Как часто нужно создавать резервные копии?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как часто изменяются сами данные. Адресная книга человека с устойчивым узким кругом контактов может пополняться новыми адресами электронной почты от силы раз в месяц. Но переписку он может вести активную, и сохранять ее понадобится часто, может быть, раз в неделю или чаще.

Если определять свою периодичность для каждого вида данных, задача может показаться весьма сложной. Но кто сказал, что все это расписание нужно держать в голове? Можно составить простой список-напоминание, указывающий дни недели, когда нужно в обязательном порядке создавать резервные копии. Если вы — руководитель организации, можете составить такие напоминания для ваших коллег и сотрудников. Пусть прикрепят на видном месте у компьютера, чтобы помнить о резервных копиях. И не забудьте указать для каждого типа данных, где создавать и хранить резервные копии.

Где создавать и хранить резервные копии?

Главное правило здесь: резервная копия должна храниться на ином носителе данных, чем оригинал. Местонахождение и условия обращения носителей должны быть такими, чтобы гибель оригинала не означала гибели резервной копии — и наоборот.

• Компакт-диск. На CD "влезает" до 700 Мб данных, в большинстве случаев этого достаточно для регулярного резервного копирования. На DVD — 4.7 Гб. Это удачный выбор, если речь идет о резервных копиях больших объемов данных, например, архивов фото или видео. Современные компьютеры обычно продаются с DVD-RW-приводами, которые позволяют записывать и CD, и DVD. Если на вашем компьютере нет такого привода, есть смысл задуматься о его приобретении. В качестве "болванок" используются более дешевые CD-R, DVR+-R с возможностью однократной записи или более дорогие CD-RW и DVR-RW — на них можно записывать-стирать-снова записывать и т.д. многократно. Понадобится также программа для записи (иногда говорят "прожига") дисков.

• USB-флешка, маленькое устройство, которое подсоединяется к порту USB компьютера (сейчас такими портами оснащены все компьютеры, в том числе ноутбуки). При подключении опознается компьютером как еще один диск, а значит, не требуется специальная программа записи данных — файлы можно переносить на флешку в том же "Проводнике" Windows. Носитель перезаписываемый, емкость измеряется гигабайтами.

• Флеш-карточки, в основном распространенных стандартов Secure Digital, Compact Flash, Sony Memory Stick. Хоть и не столь симпатичны с виду, как USB-флешки, карточки, однако, дешевле, и, что важно, работают не только в компьютерах (например, в цифровых камерах и КПК). Для чтения и записи на карточку требуется "кард-ридер", маленькое дешевое устройство. Специальные программы для записи не нужны.

• Съемные жесткие диски, обычные флоппи-дискеты (до сих пор используются кое-где на старых компьютерах), накопители на магнитной ленте, дискеты Zip и прочие, еще более экзотические варианты.

• Стоящий особняком способ хранения информации — запись через Интернет на удаленный сервер. И это возможно, единственный реальный вариант спасения важных данных в условиях давления на организацию, репрессий в отношении активистов, обысков, изъятия компьютерной техники и т.д.