1.2 Расчет производственных запасов

Запасы материально-технических ресурсов — это материально-технические ресурсы, хранящиеся на складе для последующего использования или продажи.

Наличие запасов — обязательное условие обеспечения нормального функционирования производственного предприятия. В самом общем понимании запасы служат для того, чтобы ослабить зависимость между поставщиками и производителями (производственные запасы материально-технических ресурсов), производителями и потребителями (запасы готовой продукции). Наличие запасов у предприятия позволяет ему обеспечивать производство материально-техническими ресурсами оптимальными по размеру партиями.

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, ТМЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости предприятия в целом.

В большинстве случаев именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает эффективность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный материальный учет является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные ТМЗ относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

Правильный учет товарно-материальных запасов также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью материального учета является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов ТМЗ, а также четкости соблюдения их учета.

На производственных предприятиях основные затраты по формированию запасов связаны с приобретением сырья и материалов. Для большинства предприятий издержки на материалы составляют наиболее важную статью издержек, как правило, они зависят от объемов производства и реализации продукции и относятся к чистым переменным (пропорциональным) издержкам. Вместе с тем, более низкие закупочные цены на большие партии материалов могут привести к тому, что издержки будут возрастать медленнее, чем объемы производства, за счет оптовых скидок (дигрессивный тип издержек).

Н а любом предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения производства всеми видами материально-технических ресурсов, которая преследует своей целью: сокращение простоев оборудования и рабочей силы; повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов; повышение производительности труда; снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

Планирование потребности предприятия в материальных ресурсах опирается:

-на производственную программу, которая должна быть тесно увязана с прогнозируемыми объемами реализации продукции;

-нормы и нормативы расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструмента;

-мероприятия по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов;

-планы по капитальному строительству на предприятии;

-мониторинг цен на все потребляемые виды материальных ресурсов.

Потребность предприятия в материальных ресурсах определяется в натуральном и денежном выражении и предполагает:

-определение общей потребности в материалах на производство продукции и хозяйственно-эксплуатационные нужды на плановый период;

-определение объемов поставок материальных ресурсов со стороны и суммы затрат на их заготовку, в том числе определение оптимальных объемов поставки ресурсов на предприятие;

-установление сроков и источников покрытия потребности в материальных ресурсах;

-создание необходимых условий для хранения и поставки материальных ресурсов.

Ф ормирование запасов материальных ресурсов на предприятии опирается на их годовую потребность и жестко увязывается с финансовым планом, так как прирост или уменьшение оборотных средств зависит от изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.

Таблица 7 – Расчет расходов сырья и материалов

№ п/п	Наименование материалов	Ед. изм.	Кол-во единиц	Цена за единицу(руб)	Сумма (руб)
1	2	3	4	5	6
1	Ламинированный ДСП	м3	3,06	500	780300
2	Гвозди	т	0,00253	29297,28	37802
3	Болты	т	0,01145	45215,47	264036
4	Клей	кг(л)	0,00018	66,8	6
5	Лак	т	0,0003	12409,07	1899
6	Замки	шт	1	222,82	113638
7	Ручка	шт	1	31,47	16050
8	Уголки	шт	10	22,54	114954
9	Шурупы-саморезы	т	0,01	50998,73	260094
10	Стекло	м	4,5	96,68	221881
	Всего:				1810659
	Прочие затраты	%	25		452664,75
	Итого:				2263323,75
	Страховые	%	34		615624,06
	Транспортные	%	10		181066
	Материальные затраты:				3060013,81

Прочие расходы рассчитываются как 25% от общей суммы стоимости материалов:

1810659*0,25=452664,75 (руб.)

Страховые расходы рассчитываются как 34% от суммы стоимости материалов:

1 810659*0,34=615624,06 (руб.)

Транспортные расходы – 10% от суммы стоимости материалов и суммы прочих затрат:

1810659*0,1=181066(руб.)

Материальные затраты складываются из суммы транспортных, страховых, прочих и общей суммы стоимости материалов:

М_З=1810659+452664,75+615624,06+181066=3060013,81(руб.)