5. Принципы создания экономической информационной системы.

Какой бы подход для создания экономической ИС ни был выбран, разработка экономической ИС осуществляется на основе следующих основных принципов, выполнение которых является обязательным.

Принцип системности — требует рассматривать анализируемое предприятие как единое целое, выявлять типы связей меж­ду структурными элементами или бизнес-процессами, устанавливать направления информационных потоков, а также функции отдельных структурных подразделений. В результате все составные части объекта будут объединены и согласованы по целям функционирования, по входным и результирующим документам и защите информации.

Принцип развития — заключается в том, что ИС должна создаваться с учетом постоянного изменения информационных потребностей пользователей. Данный принцип требует разработки средств, с помощью которых ИС может адаптироваться или модернизироваться в соответствии с новыми требованиями. В настоящее время главное требование в том, что разработчики должны организовать постоянное сопровождение ИС в процессе эксплуатации.

Принцип совместимости — построение открытой ИС, ориентированной на максимальное использование стандартов программного, технического и иного обеспечения. Согласно теории систем существуют два типа систем: открытые и закрытые. Закрытая система имеет жесткие, фиксированные границы, ее действия независимы от окружающей систему среды. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Принцип совместимости требует, чтобы предприятие рассматривалось в качестве открытой системы, так как оно зависит от поставщиков, конкурентов, налоговой и таможенной политики правительства и т.д., с учетом внешней информации в его деятельности.

Принцип непосредственного участия работников предприятия (фирмы) в процессе обследования и разработки ИС. Непрерывный контроль со стороны заказчика позволяет избежать неправильных постановок задач и ускорить процесс внедрения системы.

Принцип безопасности — обеспечение безопасности всех ин­формационных процессов.

Принцип эффективности — достижение рационального со­отношения между затратами на создание ИС и результатами, получаемыми в процессе ее эксплуатации.

Принципы создания экономической ИС бухгалтерской ориентации имеют свою специфику, которая предполагает выполнение следующих требований:

ориентация на методику Министерства финансов РФ, стандартные методы учета и типовые формы бухгалтерского учета;

модульное построение, ориентированное на участки учета;

ориентация на класс предприятий и организаций (средние, малые и крупные).

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение понятия "автоматизированное рабочее место"?

2. Режимы функционирования автоматизированного рабочего места экономиста?

3. Дайте характеристику режимов функционирования автоматизированного рабочего места экономиста

4. В чём разница между позадачным и процессным подходами к созданию информационных систем в экономике?

5. В чём заключаются основная задача и функции автоматизированного рабочего места экономиста?

6. Перечислите и опишите принципы создания экономической информационной системы.

10