Этапы работы с программой «1с:Бухгалтерия»

Работу пользователя с программой «1С:Бухгалтерия» можно разделить на два произвольно чередующихся этапа:

• Конфигурирование

• Работа с информационной базой

На этапе конфигурирования выполняется настройка различных режимов работы программы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При конфигурировании можно вносить изменения в различные компоненты программы. Возможна модификация интерфейса — изменение меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Именно на этапе конфигурации создаются новые обработки, отчеты, документы, справочники и другие объекты.

На этапе работы с информационной базой осуществляется непосредственная работа пользователя по ведению бухгалтерского учета: выполняется ввод документов и операций, вводятся значения констант и заполняются справочники субконто, формируются отчеты, печатаются документы.

Необходимый этап работы выбирается пользователем в момент запуска программы.

Основные принципы бухгалтерского учета в программе «1с:Бухгалтерия»

Бухгалтерский учет выполняется на основе счетов, разработанных в теории бухгалтерского учета. Совокупность всех счетов образует план счетов.

План счетов используемый в программе «1С:Бухгалтерия» полностью соответствует текущему плану счетов, установленному нормативными документами по бухгалтерскому учету. План включает в себя балансовые счета с 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки», а также забалансовые счета.

Бухгалтерский учет на балансовых счетах осуществляется по принципу двойной записи — сумма проводки одновременно отражается по дебету одного счета и кредиту другого счета. Например, отпуск материалов в производство отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и по кредиту счета 10 «Материалы».

Счета основного плана счетов могут иметь субсчета. Например, у счета 41 «Товары» имеется субсчет 41.2 «Товары в розничной торговле».

Счета могут быть активными, пассивными, активно-пассивными.

Объект «план счетов» включает не только список используемых счетов, но и настройке счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета.

Изменение состояния счетов в бухгалтерском учете выполняется в виде проводок. В программе проводки выполняются путем ввода операций. Средства программы «1С:Бухгалтерия» предусматривают различные способы ввода операций, отличающиеся степенью автоматизации.

Наименее автоматизированным является ручной способ ввода операций и проводок. В этом случае бухгалтер самостоятельно вводит сумму и содержание операции, формирует все бухгалтерские проводки с указанием всех необходимых сведений по аналитическому и , если требуется, количественному учету.

Способ ввода операций, ориентированный на использование шаблонов типовых операций, более автоматизирован. Программа позволяет пользователю создавать шаблоны новых типовых операций.

Наиболее совершенным способом ввода операций является использование документов. Он позволяет на основе информации первичных документов генерировать соответствующие операции и проводки. При этом компьютерный документ является прямым аналогом традиционного бумажного документа.

Для получения бухгалтерских итогов и другой обобщающей информации в программе «1С:Бухгалтерия» используются отчеты.