1.6. Права та обов’язки працівників відділу планування

Як і будь який інший підрозділ підприємства відділ планування має право та обов’язки які регламентовані документами підприємства.

Працівники відділу планування мають право:

- видавати структурним підрозділам підприємства вказівки за методикою економічних розрахунків, обліку і планування, що є обов’язковими до виконання підрозділами;

- вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач;

- самостійно вести листування з питань економічного планування і статистичної звітності, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства;

- виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;

- надавати роз’яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу;

- вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємства за результатами перевірок.

Обов’язки працівників відділу планування:

- начальник планово-економічного відділу несе відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу, перерахованих у дійсному Положенні;

- на начальника планово-економічного відділу покладається персональна відповідальність за:

• організацію діяльності відділу по виконанню задач і функцій, покладених на відділ;

• організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями, а також використання інформації співробітниками відділу суворо в службових цілях;

• своєчасність і якість виконання документів і доручень керівництва підприємства;

• дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни;

• забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки;

• відповідальність співробітників планово-економічного відділу встановлюється їхніми посадовими інструкціями.

1.7.Характеристика аіс підприємства, його програмного та технічного забезпечення

Станом на початок 2012 рову на підприємстві знаходиться більше 50 комп’ютерів, які об’єднанні в мережу і підключені до сервера, що дає змогу швидше отримувати і обробляти дані.

Загальні характеристики сервера і комп’ютерів були представлені в таблиці 1.2, 1.3.

Таблиця 1.2. – Опис програмно-технічних засобів робочого місця менеджера з планування

Опис технічного забезпечення	Напрямок	Спосіб отримання інформації та програмне забезпечення
ПК: Socket FM1 / 2700 МГц /512Mb RAM /80 Gb HDD/CDRW 52-24-52/ 17” LG /video, sound, LAN onboard, лазерний принтер Canon PIXMA MP280	вихідна інформація	1) Зведений баланс доходів і витрат об'єднання (LAN, бухгалтерська програма 1С); 2) Звіт аналізу фінансового стану підприємства (LAN, бухгалтерська програма 1С); 3) Звіт з прогнозними показниками діяльності підприємства (LAN, бухгалтерська програма 1С)
	вхідна інформація	1) Бухгалтерські баланси(LAN, бухгалтерська програма 1С); 2) Статистична звітність(LAN, бухгалтерська програма 1С); 3) Поточні показники виробленої продукції (LAN, бухгалтерська програма 1С).

Для більш зручного використання інформації на підприємстві сервер було налаштовано під бухгалтерську програму 1С. Це дозволило швидше обробляти дані, що тим самим збільшило продуктивність і якість роботи працівників.

Схему взаємодії сервера з відділами було наведено на рисунку 1.8. Оскільки всі відділи підключені до серверу, це дає змогу безпосередньо використовувати інформацію з інших відділів.

Таблиця 1.3. – Опис програмно-технічних сервера

Опис технічного забезпечення	Напрямок	Спосіб отримання інформації та програмне забезпечення
ПК: Socket FM1 / 2700 МГц /2 Gb RAM /500 Gb HDD/CDRW 52-24-52/ 17” LG /video, sound, LAN onboard, СКБД Microsoft SQL Server, Internet 512 Кбіт/с	вихідна інформація	1) Вибірка запрошуваних даних(LAN, бухгалтерська програма 1С); 2) Звіти (LAN, бухгалтерська програма 1С); 3) Статистичні показники (LAN, бухгалтерська програма 1С).
	вхідна інформація	1) Дані по підприємству(LAN, бухгалтерська програма 1С); 2) Дані по проданій продукції (LAN, бухгалтерська програма 1С); 3) Дані по оборотним коштам (LAN, бухгалтерська програма 1С).

Рисунок 1.8. – Схема локальної мережі підприємства

На підприємстві використовуються таке програмне забезпечення як:

– 1с Бухгалтерія – це багатофункціональна програма, яка призначена для автоматизації податкового і бухгалтерського обліку і підготовки обов’язкової звітності. 1С Бухгалтерія з легкістю забезпечить вирішення будь-яких завдань, які стоять перед бухгалтерією підприємства, в тому разі, якщо бухгалтерія несе відповідальність за облік на підприємстві, у тому числі виписку документів, облік по продажах і інше. Окрім цього, необхідну інформацію про виробничі і торгівельні операції, з легкістю можуть вводити (у базу 1С Бухгалтерії) співробітники підприємства, що не володіють навиками бухгалтерського обліку;

– Менеджер – програма розроблена робітниками підприємства, яка дозволяє аналізувати звіти і робити по ним більш точні розрахунки і прогнози;

– Microsoft SQL Server – система управління реляційними базами даних (СУБД), розроблена корпорацією Microsoft. Основна використовувана мова запитів – TRANSACT-SQL, створений спільно Microsoft і Sybase. TRANSACT-SQL є реалізацією стандарту Ansi/iso по структурованій мові запитів (SQL) з розширеннями. Використовується для роботи з базами даних розміром від персональних до крупних баз даних масштабу підприємства;

– Microsoft Office – офісний пакет додатків, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windows і Apple Mac OS X. До складу цього пакету входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, базами даних і ін. Microsoft Office є сервером OLE об’єктів і його функції можуть використовуватися іншими застосуваннями, а також самими додатками Microsoft Office. Підтримує скрипти і макроси, написані на VBA.