Приложение

к постановлению Правительства

Российской Федерации

от 27 января 2004 г. № 18

Решение — это распорядительный документ, являющийся пра­вовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведом­ства, научным советом, советом директоров и т.д.

Решениями также называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами. Решения оформляются в том же порядке что и постановления («РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»).

Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции.

Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.

Распоряже­ния делятся на 2 группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса. Распоря­жения издают министерства, ведомства, администрации краев, об­ластей, городов, районов, администрации предприятий (учрежде­ний) в пределах прав, предоставленных им законами Российской Федерации. Подготовка и оформление распоряжения аналогично остальным видам распорядительных документов. Отличие – отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную часть.

Указание - распорядительный документ, издаваемый мини­стерствами, ведомствами, организациями преимущественно по воп­росам, связанным с организацией исполнения приказов, инструк­ций и др. актов. Указание должно иметь конкретных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»).

Приказ — распорядительный документ, издаваемый руково­дителем организации, предприятия, учреждения, действующим на основе принципа единоначалия. Приказ издается для решения ос­новных задач, стоящих перед данной организацией. Оформляется приказ на бланке, где указаны наименование организации, наиме­нование вида документа — ПРИКАЗ, место издания, регистраци­онный номер, дата. заголовок к тексту, подпись.

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Проекты приказов (распоряжений) готовят соответствующие подразделения на основе поручений руководителя, его заместителя либо в инициативном порядке.

Проекты приказов по личному составу готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.

Приказы подписываются руководителем или по его поручению зам. руководителя. Подготовка проектов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на руководителей подразделений.

Обеспечить правильное оформление проектов приказов – обязанность службы документационного обеспечения управления (ДОУ); приказов по кадрам – кадровой службы.

Проекты приказов и приложений к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителем подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы.

Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то проект снова перепечатывается и согласовывается.

Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и при необходимости дополняются справкой, содержащей краткое изложение сути, обоснование его необходимости. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются по порядку в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно. При этом к регистрационным номерам приказов по личному составу добавляется буква «К» это позволяет избежать путаницы.

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ (документы по личному составу – печатью службы кадров) и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Если печати службы кадров нет, то приказы допускается заверять печатью службы ДОУ либо другой простой печатью организации. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу ДОУ.

Приказ печатается на бланке установленной формы шрифтом № 13.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

- Наименование организации;

- Наименование вида документа – приказ, распоряжение;

- Дату и номер.

Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа, например: 15 июня 2003 г. № 25 или 15.06.2003 № 25.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух или более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравниваются по центру. Распоряжения, как правило, заголовков не имеют.

Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером № 13 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели, задачи, факты события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами: «В целях», «В соответствии», «Во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю».

В распорядительной части перечисляются предписываемые действия, указываются исполнители и сроки исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указывается структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…»

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…».

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом.

Визы включают в себя должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Приказы подписывает руководитель организации, при его отсутствии – заместитель.

Приложения к приказу подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится на оборотной стороне приложения.

Совместные приказы организаций печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм). При оформлении совместного приказа:

-Наименование организаций располагаются на одном уровне;

-Наименование вида документа «Приказ» располагается по центру;

-Дата совместного приказа – единая, соответствующая поздней подписи, располагается по центру;

-Регистрационный номер состоит из регистрационных номеров документа каждой организации, проставляемую через косую черту в порядке указания авторов в документе.

-Подписи руководителей располагаются на одном уровне ниже текста.