Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: «Проектирование и разработка информационной системы отдела кадров Управления Росрегистрации по Ярославской области»

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретико–методическое изучение проблемы

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика и организационная структура. Управления Федеральной регистрационной службы по Ярославской области

1.1.2 Краткая характеристика отдела государственной службы и кадров

1.2 Экономическая сущность задачи

1.3 Обоснование необходимости в поставленной задаче и цели ее использования

1.4 Постановка задачи

1.4.1 Общая характеристика организации решения задачи

1.5 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

1.5.1 по техническому обеспечению

1.5.2 по телекоммуникационному обеспечению

Глава 2. Проектирование информационной системы

2.1 Информационное обеспечение задачи

2.1.1 Информационная модель и ее описание

2.1.2 Технология BРwin

2.1.3 Технология ERwin

2.1.4. СУБД Access

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Информационная система – это система, организующая, хранящая и преобразующая информацию, то есть система, основным предметом и продуктом труда которой является информация.

Разработка и проектирование информационной системы является важным моментом в работе организации либо отдельно взятого отдела, так как всегда и везде в настоящее время информации отводится одно из главных мест. Для каждой конкретной организации существует множество особенностей разработки и проектирования информационной системы, зависящих от спецификации (предметной области) выполняемых работ.

Стержневые идеи современных информационных систем базируются на концепции баз данных. Одним из важнейших понятий в теории баз данных является понятие информации. Под информацией понимаются любые сведения о каком – либо процессе, событии, объекте. К информации относится все, что только может интересовать пользователя [8, С.7]. Данные – это информация, представленная в определенном виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средством. Информация не является статичной, она динамична, постоянно накапливается, изменяется. И в накопленных данных содержится история развития организации, отдельно взятого отдела, история его внутренних и внешних взаимоотношений, развития его сотрудников. В результате чего получается, что накопленные данные являются уникальным ресурсом. В результате их анализа можно получить ценнейшую информацию (новую информацию), позволяющую принимать эффективные решения [8, С. 392].

База данных (БД) – именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области, или иначе БД – это совокупность взаимосвязанных данных. База данных состоит из нескольких связанных файлов. БД – это единое, вместительное хранилище разнообразных данных и описаний их структур. Хранимые данные организованы в совместно используемый набор и логически связаны между собой, точно также как в рассматриваемой соответствующей предметной области взаимосвязаны между собой объекты и явления [8, С.13].

Система управления базами данных (СУБД) – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, реализующая автоматизированный сбор, обработку, манипулирование данными, функционирующая на основе ЭВМ и других технических средств и включающая соответствующее программное обеспечение (ПО) и персонал [8, С.8].

Информационная система, которая будет проектироваться в данном дипломном проекте, будет именно автоматизированной информационной системой. Благодаря этому рабочее место каждого сотрудника будет автоматизировано.

Автоматизация рабочего места представляет собой организацию места пользователя - специалиста той или иной профессии, оборудование средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. Такими средствами, как правило, является ПК, дополняемый по мере необходимости другими вспомогательными электронными устройствами (дисковыми накопителями, печатающими устройствами).

Темой данного дипломного проекта является «Проектирование информационной системы отдела государственной службы и кадров Управления Федеральной регистрационной службы по Ярославской области». Выбор данной темы обусловлен актуальностью данной проблемы и личным интересом к изучаемой проблеме.

Работа отдела кадров является сложной по структуре системой в работе всей организации, несущей в себе большой объем информации, касающейся каждой отдельной личности (работника). Причем имеет место постоянное изменение данной информации. Известно, что человек в своей жизни, в своем развитии не стоит на одном месте. Периодически он изменяет себя: например, свое семейное положение, уровень своего образования, меняются и его достижения на работе (так называемый статус) и так далее. И вся эта информация (информация в виде данных) по каждому отдельному работнику Управления хранится в отделе кадров.

Деятельность отдела кадров является благодатной почвой для внедрения новых компьютерных технологий. Почти все задачи, которые возникают в ходе работы отдела, достаточно легко поддаются автоматизации. Быстрая и бесперебойная обработка значительных потоков информации является одной из главных задач. В соответствии с этим очевидна необходимость обладания информационной системы, позволяющей обрабатывать все возрастающие информационные потоки.

Целью проекта является разработка программного решения, которое взяло бы на себя часть функций, выполняемых сотрудниками в отделе кадров Управления. Автоматизация работы отдела кадров в данном проекте предназначена в первую очередь для повышения эффективности и скорости работы сотрудников отдела. Поэтому функциональные возможности информационной системы должны быть направлены на решение конкретных задач (работ) отдела кадров. К основной задаче проектного решения относятся: организация оперативного поиска нужной информации по каждому сотруднику.

Практическое значение настоящей работы состоит в том, чтобы создать информационную систему отдела кадров Управления Росрегистрации по Ярославской области.

Основной задачей работы дипломного проекта являются доказательства того, что с помощью данного проекта работа сотрудников отдела станет проще, оперативней и качественней.

Объектом дипломного исследования является работа отдела кадров Управления, раскрытие недостатков и трудностей их работы.

При разработке теоретических вопросов использовались методические, инструктивные и нормативные материалы Управления, а также труды и книги по теме Разработка и проектирование информационных систем, Базы данных, Информационные сети. А при разработке аналитических вопросов – практические материалы Управления и непосредственно отдела кадров.

Дипломный проект состоит из трех глав.

В первой главе дипломного проекта рассмотрено описание предметной области и специфики работы отдела кадров.

Во второй главе описана функциональная модель разрабатываемой системы, входная, выходная информация, структура главного меню и технология работы созданного проекта, приведены экранные формы и основные этапы работы с ними.

В третьей главе описан выбор метода и расчет показателей экономической эффективности проекта.