Справки

Справкой называют документ информационного ха­рактера, содержащий описание производственной дея­тельности организации и подтверждение каких-либо фак­тов, событий.

Информационная справка по вопросам производствен­ной деятельности организации может адресоваться на имя руководителя организации или в вышестоящую органи­зацию.

Реквизиты информационной справки:

—наименование организации;

— наименование вида документа;

— дата;

— регистрационный номер;

— место составления;

— заголовок к тексту;

— текст;

— подпись.

Текст справок должен быть тщательно проверен, не содержать домыслов, предположений, непроверенной ин­формации, т.к. часто на основании справок принимаются различные решения.

Если справка готовится на имя руководителя органи­зации, то ее подписывает автор. Если справку готовят в вышестоящую или иную организацию, то она оформляет­ся на бланке организации и подписывается руководите­лем. При наличии в справке сведений финансового ха­рактера ее подписывают руководитель и главный бухгал­тер организации, а затем заверяют печатью. Такая справка может быть зарегистрирована и иметь регистра­ционный номер, как и служебное письмо.

Наиболее многочисленным в организациях является другой вид справок. Это справки, удостоверяющие какой-либо юридический факт, подтверждающий сведения био­графического или служебного характера. Такие справки выдаются по просьбе граждан и содержат разные сведе­ния: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности, размер заработной платы, время работы в ор­ганизации, место проживания, наличие иждивенцев и др.

Реквизиты справки:

—наименование организации;

— наименование вида документа;

— дата;

— регистрационный номер;

— место составления;

— текст;

— подпись;

— печать;

— адресат.

Часто для такого вида справок применяются трафаретные бланки, которые имеют типовой текст и свобод­ные строки для заполнения их конкретной информацией.

Обычно текст справки начинается с указания фами­лии, имени и отчества лица, о котором даются сведения. Их пишут в именительном падеже. Затем указывают не­обходимые сведения: должность, время работы в органи­зации, оклад или среднемесячную заработную плату и др.

Справки подписываются руководителем организации и заверяются печатью. Если в справке указываются све­дения о зарплате или другие сведения финансового ха­рактера, то такую справку подписывает и главный бухгалтер организации.

После оформления, подписи и регистрации справку выдают на руки заинтересованному лицу.

Форма документа

«Справка»

Наименование организации Адресат

СПРАВКА

00.00.00 № __

Москва

Заголовок к тексту

Текст _________________________________________________________

наименование должности расшифровка подписи

Форма документа

«Справка по личному составу»

Наименование организация Адресат

Справочные данные об

организации

СПРАВКА

00.00.00 № _________

Текст ____________________________________________________

Наименование должности Расшифровка подписи

ЗАО "ТЕАТР ЛУНЫ" Отдел учета и распределения

Адрес, телефон жилой площади

СПРАВКА

00.00.2002 №5

Одинцова Ольга Николаевна работает художником-постановщиком с окла­дом 5200 рублей.

Директор Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

М. П.

Справка о заработной плате работника.