- •Предисловие
- •1.1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.1.3 Структура документоведения
- •1.1.4 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •1.1.5 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •1.1.6 Свойства, признаки и функции документа
- •2 Тема №2 методы и способы документирования
- •2.1 Лекция №2 Методы и способы документирования
- •2.1.1 Общие положения и понятия документирования
- •2.1.2 Понятие о языках
- •2.1.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •2.1.4 Способы и средства записи информации
- •3 Тема №3 классификация документов
- •3.1 Лекция №3 Классификация документов
- •3.1.1 Понятие о классификации документов
- •3.1.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •3.1.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •3.1.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •4 Тема №4 структура документа. Требования к оформлению документов
- •4.1 Лекция №4 Структура документа. Требования к оформлению документов
- •4.1.1 Унификация и стандартизация
- •4.1.2 Оформление реквизитов
- •4.1.3 Требования к бланкам документов
- •4.1.4 Требования к изготовлению документов
- •5 Тема №5 системы документации. Оформление управленческих документов
- •5.1 Лекция №5 Системы документации. Оформление управленческих документов
- •5.1.1 Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •5.1.2 Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др
- •5.1.3 Информационно-справочные документы
- •5.1.4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1.5 Система плановой документации
- •5.1.6 Система отчетной документации
- •5.1.7 Кадровая документация
- •5.1.8 Система бухгалтерской документации
- •6 Тема №6 государственное регулирование делопроизводства
- •6.1 Лекция №6 Нормативные акты и государственные стандарты
- •6.1.1 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне
- •6.1.2 Государственные стандарты на документацию
- •6.1.3 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •6.1.4 Ведомственные нормативные акты
- •7 Тема №7 организация работы с документами в современном офисе
- •7.1 Лекция №7 Структура современного предприятия
- •7.1.1 Информационные связи предприятия
- •7.1.2 Структура современного коммерческого предприятия
- •7.1.3 Офисная техника и информационные потоки в современном офисе
- •7.1.4 Технология переводов бумажных документов в электронные
- •8.2.3 Общая структура документационного обеспечения управления
- •8.1.1 Формирование и оформление дел
- •8.1.2 Организация оперативного хранения дел
- •8.1.3 Экспертиза ценности документов
- •8.1.4 Оформление дел
- •8.1.5 Оформление обложки дела
- •8.1.6 Составление описей
- •8.1.7 Порядок передачи документов на хранение в архив
- •9.1.1 Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне
- •9.1.2 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
- •9.1.3 Права доступа к конфиденциальным документам организации
- •9.1.4 Прием регистрация конфиденциальных документов
- •9.1.5 Печатание, размножение и рассылка конфиденциальных документов
- •9.1.6 Группировка исполненных документов в дела
- •9.1.7 Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа ограничения доступа
- •Послесловие
- •Библиографический список
- •Основные термины и определения
5.1.6 Система отчетной документации
Отчет - документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени. Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.
Формы документов государственной статистической отчетности разрабатываются Госкомстатом России и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий. Порядок составления и оформления документов государственной статистической отчетности установлен Положением о порядке предоставления государственной статистической отчетности в Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомстата от 14 августа 1992 г. №130. Формы документов ведомственной отчетности разрабатываются министерствами и ведомствами. Центральный банк Российской Федерации, Государственная налоговая служба Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации представляют формы бухгалтерского учета и отчетности, налоговой отчетности, обязательные для всех организаций. Формы ведомственной отчетности готовят федеральные органы исполнительной власти, которые осуществляют отраслевое управление. Государственная статистическая и ведомственная отчетность представляется в установленные сроки соответствующим территориальным органом. По срокам представления она может быть декадной, месячной, квартальной, полугодовой и годовой.
В каждом учреждении составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации. Такого рода отчетные документы составляются специалистами структурных подразделений и представляются на рассмотрение руководства данной или вышестоящей организации. Внутриучрежденческие отчетные документы могут называться: отчет или справка отчетного характера.
Государственная статическая и ведомственная отчетность составляется на основе утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами. Внутриучрежденческая отчетность составляется в относительно свободной форме. Отчеты составляются на общем бланке или стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами отчета или справки отчетного характера являются: наименование организации, наименование подразделения (если это отчет или справка о работе подразделения), название вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения (на отчетах) или резолюция руководителя (на справке отчетного характера).
В заголовке отчета указывается: наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности которых сообщается в документе ("Отчет о работе аттестационной комиссии…"; "Отчет о работе отдела…"); отчетный период (на 2001 г., за период с января по июнь 2000 г., за 1-й квартал 2000 г.).
В тексте дается описание выполненной работы, анализируются ее итоги и излагаются выводы и предложения. Если отчет содержит результаты работы, которая ранее планировалась, последовательность изложения отчета должна соответствовать последовательности расположения заданий в плановом документе. Датой отчета считается дата его утверждения руководителем организации или вышестоящим органом. К отчетам может прилагаться пояснительная записка.