2.2 Характеристика текущего состояния ит в компании
ЗАО «АгроПромЛогистика» - компания с распределенной филиальной сетью, поэтому ей особенно важна единая среда коммуникаций. В компании разработана общая стратегия (рис 2.2.1) по формированию базовой IT-инфраструктуры. Внедрены системы объединенных коммуникаций на основе MS Exchange Server 2010, MS Office Communications Server, MS Forefront Threat Management Gateway 2010.
Рис 2.2.1 ИТ-стратегия ЗАО «АгроПромЛогистика»
Текущая ИТ-инфраструктура компании представлена на рис 2.2.2 В московском офисе компании находятся центральные сервера PAT. Филиалы подключены к центральному офису через корпоративную VPN сеть. Налажено информационное взаимодействие с системами ОАО «РЖД» через защищенный канал ПО-Vipnet, автоматизирована система управления местной работой (АСУ МР), (рис 2.2.3).
Рис. 2.2.2 ИТ-инфраструктура кампании «АгроПромЛогистика»
Рис 2.2.3 Автоматизированная система управления местной работой (АСУ МР)
Компания подключена к информационной логистической сети LogNet (рис 2.2.4)
Рис 2.2.4 Автоматизированная технология информационного взаимодействия в транспортно-логистических цепях.
2.3 Система управления проектами и уровень её автоматизации
В качестве приоритетных направлений развития в компании «АгроПромЛогистика» выделены следующие пять направлений:
Создание эффективной транспортной инфраструктуры
Внедрение современных логистических технологий
Развитие филиальной сети
Развитие дополнительных услуг
Создание эффективной системы управления
Данные направления носят проектный характер, соответственно, значительная доля инвестиций, а значит, и риски компании, будут связаны с проектной деятельностью. Поэтому серьезное внимание необходимо уделить построению эффективной системы управления проектами и ее автоматизации.
Проектной деятельностью в компании занимается Отдел Управления проектами Департамента корпоративного управления. В отделе уже существует информационная система, полностью или частично автоматизировавшая некоторые функции процессов управления проектами.
2.3.1. Информационные объекты
Основными информационными объектами, поддерживаемыми на уровне автоматизированных систем, являются:
Реестр проектов;
Портфели проектов;
Реестр корпоративных ресурсов;
Проектные папки;
Архив проектной документации.
В Реестре проектов хранится информация обо всех проектах Компании, включая исторические данные о завершенных и приостановленных проектах, о проектах, планируемых к исполнению и об исполняемых проектах.
Запись Реестра проектов содержит:
идентификационные признаки проекта (код, наименование, инициатор);
основные характеристики проекта (назначение, классификационные признаки, бюджет, сроки исполнения, потенциальный исполнитель);
текущий статус проекта;
ссылки на Проектные папки или архив (в зависимости от статуса проекта).
В Портфеле проектов хранится информация обо всех проектах Компании, имеющих в настоящее время статус исполняемых.
Запись Портфеля проектов содержит:
идентификационные признаки проекта (код, наименование, куратор, руководитель проекта);
основные характеристики проекта (классификационные признаки, плановый бюджет и сроки исполнения);
характеристики состояния проекта (фактические отклонения, прогнозы по завершению);
ссылку на Проектные папки.
В Реестре корпоративных ресурсов хранится информация о занятости сотрудников в проектах Компании.
Запись Реестра корпоративных ресурсов содержит:
идентификационные признаки сотрудника (код, ФИО, должность, подразделение);
уровень занятости в проектах (допустимый, планируемый, фактический);
ссылки на Реестр проектов, в которых участвовал сотрудник.
Проектные папки содержат всю информацию и документы по проектам, имеющим статус «на исполнении».
Структура Проектных папок включает:
каталог организационно-распорядительных документов проекта, в том числе, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д.);
каталог управленческих документов проекта, в том числе, контрактная документация, переписка, протоколы совещаний, отчеты и т.д;
каталог технической документации проекта.
Внутренняя структура Проектных папок для каждого проекта может детализироваться в Уставе проекта.
Архив проектной документации содержит информацию и документы по всем завершенным или приостановленным проектам Компании. Передаче в архив подлежит содержимое всех Проектных папок (за исключением рабочих материалов и промежуточных редакций документов).