеле проектов хранится информация обо всех проектах Компании, имеющих в настоящее время статус исполняемых.

Запись Портфеля проектов содержит:

  • идентификационные признаки проекта (код, наименование, куратор, руководитель проекта);

  • основные характеристики проекта (классификационные признаки, плановый бюджет и сроки исполнения);

  • характеристики состояния проекта (фактические отклонения, прогнозы по завершению);

  • ссылку на Проектные папки.

В Реестре корпоративных ресурсов хранится информация о занятости сотрудников в проектах Компании.

Запись Реестра корпоративных ресурсов содержит:

  • идентификационные признаки сотрудника (код, ФИО, должность, подразделение);

  • уровень занятости в проектах (допустимый, планируемый, фактический);

  • ссылки на Реестр проектов, в которых участвовал сотрудник.

Проектные папки содержат всю информацию и документы по проектам, имеющим статус «на исполнении».

Структура Проектных папок включает:

  • каталог организационно-распорядительных документов проекта, в том числе, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д.);

  • каталог управленческих документов проекта, в том числе, контрактная документация, переписка, протоколы совещаний, отчеты и т.д;

  • каталог технической документации проекта.

Внутренняя структура Проектных папок для каждого проекта может детализироваться в Уставе проекта.

Архив проектной документации содержит информацию и документы по всем завершенным или приостановленным проектам Компании. Передаче в архив подлежит содержимое всех Проектных папок (за исключением рабочих материалов и промежуточных редакций документов).