Семінар 6 – Тайм менеджмент

1. Ефективний тайм-менеджмент. Правила

Ефективний тайм – менеджмент увазі ретельно продумане планування кожного дня, яке треба складати попереднім цьому дню ввечері. План краще записувати на листку паперу, а потім, у міру виконання того чи іншого пункту, викреслювати його і, при необхідності, додавати новий.

Згідно з принципами тайм – менеджменту, всі справи в плані бажано розділити на три групи. Перша з них включає в себе першорядні, що не терплять відкладення, які треба вирішувати неодмінно саме в той день. Друга група – це важливі, але не потребують негайно виконання, справи. Їх можна виконати, якщо в намічений день раптово вивільниться частина розрахованого на щось інше часу. Третя група плану для особистого тайм – менеджменту складається з дрібних рутинних справ. Ці дрібниці необхідно не лише враховувати при плануванні, але й якнайшвидше ліквідувати, – вони мають особливість вносити розлад в будь-яку діяльність.

В організаціях виконання якихось справ можна доручити спеціально навченим персоналом, на який при цьому покладається і відповідальність за якість роботи. До загального плану розподілу часу, для підвищення ефективності тайм – менеджменту, доцільно додати ще один план, службовець альтернативою першому в разі виникнення будь – то форс-мажорів. Такий план є свого роду екстреним виходом з критичних ситуацій.

Ну, ось, мабуть, і всі основні правила планування за принципами тайм – менеджменту:

• По-перше, займаючись якоюсь справою, бажано повністю на ній концентруватися і не відволікатися на якісь інші дії: довгі розмови по телефону, спілкування з колегами, тривале чаювання та інше.

• По-друге, виконуючи серйозну роботу, зберігаємо спокій. Поспіх і нетерплячість приводить до нервозності і метушні, а це забирає багато часу, яке просто проходить даремно.

• І, нарешті, по – третє, завершивши якийсь складна справа, заохочуємо себе, – святкуємо цю подію, купуємо якісь бажані і приємні дрібнички, йдемо в дорогий ресторан та інше.

2. Основні принципи тайм – менеджменту

Що ж стосується успішного просування по кар'єрних сходах, то для нього бажано дотримуватися основних принципів тайм – менеджменту, які базуються на кількох постулатах, це:

• уміння вірно ставити цілі;( мета повинна бути конкретної, реальної, вимірної і кінцевої)

• уміння правильно визначати життєві пріоритети;( здатності вибрати з безлічі цілей найбільш вагому і важливу на даний момент. Причому важливу по відношенню до власної персони)

• напрацювання необхідних звичок.( Стабільність повторення правил тайм – менеджменту день у день сприяє напрацюванню навичок, які, в свою чергу, підвищують плідність праці.)

• уміння варіювати інструментами планування:

• Для успішності у всіх видах нашої діяльності доцільно буде завести щоденник, відповідний, по своїх якостях, нашим вимогам та звичкам.

• Для правильного планування слід описати свою життєву концепцію на папері.

• Для особистого тайм – менеджменту, щоденний план складаємо напередодні ввечері. Саме в цей час найбільш чітко представляється картина майбутнього дня і всі його головні завдання.

• Плануючи свої дії, пам'ятаємо про глобальні цілях

• Складаючи план, враховуємо біологічні цикли, що викликають підйом і спад нашої активності. навантаження.

• В основах тайм – менеджменту закладено принцип делегування обов'язків

• Складений на день план, у міру його виконання, треба аналізувати, викреслюючи втілення в життя пункти. Робити це слід неупереджено.